檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責（精選12篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇1

　　1.負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2.負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3.協(xié)助各部門(mén)資料存檔的`制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備;

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇2

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的`，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇3

　　1.負責公司租戶(hù)合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負責行政費用報銷(xiāo)管理及各部門(mén)費用報銷(xiāo)的.跟進(jìn);

　　6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇4

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的'檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇5

　　1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對學(xué)校各種檔案負責。

　　2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。

　　3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

　　5、負責學(xué)校上級來(lái)文、來(lái)函的`收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇6

　　一、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇7

　　一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng )新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。

　　二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習檔案工作的基本知識和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導，積極參加檔案培訓。

　　三、負責指導本部門(mén)其他人員做好文件材料的'形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇8

　　1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫(xiě)目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號、存檔時(shí)間、份數。

　　4、辦公室、技術(shù)科、調度室、財務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的.文件等要及時(shí)送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷(xiāo)毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

　　6、每月對檔案資料進(jìn)行一次整理，把當月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔。

　　7、經(jīng)常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇9

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

　　2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的'借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有計劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇10

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇11

　　崗位描述：

　　1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

　　2、負責檔案入庫，對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記，檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的'資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理；

　　4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

　　任職資格：

　　1、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責 篇12

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷(xiāo)到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

　　3、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的.查詢(xún)工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實(shí)守信,責任心強。

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