檔案員崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的檔案員崗位職責，歡迎大家分享。

檔案員崗位職責1

　　1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的`衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案員崗位職責2

　　1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的.施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案員崗位職責3

　　崗位職責

　　1．做好各類(lèi)檔案的接收（征集）、整理、分類(lèi)、鑒定、統計工作。

　　2．負責保管各門(mén)類(lèi)檔案及有關(guān)資料。

　　3．完成編輯檔案參考資料和編制檢索工具的工作。

　　4．開(kāi)展各門(mén)類(lèi)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作。

　　5．進(jìn)行檔案計算機著(zhù)錄和檢索工作。

　　6．參與并協(xié)助負責人做好貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的'法令、政策和規定。

　　7．參與并協(xié)助負責人做好檔案的指導、監督和檢查工作。

　　8．做好檔案庫房的“八防”工作。

　　9．完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責4

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的'管理;

　　6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限;

檔案員崗位職責5

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗收、設備到貨開(kāi)箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的`接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統一編號，排列入柜，并實(shí)行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀(guān)。

　　7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。

　　11、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責6

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的.部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案員崗位職責7

　　一、認真貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的.宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　八、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。

　　九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、認真執行上級有關(guān)指示，協(xié)助主任抓好校園管理中心分管校區政治和業(yè)務(wù)工作；

　　2、協(xié)助做好校區綠化、環(huán)衛管理工作，完成全年各項生產(chǎn)任務(wù)；

　　3、經(jīng)常深入現場(chǎng)，指導和監督綠化的管理，環(huán)境的.整治、花卉的種植等各項工作；

　　4、認真做好校園管理中心財務(wù)報賬、材料進(jìn)出、員工考勤的監管工作；

　　5、負責中心各種資料的收集、整理、歸檔和保管工作；

　　6、協(xié)助抓好本校區的安全生產(chǎn)工作。

檔案員崗位職責9

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的.檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案員崗位職責10

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的.檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案員崗位職責11

　　1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度

　　2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的'整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過(guò)檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

　　6.負責進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

　　10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。

檔案員崗位職責12

　　一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作；

　　二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供

　　及時(shí)、有效、適用的'資料；

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；

　　四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

檔案員崗位職責13

　　1、負責做好公司檔案的.收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；

　　2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；

　　5、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

檔案員崗位職責14

　　崗位名稱(chēng)：會(huì )計檔案員

　　直接上級：稽核科科長(cháng)負責

　　部門(mén)性質(zhì)：會(huì )計檔案整理及管理

　　管理權限：先例行使會(huì )計資料閱借的制度的建立及管理

　　管理職能：制訂會(huì )計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行

　　具備條件：

　　1、持有會(huì )計證；

　　2、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識的專(zhuān)業(yè)技能；

　　3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的會(huì )計制度；

　　4、遵守職業(yè)道德。

　　職業(yè)道德：

　　1、敬業(yè)愛(ài)崗；

　　2、熱愛(ài)本職工作；

　　3、依法辦事；

　　4、客觀(guān)公正；

　　5、保守秘密。

　　主要職責：

　　1、負責制訂管理制度，按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會(huì )計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行。

　　2、調閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員調閱會(huì )計檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì )計主要人員或總經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng)、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。

　　3、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的'會(huì )計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門(mén)批準后，進(jìn)行處理。對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導指定檔案部門(mén)的財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"要長(cháng)期保存，以便備查。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、認真執行上級有關(guān)指示，指導和監督校園管理中心全面工作；

　　2、協(xié)助搞好中心職工、外聘員工的'隊伍建設；

　　3、積極參加中心工作會(huì )議，總結，檢查，布置工作，完成上級交辦的各項任務(wù)；

　　4、協(xié)助抓好本校區的安全生產(chǎn)工作。

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