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檔案員崗位職責
篇一
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關(guān)各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
篇二
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度
2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負責學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行,能通過(guò)檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負責進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。
篇三
1、嚴格執行檔案資料保密制度;
2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找;
3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理;
4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
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