物業(yè)收入核查員的崗位職責
1.負責酒店物業(yè)收入的計算、確認及客戶(hù)7jC、電、電話(huà)費的賬務(wù)處理,包括:
(1)每月初以有效的出租合同為依據編制客戶(hù)租金及費用明細表。
(2)每月中旬對酒店物業(yè)管理公司轉來(lái)的電話(huà)費按要求進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)每月中旬按酒店綜合辦公室提供的寫(xiě)字樓和商住樓水、電用量統計表,計算各客戶(hù)的7jC、電費用并做好轉賬。
(4)每月底以有效的出租合同為依據編制物業(yè)部收入憑證。
(5)登記及保管寫(xiě)字樓、商住樓、客房出租的`合同。
2.收回掛賬款及有關(guān)款項:
(1)負責及時(shí)催收客戶(hù)欠賬款,對未按時(shí)交款的客戶(hù),按規定程序向各級領(lǐng)導匯報,并采取有效的措施將欠款收回。
(2)按合同要求在規定時(shí)間內向客戶(hù)收取預收款項。
(3)憑物業(yè)部開(kāi)出的通知辦理客戶(hù)退房結賬手續。
(4)及時(shí)處理收回的款項。
(5)負責在月底將寫(xiě)字樓、商住樓、客房的客戶(hù)當月租金及費用全部收回。
3.對賬:
(1)查清當月物業(yè)部收入與前月收入的差額,并追查其原因。
(2)檢查客戶(hù)費用明細表的租金收入與月底租金收入憑證是否相符。
(3)月底核對本崗位所屬賬戶(hù)的余額,保證余額的準確無(wú)誤。
4.分析及預測:
(1)提供和統計客戶(hù)履約情況、租金水平變動(dòng)及出租率等指標。
(2)分析物業(yè)收入變動(dòng)的原因,提出一般性改進(jìn)意見(jiàn)。
(3)根據物業(yè)經(jīng)營(yíng)決策變動(dòng)情況,預測未來(lái)收人情況。
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