檔案員崗位職責（通用23篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的檔案員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　檔案員崗位職責 1

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的.反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 2

　　1、負責檔案收集、分類(lèi)、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續辦理、資質(zhì)手續辦理。

　　3、負責各類(lèi)檔案的`收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

　　檔案員崗位職責 3

　　1、負責本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的`收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門(mén)的檔案資料認真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

　　4、按照規定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

　　檔案員崗位職責 4

　　職責：

　　1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定。

　　2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)保險檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整。

　　3、對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　5、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的'檔案意識。

　　6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　崗位要求：

　　1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，有無(wú)工作經(jīng)驗均可。

　　2、工作心細，品行端正，原則性強。

　　3、熟悉檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致，耐心。

　　檔案員崗位職責 5

　　1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響。

　　2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等。

　　3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單。

　　4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的.投訴，并及時(shí)給與維修。

　　5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案。

　　6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展。

　　檔案員崗位職責 6

　　1、項目專(zhuān)項檔案管理。

　　2、認真執行有關(guān)檔案管理制度。

　　3、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作。

　　4、負責檔案資料的'借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄。

　　檔案員崗位職責 7

　　一、認真學(xué)習《檔案法》及檔案管理工作的政策、法規和各項管理制度。熟悉了解本崗位的業(yè)務(wù)要求與具體工作程序，較好地開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作。

　　二、具有較強的計算機應用能力，熟練掌握、使用檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統，并負責對各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導與培訓。

　　三、按要求接收立卷部門(mén)移交的檔案。案卷質(zhì)量不符合規范要求的應退回重新整理。

　　四、對已接收的案卷，要及時(shí)編號、入庫、上架。案卷入庫時(shí)，應檢查帳、卡、物是否相符。對補交的案卷，應進(jìn)行補、插卷，并隨時(shí)調整帳、卡數字。

　　五、及時(shí)編制案卷目錄，卷內目錄，分類(lèi)目錄等檢索工具，對日常利用頻繁的檔案應編制專(zhuān)題目錄，為用戶(hù)提供方便條件。

　　六、要加強庫房的安全管理，隨時(shí)保持清潔狀態(tài)，要經(jīng)常檢查庫房溫、濕度，并作好檢查記錄，各庫房案卷存放位置的示意圖應張貼在庫房入口明顯處。

　　七、要熟悉、掌握各庫房案卷存放地點(diǎn)，提高調卷的準確程度和調卷的速度。

　　八、對室藏檔案要定期進(jìn)行檢查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都應進(jìn)行一次檢查，每次均應做好詳細記載，對破損、褪變檔案應及時(shí)提出修補復制計劃，并組織實(shí)施。

　　九、熟悉室藏，主動(dòng)提供利用，根據用戶(hù)需要，出具證明，所提供的資料，要真實(shí)可靠。同時(shí)要認真搞好檔案信息資源利用效果的`跟蹤調查。

　　十、嚴格執行檔案借閱制度，閱檔者必須辦理有關(guān)手續，填寫(xiě)《檔案借閱》登記簿，借出檔案要定期催還，若發(fā)現檔案丟失，追查當事者責任。

　　十一、做好所管檔案統計工作，要建立健全統計臺帳，對各類(lèi)檔案的收進(jìn)、利用、移出、銷(xiāo)毀等各項數據均應按年代統計造冊，年終報檔案室主任。

　　十二，對到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期的意見(jiàn)，登記造冊送交原立卷部門(mén)領(lǐng)導初審，并經(jīng)分管校長(cháng)審批后進(jìn)行存或毀。

　　檔案員崗位職責 8

　　1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規及公司規定。

　　2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)的檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整。

　　3.對檔案進(jìn)行有效的'管理。

　　4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　5.樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案員崗位職責 9

　　1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的`登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責 10

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監理的合同及成果文件。

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的'規范性等工作。

　　3.負責建立檔案信息化，如優(yōu)化統計篩選等功能。

　　4.負責檔案資料的清查、統計和核對。

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作。

　　6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續、排名等檔案工作。

　　7.配合部門(mén)其他崗位的工作。

　　8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 11

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的`，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案員崗位職責 12

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作。

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作。

　　3.負責移交檔案審核。

　　4.負責檔案借閱登記等。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 13

　　1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù)，督促員工嚴格執行各項操作規程。

　　2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決。

　　3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統設備、設施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。

　　4、及時(shí)認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報。

　　5、監督設備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實(shí)施和完成情況。

　　6、匯總設備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養中發(fā)現的.問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施。

　　7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫(xiě)有關(guān)表格。協(xié)助工程部經(jīng)理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術(shù)培訓及學(xué)習工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平。

　　9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發(fā)現異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費現象。

　　10、制定設備改造、整改工程的具體實(shí)施方案。

　　檔案員崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、負責所保管范圍內各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷(xiāo)毀。

　　2、對公司各部門(mén)應歸檔資料前期管理工作進(jìn)行培訓、指導與檢查。

　　3、提供保管范圍內各類(lèi)印章的.用印服務(wù)。

　　任職資格：

　　1、有檔案學(xué)、圖書(shū)學(xué)、情報或者信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識背景。

　　2、統招本科相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)3年及以上。

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

　　檔案員崗位職責 15

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章。

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì )單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

　　檔案員崗位職責 16

　　1、負責企業(yè)文件的.處理、資料整理工作。

　　2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作。

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作。

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

　　檔案員崗位職責 17

　　1、負責市場(chǎng)部轉認證審核部初審案子資料的交接。

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤。

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔。

　　4、負責月報上報。

　　5、負責證書(shū)打印。

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調。

　　7、領(lǐng)導安排的'其他事宜。

　　檔案員崗位職責 18

　　1、建立檔案存檔制度。

　　1.負責整理公司所有合同和資料的管理。

　　2.負責公司日常簽字生效的`制度管理。

　　3.協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監督。

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理。

　　5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備。

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。

　　檔案員崗位職責 19

　　一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作。

　　二、負責科技情報的`收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料。

　　三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。

　　四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

　　檔案員崗位職責 20

　　1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的.預訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

　　檔案員崗位職責 21

　　1、全面負責圖書(shū)室的日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書(shū)賬冊，新購進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類(lèi)報刊、雜志及分類(lèi)上架，嚴格借還手續，并對過(guò)期報刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。

　　4、保持圖書(shū)室清潔衛生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導交辦的'其它工作任務(wù)。

　　檔案員崗位職責 22

　　1、負責生命庫部門(mén)各類(lèi)人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作。

　　2、負責各類(lèi)細胞存儲報告的輸出工作。

　　3、負責按保密制度對各類(lèi)文件、記錄、檔案進(jìn)行相應保密操作。

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的.流程設計和規范。

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作。

　　檔案員崗位職責 23

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的全面指導、監督工作。

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作。

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作。

　　4、負責部門(mén)員工的`培訓及考核工作。

　　5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作。

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