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檔案管理員崗位職責

時(shí)間:2022-09-01 08:51:26 崗位職責 我要投稿

檔案管理員崗位職責15篇

  現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理員崗位職責15篇

檔案管理員崗位職責1

  職責:

  1、對公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進(jìn)行定期反饋;

  2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

  3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見(jiàn);

  4、科學(xué)、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

  5、掌握國家的.相關(guān)法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業(yè)利益;

  6、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

  2、掌握一定的合同法律知識;

  3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、有較強的文筆和寫(xiě)作能力,有一定的組織及表達能力;

  5、做事積極主動(dòng)、認真踏實(shí),責任心強;

檔案管理員崗位職責2

  職責

  1、負責制定執行集團檔案管理制度;

  2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

  3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

  4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

  5、負責檔案電子信息化工作。

  任職資格

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;

  3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;

  4、熟練使用辦公軟件,能?chē)栏褡袷毓颈C苤贫?

  5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員崗位職責3

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

  二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識,為領(lǐng)導決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的`安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

  2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺,并有記錄?/p>

  3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

  7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

  七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng )先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

檔案管理員崗位職責4

  1、根據國家檔案局的有關(guān)規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

  3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的.完整性;

  6、負責管理好檔案室內部,各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報上級采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

  9、正確的應用計算機技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復,并做好檔案的保養工作;

  11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進(jìn)行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

  12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

  13、負責對檔案知識進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識;

  14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員崗位職責5

  1、努力學(xué)習,熱愛(ài)本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類(lèi)檔案的'收集、整理、鑒定、統計工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴防失、泄密。

  6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

檔案管理員崗位職責6

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時(shí)立卷。

  四、敢于堅持原則,督促各部門(mén)的.歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認真做好記錄。

  六、在接待檢查和借閱時(shí),要認真負責,態(tài)度熱情。

  七、對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、做好檔案的安全保衛工作,發(fā)現材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

  九、對庫房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

  十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

  十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責7

  1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì )議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據檔案管理相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的.整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

  5、按照有關(guān)規定,對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

  6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責8

  職責:

  1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

  2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;

  3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;

  4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定,負責做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;

  5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

  3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù);

  4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責9

  1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

  3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的`更新、替換情況,及時(shí)申請采購、更新。

  5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

  7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

  8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案管理員崗位職責10

  1、 在幼兒園園長(cháng)領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

  2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

  3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵,整潔美觀(guān)。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀(guān)念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

  7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結,按時(shí)入室歸位。

  8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:

 。1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

 。2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

 。3). 涂改、偽造檔案

 。4). 未及時(shí)上報歸檔或管理不善的'檔案管理者

 。5). 未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

  9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。

  10、完成園長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。

  二,檔案資料管理員安全崗位職責

  1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

  5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現有泄密情況,要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導,積極采取有效措施。

檔案管理員崗位職責11

  職責:

  1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;

  2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的`各類(lèi)檔案

  3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區分全宗,劃分類(lèi)別,統一整理接收檔案

  4、負責檔案的保管工作

  5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力

  3、穩重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責12

  一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報;

  二、加強對檔案工作的領(lǐng)導,把檔案工作納入學(xué)校的`整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展;

  四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護檔案的安全。

檔案管理員崗位職責13

  一,檔案管理員職責

  1,認真貫徹黨和國家及 上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結,指導,監督,檢查。

  2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4,積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

  5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6,樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二,檔案資料 管理員安全崗位職責

  1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

  2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

  5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現有泄密情況,要及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導,積極采取有效措施。

  6、在庫房?jì)炔坏么娣乓兹计泛退饺宋锲,嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛生工作。

檔案管理員崗位職責14

  檔案管理員崗位職責(投資公司)

  1.負責公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。4.負責公司報刊雜

  學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責

  1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

  文書(shū)檔案管理員崗位職責

  1.依據公文處理有關(guān)規定,負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的考勤統計。4.做好日常來(lái)

  檔案管理員崗位職責(郵政局)

  1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工

  財稅法規制度股工作職責

  1.協(xié)調有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的.地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛

  酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

  1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理,對飲食總監負責。2.負責本部門(mén)工作的策劃,負責對中西餐宴會(huì )、酒會(huì )、冷餐會(huì )的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓

  園長(cháng)助理崗位職責

  1.在園長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助園長(cháng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(cháng)做好教職工的思想政治工作,定時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。3.處理日常保教工作,指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結,

檔案管理員崗位職責15

  崗位名稱(chēng):檔案管理員

  直接上級:文秘科科長(cháng)

  工作目標:負責公司的檔案的管理工作

  權力和責任:

  1.負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形

  式,進(jìn)行登記和統計;

  4.負責保管檔案系統完整和安全;

  5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負責建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程;

  8.做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項;

  9.熟悉計算機的使用;

  崗位要求:

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

  3.工作心細,品行端正,原則性強;

  參加會(huì )議:

  1.參加每周一次的.工作會(huì )議;

  2.參加每月一次的管理工作評比會(huì );

  3.參加公司召開(kāi)的職工大會(huì )。

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