檔案管理人員崗位職責13篇

　　現如今，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的檔案管理人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

檔案管理人員崗位職責1

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過(guò)檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的.操作規程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

　　6.負責進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導；

　　10.學(xué)期初（末）及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃（總結）。

檔案管理人員崗位職責2

　　一、嚴格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。

　　二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會(huì )議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。

　　三、負責各類(lèi)發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準確、無(wú)誤。

　　四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱，做到當日收文，當日傳閱，及時(shí)收回。

　　五、按月做好各類(lèi)文件、資料的.收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負責管理復印機，掌握本部門(mén)同一材料50份以?xún)鹊膹陀」ぷ�，核�?0份以上去文印中心復印、膠印等有關(guān)事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規定編寫(xiě)序號、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊，及時(shí)歸檔；因工作需要調閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導同意，閱后及時(shí)歸還。

檔案管理人員崗位職責3

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房?jì)炔空�理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的.現行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。 10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理人員崗位職責4

　　1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺(jué)悟要高,責任性要強

　　2、確保本公司各設備的'完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。

　　3、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。

　　4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

　　5、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。

　　6、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。

　　7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導批準.

檔案管理人員崗位職責5

　�。�、認真學(xué)習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟建設服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

　�。�、認真做好檔案入庫的.接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

　�。�、做好庫房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現破損和變質(zhì)檔案，應及時(shí)進(jìn)行修補、復制。

　�。�、嚴格執行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調動(dòng)時(shí)，應做好交接手續，不準泄密。

　　8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案管理人員崗位職責6

　　一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

　　三、負責本單位檔案的`收集、整理、保管、利用統計工作。

　　四、堅持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負責做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

　　六、切實(shí)搞好對檔案保護的各項措施，最大限度地延長(cháng)檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

　　八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報。

檔案管理人員崗位職責7

　　1、認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。

　　2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進(jìn)行收集整理。

　　4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

　　5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區各項工作服務(wù)。

檔案管理人員崗位職責8

　　崗位描述：

　　1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　2、負責檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的`分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理；

　　4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

　　任職資格：

　　1、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

　　5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理人員崗位職責9

　　一、 認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、

　　編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。

　　三、 對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、 負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的調閱手續進(jìn)行辦理。

　　五、 負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的`移交、銷(xiāo)毀手續。

　　六、 接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。

　　七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

　　八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定，建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案管理人員崗位職責10

　　助理館員職責：

　�。�1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；

　�。�2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作；

　�。�3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線(xiàn)索，查到所需要的檔案；

　�。�4）參加編輯檔案材料的工作；

　�。�5）擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調查研究的`基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題；

　�。�6）參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。

　　館員職責：

　�。�1）獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；

　�。�2）獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案；

　�。�3）獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作，獨立進(jìn)行調查研究，總結推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現和解決檔案工作中的問(wèn)題；

　�。�4）獨立完成檔案材料編輯工作；

　�。�5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專(zhuān)題提供檔案材料；

　�。�6）?制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實(shí)施；

　�。�7）獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作；

　�。�8）編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導學(xué)生實(shí)習。

檔案管理人員崗位職責11

　　一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關(guān)應經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。

　　二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時(shí)，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。

　　三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。

　　四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。

　　五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續。

檔案管理人員崗位職責12

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的'管理、收集、整理及提供利用等工作，

　　二、負責文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案管理人員崗位職責13

　　一、按照科學(xué)化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案。

　　二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

　　三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個(gè)人檔案管理工作各項業(yè)務(wù)，做好檔案統計工作。

　　四、辦理檔案的'借閱登記，追蹤利用效果，開(kāi)展編研工作，積極為城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　五、認真學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案管理工作精細化、標準化。

　　六、做好檔案管理的安全、保密工作。

　　七、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

【檔案管理人員崗位職責】相關(guān)文章：

檔案管理人員崗位職責03-20

檔案管理人員崗位職責3篇05-26

檔案管理人員崗位職責(3篇)05-26

檔案管理人員崗位職責匯編3篇05-27

檔案崗位職責08-25

工程檔案崗位職責10-09

物業(yè)檔案崗位職責01-09

檔案主管崗位職責02-20

檔案員崗位職責03-03