檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責

　　在現在社會(huì )，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責1

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責與集團對接，走合同流程

　　3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　4、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　5、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責2

　　一、熱愛(ài)本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　二、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　四、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的預立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應歸檔的`各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì )計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類(lèi)科學(xué)，使用方便。

　　六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報告，批準后，送往指定單位監銷(xiāo)。

　　七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　九、及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時(shí)對各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。

　　十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì )議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責3

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的'檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責4

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

　　2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的'檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的'借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有計劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責5

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的`制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備;

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責6

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的.現行檔案進(jìn)行搶救。

　　7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責7

　　1.負責公司租戶(hù)合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負責行政費用報銷(xiāo)管理及各部門(mén)費用報銷(xiāo)的'跟進(jìn);

　　6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

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