檔案管理人員崗位職責（精選6篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的檔案管理人員崗位職責（精選6篇），歡迎大家分享。

　　檔案管理人員崗位職責1

　　助理館員職責：

　�。�1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；

　�。�2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作；

　�。�3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線(xiàn)索，查到所需要的檔案；

　�。�4）參加編輯檔案材料的工作；

　�。�5）擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的'一般問(wèn)題；

　�。�6）參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。

　　館員職責：

　�。�1）獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；

　�。�2）獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案；

　�。�3）獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作，獨立進(jìn)行調查研究，總結推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現和解決檔案工作中的問(wèn)題；

　�。�4）獨立完成檔案材料編輯工作；

　�。�5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專(zhuān)題提供檔案材料；

　�。�6）制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實(shí)施；

　�。�7）獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作；

　�。�8）編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導學(xué)生實(shí)習。

　　檔案管理人員崗位職責2

　　一、認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。

　　三、對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的.，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的調閱手續進(jìn)行辦理。

　　五、負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。

　　六、接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。

　　七、定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　檔案管理人員崗位職責3

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房?jì)炔空�理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的.信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案管理人員崗位職責4

　　專(zhuān)職檔案管理員崗位職責

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

　　兼職檔案管理員崗位職責

　　1、 負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、 隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的`檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

　　3、 對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

　　4、 按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　檔案管理人員崗位職責5

　　一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。

　　二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的'收集工作。督促和檢查本部門(mén)各項黨群、行政、教學(xué)活動(dòng)、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會(huì )及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項規章制度的執行情況。

　　三、在每一項活動(dòng)結束后，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類(lèi)文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書(shū)寫(xiě)格式、墨水、紙張、標點(diǎn)符號、行文程序等，如有不符合規范要求的要及時(shí)修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規定和手續，及時(shí)督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

　　四、每年3月20日前應向學(xué)院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會(huì )、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學(xué)院檔案館移交教學(xué)類(lèi)檔案及其目錄。

　　五、做好本單位、部門(mén)檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門(mén)實(shí)體檔案的借閱和歸還等工作。

　　六、積極支持、配合專(zhuān)職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開(kāi)展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見(jiàn)和建議，研究改進(jìn)檔案工作。

　　七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發(fā)現失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時(shí)解決。

　　八、學(xué)習檔案知識，提高業(yè)務(wù)水平。

　　檔案管理人員崗位職責6

　　一、認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的'開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

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