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檔案管理員個(gè)人崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的檔案管理員個(gè)人崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理員個(gè)人崗位職責1
1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室;
2.負責各項檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續;
3.負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;
4.正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀(guān)念,嚴守公司機密;
5.負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結,按時(shí)入室歸位。
檔案管理員個(gè)人崗位職責2
1、在主任、副主任的領(lǐng)導下,干好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的.積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗收、設備到貨開(kāi)箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),統一編號,排列入柜,并實(shí)行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確,編目填寫(xiě)清楚工整,案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀(guān)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責3
一、參加科研成果鑒定,及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
二、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。
三、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
四、負責檔案室的.安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補破損檔案,最大限度延長(cháng)檔案壽命。
五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責4
一、認真貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn),并注意對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。
四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作,及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的`宣傳,指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。
檔案管理員個(gè)人崗位職責5
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn),采用現代化管理手段,積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的'防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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