總裁秘書(shū)崗位職責
職責一，處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件
2、為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長(cháng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，如有必要，做好電話(huà)記錄
6、掌握董事長(cháng)的日程安排，負責董事長(cháng)及重要客人房間、車(chē)票、機票的預定工作
7、負責高層會(huì )議籌備和記錄
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作
職責二，正式文件的處理
1、起草公司董事會(huì )的會(huì )議材料
2、作好公司重要會(huì )議的`記錄及會(huì )議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
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