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檔案員崗位職責(精選15篇)
在現在社會(huì )，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的檔案員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案員崗位職責1
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復。對檔案實(shí)體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實(shí)體文件的'數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責2
1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴格執行國家檔案管理的各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的`職能作用。
3、檔案管理統一由檔案室專(zhuān)人負責，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢(xún)制度，嚴禁檔案外借。
5、檔案室嚴禁煙火，定時(shí)對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲(chóng)變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認真檢查，如實(shí)填寫(xiě)檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。
7、為局領(lǐng)導和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
檔案員崗位職責3
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的`鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案員崗位職責4
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等，分類(lèi)建立檔案臺賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門(mén)的檔案管理工作，并定期對各部門(mén)的'檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責5
一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場(chǎng)提供
及時(shí)、有效、適用的.資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整；
四、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門(mén)審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案員崗位職責6
1、負責生命庫部門(mén)各類(lèi)人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負責各類(lèi)細胞存儲報告的輸出工作;
3、負責按保密制度對各類(lèi)文件、記錄、檔案進(jìn)行相應保密操作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的'流程設計和規范;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
檔案員崗位職責7
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度
2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負責學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的'收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過(guò)檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負責進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。
檔案員崗位職責8
職責：
1、負責各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的'規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案員崗位職責9
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷�？缒甓鹊目偨Y放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅�(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的`完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
檔案員崗位職責10
1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。
5、對所保管的.檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案員崗位職責11
1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案員崗位職責12
崗位職責：
1.負責檔案的接收、整理、系統錄入、安全保管、鑒定及銷(xiāo)毀等日常管理工作；
2.負責庫房的安全管理；負責印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷(xiāo)毀；
3.負責所保管印章安全管理；
4.負責用印資料的.審批權限、一致性審核并及時(shí)用��；
5.負責完成分室安排的其它相關(guān)工作。
任職條件：
1.統招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷，有檔案印章工作經(jīng)驗為佳。
檔案員崗位職責13
崗位名稱(chēng)：會(huì )計檔案員
直接上級：稽核科科長(cháng)負責
部門(mén)性質(zhì)：會(huì )計檔案整理及管理
管理權限：先例行使會(huì )計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會(huì )計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行
具備條件：
1、持有會(huì )計證；
2、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識的專(zhuān)業(yè)技能；
3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的`會(huì )計制度；
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1、敬業(yè)愛(ài)崗；
2、熱愛(ài)本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀(guān)公正；
5、保守秘密。
主要職責：
1、負責制訂管理制度，按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會(huì )計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報經(jīng)批準后，負責監督執行。
2、調閱會(huì )計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意，外單位人員調閱會(huì )計檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì )計主要人員或總經(jīng)理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng)、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門(mén)批準后，進(jìn)行處理。對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案，要填寫(xiě)"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導指定檔案部門(mén)的財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"要長(cháng)期保存，以便備查。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案員崗位職責14
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的'進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監督供應商的工作，并對供應商的服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核;
8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通;
11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案員崗位職責15
一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。
二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。
三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可，不可外借或復制給他人。
四、對保管期滿(mǎn)的.會(huì )計檔案，要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存，以便備查。
五、會(huì )計檔案保管期限，根據期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：
1、憑證的名稱(chēng)；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
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