前臺崗位職責接待
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的前臺崗位職責接待,希望對大家有所幫助。
前臺崗位職責接待1
1、負責客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及管理處接待工作,并維持大堂公共秩序及整潔情況。
2、負責客戶(hù)投訴、報修、求助和意見(jiàn),對租戶(hù)反映投訴相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答、反饋及回訪(fǎng)跟進(jìn),以達到客戶(hù)滿(mǎn)意,并作好記錄上報領(lǐng)導批閱;
3、負責園區各項費用(包括:水費、電費、物業(yè)管理費、有償服務(wù)費等),根據每月應收未收清單定時(shí)追繳。
4、負責園區各類(lèi)公告、通知等文件下發(fā)及各大堂公告欄的投放并時(shí)刻更新公告內容;
5、負責園區客戶(hù)檔案、管理處文件、記錄、服務(wù)合同等各類(lèi)檔案資料的收集及保管等工作;
6、嚴守客戶(hù)秘密,不私自泄漏有關(guān)客戶(hù)資料。
前臺崗位職責接待2
1、認真執行各種登記記錄人賬手續及咨詢(xún)工作,并準確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。
2、對客人遺留物品及時(shí)登記保管清點(diǎn)并及時(shí)上報。
3、禮貌接聽(tīng)電話(huà),熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導客人消費。
4、會(huì )所水吧的物品銷(xiāo)售收銀,開(kāi)好相關(guān)單據;辦理租用更衣柜的手續。
前臺崗位職責接待3
1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。
2、補充足夠的單據、零錢(qián)、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。
3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現長(cháng)短款時(shí),立即上報有關(guān)主管領(lǐng)導,不得私自處理。
4、按時(shí)打印出各項報表,及時(shí)上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的工作。
5、交納現金需及時(shí),檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫(xiě)發(fā)票應準確無(wú)誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。
6、收銀臺不得私自存放現金,應及時(shí)上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。
7、交接班時(shí)要認真盤(pán)點(diǎn)單據及門(mén)卡,為上個(gè)班次留下的單據做好紀錄,做到無(wú)遺漏。同時(shí)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無(wú)誤,如發(fā)問(wèn)題及時(shí)上報。
8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時(shí),必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時(shí)必須問(wèn)清原因,并向當班經(jīng)理匯報。
9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過(guò)程中按財務(wù)要求方法和程序,必須執行唱單過(guò)程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。
10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進(jìn)入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買(mǎi)錢(qián)票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來(lái)。
11、工作時(shí)間不允許離崗、串崗。
12、接待客人時(shí),要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現出主動(dòng)、熱情、周到、細致。
13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。
14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
前臺崗位職責接待4
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應的房間價(jià)格,熟悉酒店各類(lèi)協(xié)議房?jì)r(jià)及散客售房相關(guān)規定,按照培訓的銷(xiāo)售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門(mén)的運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預訂來(lái)給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路,以便解答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。
5、及時(shí)、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
6、在團隊/會(huì )議客人抵達前,根據團隊/會(huì )議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉房和延房服務(wù);確保轉房的單據及時(shí)更換到新房號對應的資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動(dòng)情況及時(shí)更新
9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線(xiàn)員
10、及時(shí)、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內,確?腿藥つ吭假Y料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無(wú)誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營(yíng)業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)
前臺崗位職責接待5
1.負責公司人員招聘,入職辦理等
2.負責復印文檔,快遞,文件等工作。
3.受理會(huì )議室預約,負責會(huì )議服務(wù)工作。
4、負責檢查公司環(huán)境衛生。
5.考勤制作及整理,數據的錄入。
6.辦公室用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放。
7.完成上級交待的其它工作。
前臺崗位職責接待6
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5 、現象展示:A。微笑。 B。穩定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)
前臺崗位職責接待7
1、負責登記所有來(lái)院的客戶(hù)資料;
2、負責接待、引領(lǐng)、服務(wù)所有來(lái)院客戶(hù);
3、負責配合相關(guān)部門(mén)的數據統計;
4、負責所有前臺工作區域的公共衛生監督和維護;
5、負責客戶(hù)分診;
6、負責部門(mén)電話(huà)轉接和聯(lián)系;
7、負責更新完善客戶(hù)資料。
8、完成上級布置的其它工作。
前臺崗位職責接待8
1.按酒店要求及標準,高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。
2.回答客人電話(huà)、登記客人入住、分配房間、幫助客人結帳離店以及滿(mǎn)足客人其它合理的要求。
3.隨時(shí)保持高標準和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.服從領(lǐng)導安排的其他事情。
前臺崗位職責接待9
1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂(lè )開(kāi)店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;
3、跟進(jìn)健身設施、設備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養等維護工作;
4、運用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮;
6、積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責任心;
前臺崗位職責接待10
1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預訂單;
3、按工作標準及程序進(jìn)行預訂變更、取消;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息;
5、為客人辦理入住登記手續;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住;
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊;
9、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結賬工作。
前臺崗位職責接待11
1、負責服務(wù)電話(huà)接聽(tīng)及現場(chǎng)訪(fǎng)客接待;
2、辦理各項相關(guān)手續辦理;
3、對業(yè)主、住戶(hù)或商戶(hù)的咨詢(xún)、報修或投訴等問(wèn)題如實(shí)記錄、分類(lèi),交有關(guān)部門(mén)負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪(fǎng);
5、協(xié)助上級定期開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,及時(shí)收集反饋信息。
前臺崗位職責接待12
1、建立與客戶(hù)的.良好溝通,按照廠(chǎng)家及工作流程要求,完成對來(lái)店維修車(chē)輛的問(wèn)診、估價(jià)、結算工作。
2、保證顧客滿(mǎn)意度、積極開(kāi)發(fā)維修資源,增加管理內用戶(hù),提高售后維修收入。職責范圍:
1、接車(chē)問(wèn)診,詳細了解維修客戶(hù)的要求,對來(lái)店維修車(chē)輛的問(wèn)診、估價(jià)、結算工作。
2、安排修理,制作修理工單進(jìn)廠(chǎng)維修。
3、缺貨下定單,維修車(chē)輛缺貨下定單給零部件定件。
4、修理結算,根據修理卡實(shí)際內容制作結算單。
5、接聽(tīng)救援電話(huà),仔細記錄客戶(hù)資料車(chē)輛情況。
6、盡快安排救援車(chē)輛及人員、必要時(shí)報主管協(xié)調。
7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時(shí)。
8、隨時(shí)掌握各進(jìn)店維修車(chē)輛的維修進(jìn)度,及時(shí)向顧客提供最新維修情況。
9、妥善回答及解決顧客提出的各種問(wèn)題,建立與顧客良好關(guān)系。
l0、握及控制所接待維修車(chē)輛的結算工作。
前臺崗位職責接待13
1、 負責門(mén)診客戶(hù)服務(wù)工作,協(xié)調客戶(hù)和醫生之間的溝通;
2、 負責客戶(hù)預約,就診接待、看診完畢后回訪(fǎng)電話(huà);
3、 負責日常行政工作,及報表處理。
4、 負責客戶(hù)聯(lián)絡(luò )及服務(wù)跟蹤,維護客戶(hù)關(guān)系;
5、 協(xié)助門(mén)診各項活動(dòng)的執行;
6、 各項門(mén)診數據統計工作;
前臺崗位職責接待14
1、負責接聽(tīng)港匯物業(yè)各類(lèi)報修、咨詢(xún)、服務(wù)及投訴等電話(huà),按要求及時(shí)轉接、登記及跟蹤落實(shí)。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開(kāi)具報修單,并負責整理報修單及租戶(hù)資料。
2、負責辦理進(jìn)出物業(yè)的外來(lái)人員出入證,并協(xié)助辦理各類(lèi)物業(yè)相關(guān)憑證。
3、負責接聽(tīng)、接待并初步跟進(jìn)客戶(hù)投訴或建議,做好登記工作,及時(shí)轉告專(zhuān)職人員處理。
4、負責接報各類(lèi)突發(fā)應急事件,并及時(shí)通知部門(mén)主管及公司相關(guān)人員。
5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會(huì )議室、門(mén)禁系統等辦公設施設備的正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
前臺崗位職責接待15
1.【管理層級關(guān)系】
直接上級:部門(mén)經(jīng)理
2.【崗位職責】
。1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執行酒店各項規章制度。
。2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;
。3)制定本崗位的培訓計劃,不斷提高員工業(yè)務(wù)技能和文化修養,樹(shù)立賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德規范;
。4)負責收集員工在工作中的各種案例,負責將客人的各種對酒店服務(wù)及設施設備的意見(jiàn)反饋給部門(mén);
。5)負責檢查和控制前臺的服務(wù)質(zhì)量;
。6)與預訂部、房務(wù)中心保持良好的溝通與協(xié)調,確?腿嗽谟喎恳蟮玫郊皶r(shí)的滿(mǎn)足和保證,最大限度的提高客房住宿率;
。7)與銷(xiāo)售部、餐飲部等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,確保團隊、會(huì )議客人的各項要求得到盡快落;
。8)與前臺收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無(wú)誤;
。9)負責對員工進(jìn)行工作質(zhì)量評估與考核;
。10)做好對客服務(wù)用品的領(lǐng)用工作;
。11)按時(shí)完成部門(mén)下達的其它各項指令。
3.【工作內容】
。1)參加經(jīng)理主持的部門(mén)工作會(huì )議,并將會(huì )議精神及時(shí)傳達;
。2)主持整個(gè)前臺及行政樓層管理工作;
。3)制定并開(kāi)展本崗位培訓,提高員工業(yè)務(wù)技能;
。4)每周召開(kāi)分部培訓及工作總結會(huì );
。5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛生、設施設備情況進(jìn)行檢查,確保運轉正常;
。6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動(dòng)熟悉情況;
。7)根據當日工作情況進(jìn)行合理工作分配,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;
。8)當日散客、團隊、會(huì )議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實(shí)好;
。9)抽查在店客人入住登記單的填寫(xiě)質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標準;
。10)檢查memo及通報的落實(shí)情況;
。11)整理前臺轉交物品;
。12)每日對員工進(jìn)行績(jì)效考核及評估,每月向經(jīng)理呈報考核結果;
。13)負責前臺與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通;
。14)按時(shí)完成部門(mén)下達的其它各項指令。
前臺接待崗位職責及工作內容
一、 前臺崗位職責與工作內容
【管理層級關(guān)系】
直接上級:前臺領(lǐng)班
【崗位職責】
。1)銷(xiāo)售客房;
。2)為住店客人辦理入住手續并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人);
。3)掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);
。4)為客人辦理?yè)Q房、調整房?jì)r(jià)等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);
。5)提供對客及對內的咨詢(xún)及留言、轉交物品工作;
。6)協(xié)調對客服務(wù);
【工作內容】
1、崗前認真閱讀交班本,了解并落實(shí)上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當天會(huì )議情況以提供各種問(wèn)訊服務(wù)。
2、根據預訂情況提前做好預訂客人的房間安排并準備好房卡。
3、對預訂的團隊做好房間安排并準備好房卡,將團隊相應信息送達客房及總機。
4、辦理客人入住登記手續,確保資料的錄入準確、及時(shí)。
5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房?jì)r(jià)變更手續。
6、核對并落實(shí)預訂中特殊要求或VIP接待的落實(shí)情況。
7、積極推銷(xiāo)并努力完成銷(xiāo)售任務(wù)。
8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見(jiàn),并呈報大堂副理。
9、接收散客的臨時(shí)入住及預訂。
10、熟記?图癡IP客人姓名、職務(wù),提供個(gè)性化服務(wù)。
11、根據客人要求辦理延遲退房或延期離店手續。
12、提供各種問(wèn)訊服務(wù)
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