行政管理崗位職責
引導語(yǔ)：不同的崗位都有其不同的職責，那么行政管理崗位的職責是什么呢？接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章，歡迎閱讀！
行政管理崗位職責一
1、在辦公室領(lǐng)導下，全面負責綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。
3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。
8、負責文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜，負責會(huì )議室的日常衛生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責二
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車(chē)使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車(chē)場(chǎng)所得修繕維護、公司安排的臨時(shí)工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門(mén)提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進(jìn)行調整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門(mén)所需采購的'辦公用品制定《物品申購單》；
2.行政管理部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門(mén)，
申購部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、取得正規發(fā)票、用品運輸保管完好；
6.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
第七條 清潔用品的購發(fā)：
1.清潔用品根據保潔實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質(zhì)分類(lèi)、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十條 物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)取人當面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門(mén)登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來(lái)訪(fǎng)客人情況，填寫(xiě)用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類(lèi)等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(cháng)聯(lián)系，及時(shí)調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證，行政總監審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷(xiāo)付款。
(七)會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會(huì )：行政部外事接待人員負責準備會(huì )議室，安排會(huì )間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會(huì )：公司新聞發(fā)布會(huì )統一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會(huì )前的溝通協(xié)調等工作。會(huì )議當天主要負責安排車(chē)輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì )后負責結賬及報銷(xiāo)。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據綠植的生長(cháng)情況監督園丁的維護工作，對生長(cháng)欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車(chē)日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車(chē)采用專(zhuān)人負責制，執行車(chē)輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個(gè)別區域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個(gè)人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進(jìn)行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進(jìn)行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。 (十一)房屋及停車(chē)場(chǎng)所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發(fā)布之日起生效。
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