- 前臺接待崗位職責 推薦度:
- 汽車(chē)前臺接待崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
前臺接待崗位職責精選15篇
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的前臺接待崗位職責,歡迎大家分享。
前臺接待崗位職責1
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進(jìn);
3、負責公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;
4、負責公司的.環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
5、負責辦公用品及公司物資采購;
6、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng);
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待崗位職責2
1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
5、及時(shí)補充工作備量;
6、辦理外借物及客人行李的.存取手續;
7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
前臺接待崗位職責3
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
7、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺接待崗位職責4
1、根據領(lǐng)導要求,指導、帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成工作任務(wù);
2、制定部門(mén)工作計劃并實(shí)施完成;
3、負責管理和協(xié)調客戶(hù)反饋/投訴的'收集、追蹤處理以及重大客戶(hù)問(wèn)題的解決;
4、組織、協(xié)調各部門(mén)做好相關(guān)工作,發(fā)生客戶(hù)投訴時(shí),具有執行權;
5、不斷優(yōu)化顧客滿(mǎn)意度調查的方式和方法,為總經(jīng)理制定提高顧客滿(mǎn)意度長(cháng)期的規劃;
6、負責組織本部門(mén)人員定期上報服務(wù)質(zhì)量表及其他業(yè)務(wù)報表;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
前臺接待崗位職責5
1.負責門(mén)診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關(guān)費用問(wèn)題及查詢(xún);
4.每天的'營(yíng)業(yè)款按時(shí)交納,當天營(yíng)業(yè)結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門(mén)診日報的處理
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門(mén)指派的其他任務(wù);
前臺接待崗位職責6
1、負責駕校前臺接待,來(lái)電咨詢(xún)解答,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、學(xué)員報名現場(chǎng)咨詢(xún),辦理學(xué)員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預約安排及相關(guān)工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責7
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助完成其他行政工作;
前臺接待崗位職責8
1、負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作,對來(lái)往電話(huà)駁接準確、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);
2、負責及時(shí)做好電話(huà)記錄,對未能聯(lián)絡(luò )上的.及時(shí)轉告,對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政辦公室領(lǐng)導處理;
3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);
4、負責收發(fā)傳真、信件和報刊,對郵件及包裹進(jìn)行登記、分發(fā);
5、負責定期維護、保養話(huà)機,并保持前臺環(huán)境清潔、安靜;
6、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責9
一、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人,要用禮貌用語(yǔ)說(shuō):“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的.招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō):“喂,您好,XX 公司”對來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ); 對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報領(lǐng)導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作;領(lǐng)導按排的其它工作。
前臺接待崗位職責10
1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車(chē)輛登記提示。
2、推銷(xiāo)客房,推銷(xiāo)入住客戶(hù)辦理會(huì )員卡。
3、記錄,處理業(yè)主投訴等。
4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。
5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。
6、分析房間誤差原因,檢查有無(wú)超越權限的房?jì)r(jià)簽字。
7、了解賓客到店,離店情況。
8、了解當天客房情況。
前臺接待崗位職責11
1、公司的前臺接待和來(lái)訪(fǎng)人員的引導,保持前臺的'整潔;
2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復印掃描;
3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協(xié)助管理宿舍、飯堂以及公司車(chē)輛的使用、分配;
5、各節假日或公司活動(dòng)的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;
6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應;
7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。
前臺接待崗位職責12
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
2、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢(xún)資料時(shí)應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
3、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的布局,當顧客咨詢(xún)時(shí),要能迅速和準確的.回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認真負責、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當時(shí)活動(dòng)的規定和VIP管理辦法認真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認真填寫(xiě)登記表,下班后要認真進(jìn)行匯總核對,做到當日上報。
6、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴格按照財務(wù)規范要求,認真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購物小票,以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。
7、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報。
8、交接班時(shí)要認真清點(diǎn)柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊》進(jìn)行。
前臺接待崗位職責13
前臺接待員
(1)崗位概述
、俳哟龁T直接對接待領(lǐng)班負責。
、诮哟龁T的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護一種專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,同時(shí)通過(guò)協(xié)調其它部門(mén)為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的'主要工作區域為前臺。
(2)崗位要求
、倌芰
a)有一定溝通能力和對客交流技巧;
b)熟練操作、使用前臺接待處的各類(lèi)硬件設施及各類(lèi)酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗
a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;
b)有同類(lèi)工作經(jīng)驗為佳。
(3)各項工作描述
1.接待住店、來(lái)訪(fǎng)賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結帳手續。
2.遵守公司的相關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)管理規定。
3.與本班組和相關(guān)部門(mén)密切配合。
4.做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住及結帳手續。
5.正確地顯示客房的實(shí)時(shí)房態(tài)。
6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規定時(shí)間內為客人結完帳。
7.掌握電話(huà)服務(wù)技巧和規范。
8.保證每筆帳款結算快速、準確、有條不紊。
9.掌握最新房?jì)r(jià)、包價(jià)、折扣標準及其對相關(guān)部門(mén)的影響。
10.熟悉掌握信用卡、支票兌現的規定和辦理手續,并嚴格執行。
11.保證備用金完整。
12.迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。
13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。
14.了解預訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。
15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執行。
16.工作柜臺的整潔,利用空閑時(shí)間打掃前臺衛生。
17.理解和接受各類(lèi)工作的調動(dòng)。
18.作好班次交接工作,每班結束,編制《前臺服務(wù)員收入明細表》等內部帳表。
19.負責各銀行終端機的簽到及結帳,保證機器正常運做。
20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。
21.負責調整每日外匯牌價(jià),提供外幣兌換、人民幣零錢(qián)兌換
22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務(wù)。
23.保管好外幣備用金,并不定期調整保險箱密碼。
24.負責領(lǐng)用保管各類(lèi)單據,如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。
25.每日向出納結匯,及時(shí)解款回籠兌換資金。(除周日)
前臺接待崗位職責14
1、負責小區房屋交付手續的辦理;
2、負責業(yè)主裝修手續的辦理;
3、負責處理業(yè)主投訴事宜;
4、負責對所管樓棟業(yè)主關(guān)系維護及環(huán)境衛生、裝修巡查、空置房管理工作;
5、負責小區停車(chē)卡辦理工作;
6、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待工作;
7、負責小區社區文化活動(dòng)組織策劃工作等。
前臺接待崗位職責15
1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內必須接聽(tīng),“您好,‘XX公司‘!;若自動(dòng)轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);
4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
【前臺接待崗位職責】相關(guān)文章:
前臺接待的崗位職責07-20
前臺接待的崗位職責08-16
前臺崗位職責接待11-11
前臺接待專(zhuān)員崗位職責04-28
行政前臺接待的崗位職責08-05
駕校前臺接待的崗位職責08-04
前臺接待簡(jiǎn)單崗位職責08-05
公司前臺接待的崗位職責10-28
前臺接待主管的崗位職責01-22
前臺接待崗位職責08-31