檔案員崗位職責15篇

　　在現實(shí)社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的檔案員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責1

　　職責：

　　1、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)咨詢(xún)、登記工作，發(fā)放客戶(hù)須知資料;收集要求擔保貸款客戶(hù)提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶(hù)檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶(hù)信用狀況記錄。

　　3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的.收入，保管好有價(jià)憑證和其它有效證件。

　　4、根據擔保業(yè)務(wù)調度資金，做好資金結算及財務(wù)工作，控制費用支出。

　　5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語(yǔ)言組織能力;

　　4、踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

檔案員崗位職責2

　　一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導交給的.各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責。

　　二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。

　　六、協(xié)助各部門(mén)做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

　　八、保質(zhì)完成領(lǐng)導交給的各項報告、報道的寫(xiě)作及打印工作。

檔案員崗位職責3

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書(shū)檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的考勤統計。4.做好日常來(lái)

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協(xié)調有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門(mén)工作的策劃，負責對中西餐宴會(huì )、酒會(huì )、冷餐會(huì )的`酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓

　　園長(cháng)助理崗位職責

　　1.在園長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助園長(cháng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(cháng)做好教職工的思想政治工作，定時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案員崗位職責4

　　一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。

　　二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的'查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。

　　六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。

　　七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。

　　十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。

檔案員崗位職責5

　　1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的.職能作用。

　　3、檔案管理統一由檔案室專(zhuān)人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢(xún)制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時(shí)對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲(chóng)變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認真檢查，如實(shí)填寫(xiě)檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。

　　7、為局領(lǐng)導和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

檔案員崗位職責6

　　一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規定，執行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見(jiàn)和建議。

　　二、集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的`檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷(xiāo)毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導、監督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢(xún)，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案員崗位職責7

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的'轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案員崗位職責8

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交;并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的.資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

　　2、受過(guò)檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠對企業(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關(guān)知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱(chēng)證書(shū)者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

檔案員崗位職責9

　　1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

　　2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個(gè)部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的`檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)定時(shí)催收。

　　4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的內容，對業(yè)務(wù)部門(mén)做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理。

　　10、具有較強的語(yǔ)言表達能力和資料規整分類(lèi)能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲�，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案員崗位職責10

　　一、負責收集本部門(mén)職能工作中產(chǎn)生的有價(jià)值的.、能真實(shí)反映各項工作的不同載體形式的材料。

　　二、注意文件材料的安全和保密工作。

　　三、根據本部門(mén)不同文件材料內在的聯(lián)系和特征，合理地分類(lèi)保管，并編制案卷類(lèi)目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。

　　四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范，并按時(shí)向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

　　五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。

　　六、主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。

　　七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

檔案員崗位職責11

　　1、 負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、 隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的`收集、登記和移交工作。

　　3、 對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

　　4、 按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

檔案員崗位職責12

　　1、 在幼兒園園長(cháng)領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結，按時(shí)入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　�。�2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　�。�3）. 涂改、偽造檔案

　�。�4）. 未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　�。�5）. 未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成園長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

　　5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現有泄密情況，要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

檔案員崗位職責13

　　職責：

　　1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);

　　4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的`機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強;

檔案員崗位職責14

　　一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的證據。

　　二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負責憑證的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的.規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

　　六、結帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案員崗位職責15

　　1、認真學(xué)習貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規，嚴格執行學(xué)校檔案工作規章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的`檔案材料系統、完整、準確，并在規定的時(shí)間內，按照相關(guān)要求向學(xué)校檔案管理部門(mén)移交。

　　3、接受學(xué)校檔案管理部門(mén)對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導，按時(shí)保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。

　　4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓，自覺(jué)提高業(yè)務(wù)能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

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