檔案管理員崗位職責經(jīng)典

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案管理員崗位職責經(jīng)典，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典1

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

　　2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的'順利進(jìn)行。

　　4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。

　　5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。

　　6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典2

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù);

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典3

　　崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的.發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時(shí)查詢(xún)標準、規范的更新、替換情況，及時(shí)申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典4

　　1、全面負責圖書(shū)室的.日常管理工作，認真履行崗位職責，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書(shū)賬冊，新購進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類(lèi)報刊、雜志及分類(lèi)上架，嚴格借還手續，并對過(guò)期報刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。

　　4、保持圖書(shū)室清潔衛生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典5

　　檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

　　1、負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式,進(jìn)行登記和統計

　　4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全

　　5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負責建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的.保密規定及有關(guān)規程

　　8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典6

　　1、負責企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

　　2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;

　　5、按照有關(guān)規定，對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典7

　　1、項目專(zhuān)項檔案管理

　　2、認真執行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負責各類(lèi)檔案資料的'登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案管理員崗位職責經(jīng)典8

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負責收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　3、負責行政部會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護管理及申報的'工作;

　　5、負責各部門(mén)檔案的整理、分類(lèi)、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書(shū)檔案的密級和保管期限;

檔案管理員崗位職責經(jīng)典9

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的'設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典10

　　職責：

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫(xiě)的'各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時(shí)登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

　　6、定期進(jìn)行檔案整理，分類(lèi)歸檔，定期打掃檔案室;

　　7、完成領(lǐng)導安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

　　3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識;

　　4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò );

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀(guān)念強。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典11

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區物業(yè)客服部的'全面指導、監督工作;

　　2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

　　4、負責部門(mén)員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業(yè)主的回訪(fǎng)及客戶(hù)進(jìn)行溝通協(xié)調工作;

檔案管理員崗位職責經(jīng)典12

　　1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的.各種數據的統計分析工作;

　　5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;

　　6、執行公司的各項管理規章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫(xiě)檢查報告。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典13

　　一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的.困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護檔案的安全。

檔案管理員崗位職責經(jīng)典14

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書(shū)檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的考勤統計。4.做好日常來(lái)

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的`檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協(xié)調有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產(chǎn)權糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門(mén)工作的策劃，負責對中西餐宴會(huì )、酒會(huì )、冷餐會(huì )的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓

　　園長(cháng)助理崗位職責

　　1.在園長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助園長(cháng)做好全園工作。2.協(xié)助園長(cháng)做好教職工的思想政治工作，定時(shí)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案管理員崗位職責經(jīng)典15

　　崗位職責

　　1、負責收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的'分類(lèi)編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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