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行政文員崗位職責

時(shí)間:2023-08-06 07:08:18 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責共13篇

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責共13篇

行政文員崗位職責1

  1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息;

  2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的'保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政文員崗位職責2

  1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

  2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售;

  3、負責公司的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)的'發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責3

  1、負責公司招聘的維護與開(kāi)拓,電話(huà)邀約以及崗位的';

  2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

  3、新員工與手續辦理的簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜。

行政文員崗位職責4

  1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開(kāi)展,產(chǎn)品數據統計;

  3、與各項目之間的溝通協(xié)調,確保工作計劃推進(jìn)執行,提供各項行政后勤支持;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)會(huì )議。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政文員崗位職責5

  1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的.禮節禮貌,維護公司形象。

  2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

  3.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

  4.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

  5.員工考勤監督及統計工作等。

  6.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責6

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司會(huì )議室的統籌協(xié)調管理及會(huì )務(wù)服務(wù)工作;

  4、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

  6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團隊活動(dòng)的組織與開(kāi)展。

行政文員崗位職責7

  1、負責品牌專(zhuān)用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;

  2、負責對外各類(lèi)公函的發(fā)布,跟蹤,匯總;

  3、負責協(xié)助市場(chǎng)會(huì )議的準備工作;

  4、負責接聽(tīng)來(lái)電,并回復,問(wèn)題匯總;

  5、負責對外資料,圖片的'更新,收集;

  6、負責市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤,問(wèn)題匯總;

  7、負責內部資料的更新(短信平臺,QQ群);

  8、負責收集員工,代理商,市場(chǎng)的建議和問(wèn)題;

  9、負責員工福利的申領(lǐng),申購,和市場(chǎng)部人員報銷(xiāo)。

行政文員崗位職責8

  1.負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.負責每月統計公司部分考勤明細;

  3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的'訂購工作;

  4.召開(kāi)會(huì )議時(shí),協(xié)助做好會(huì )議前的準備工作;

  5.負責總機的接聽(tīng)、轉接工作;

  6.負責每月水電費的收集整理和報銷(xiāo)工作;

  7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

  1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

  2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。

  3.負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。

  4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的`配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

  6.負責校區車(chē)輛調度和管理。

行政文員崗位職責10

  1、負責公司日?记诩叭藛T活動(dòng)安排

  2、熟練運用office軟件,會(huì )做ppt,相關(guān)工作文檔的`整理和歸檔

  3、負責倉庫的收發(fā)登記和各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作

  4、辦公用品和相關(guān)材料的采購

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責11

  1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

  2、訂單下派跟蹤及材料統計

  3、公司公文擬稿、核定工作

  4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

  5、公司例會(huì )等各種會(huì )議的.記錄整理工作

  6、公司證照管理工作

  7、辦公用品的采購、管理工作

  8、公司印章管理工作

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政文員崗位職責12

  1、錄入公司系統數據;

  2、管理考勤及系統登記的制度管理;

  3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點(diǎn)excel表格數據整理);

  4、與銷(xiāo)售或其他部門(mén)溝通協(xié)調工作上事宜;

  5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責13

  職責描述:

  1、負責及跟進(jìn)采購、招標等流程

  2、協(xié)助公司行政公作

  3、協(xié)調會(huì )議及作記錄

  4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報告書(shū)、通告、報告及其他文書(shū)工作

  5、后勤支援

  6、協(xié)助公司設施管理

  7、執行公司委派工作

  任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

  2、熟悉招聘、培訓、績(jì)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

  3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

  4、具有良好的`語(yǔ)言表達能力及溝通能力,文字功底較強

  5、具有較強的組織、協(xié)調、執行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

  6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

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