檔案管理員個(gè)人崗位職責（通用23篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編收集整理的檔案管理員個(gè)人崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇1

　　1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存;

　　2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計;

　　4、負責保管檔案系統完整和安全;

　　5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6、負責建立檔案借閱管理制度;

　　7、遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程;

　　8、做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項;

　　9、熟悉計算機的使用。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇2

　　一、認真貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇3

　　一、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　二、負責全校各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統計、借閱等各項工作。

　　三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補破損檔案，最大限度延長(cháng)檔案壽命。

　　五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇4

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇5

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗收、設備到貨開(kāi)箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統一編號，排列入柜，并實(shí)行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀(guān)。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇6

　　1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇7

　　1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù)，督促員工嚴格執行各項操作規程

　　2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

　　3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統設備、設施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

　　4、及時(shí)認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報;

　　5、監督設備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實(shí)施和完成情況;

　　6、匯總設備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

　　7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術(shù)培訓及學(xué)習工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平;

　　9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發(fā)現異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費現象

　　10、制定設備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇8

　　1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;

　　2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的許可等等;

　　3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單;

　　4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;

　　5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;

　　6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展;

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇9

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;

　　5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;

　　6、執行公司的各項管理規章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫(xiě)檢查報告。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇10

　　1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇11

　　1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇12

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區域內的大物業(yè)項目運營(yíng)管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時(shí)掌握各項工作的進(jìn)度;

　　3、檢查落實(shí)各項工作的開(kāi)展情況，及時(shí)糾正不合格現象，控制日常工作質(zhì)量;

　　4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項目部，負責所屬區域的.物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務(wù)進(jìn)行績(jì)效考核，對供應商的費用進(jìn)行復核;

　　8、對大物業(yè)項目各類(lèi)運營(yíng)數據進(jìn)行有效的管理及分析;

　　9、對用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務(wù)范圍內的用戶(hù)有良好的溝通;

　　11、負責起草部門(mén)的OA、請款、會(huì )議紀要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對接工作。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇13

　　1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇14

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇15

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門(mén)員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇16

　　職責：

　　1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見(jiàn);

　　4、科學(xué)、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí)，責任心強;

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇17

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇18

　　1.負責公司租戶(hù)合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負責行政費用報銷(xiāo)管理及各部門(mén)費用報銷(xiāo)的跟進(jìn);

　　6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇19

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇20

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負責提供各部門(mén)所需要的檔案資料準備;

　　6.領(lǐng)導安排的其他工作內容。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇21

　　職責

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度;

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能?chē)栏褡袷毓�司保密制�?

　　5、具有良好的文字表達能力。

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇22

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案

　　3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

　　檔案管理員個(gè)人崗位職責 篇23

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

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