物業(yè)檔案崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的物業(yè)檔案崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)檔案崗位職責1

　　1、認真學(xué)習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認真收集、整理各種門(mén)類(lèi)的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類(lèi),編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù),熟悉檔案的'內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動(dòng)提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見(jiàn)。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監督、協(xié)助、指導各部門(mén)的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實(shí)現我公司檔案管理規范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)檔案崗位職責2

　　第一條 負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。

　　第二條 負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條 負責檢查各種歸檔的會(huì )計檔案的標準性。對不符合標準的會(huì )計檔案,有權要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條 負責保管、查閱裝訂成冊會(huì )計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì )計檔案的`完整性。

　　第五條 負責定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會(huì )計檔案管理的執行情況。

　　第六條 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)檔案崗位職責3

　　1、負責維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存、歸檔。負責工程會(huì )議記錄工作。

　　2、控制施工材料的`材質(zhì),向施工隊要材質(zhì)試驗單,檢查、試驗所用材料是否合格并做好記錄,對不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯報,對所用材料有控制權和監督權。

　　3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗收工作,在進(jìn)行驗收前先查驗、接收施工單位的竣工資料,重點(diǎn)查驗隱檢記錄、試驗報告、材質(zhì)化驗單和淋水、蓄水試驗、電的滿(mǎn)負荷、水通球、暖氣試壓的試驗記錄,查看資料是否齊全、是否真實(shí)。

　　4、整理竣工圖,查驗施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標明。

　　5、整理好驗收小組進(jìn)行驗收時(shí)所作各種試驗和檢驗記錄,將驗收時(shí)發(fā)現的工程問(wèn)題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫(xiě)明問(wèn)題發(fā)生的部位、程度,以此作為結算的依據或檔案資料。

物業(yè)檔案崗位職責4

　　1.0負責本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

　　2.0做好檔案的借閱管理工作。

　　3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　4.0參與承辦各類(lèi)檔案的.整理、鑒定、歸檔、銷(xiāo)毀工作。

　　5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合乎有關(guān)標準要求;案卷裝訂結實(shí)美觀(guān)。

　　6.0負責各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目,以便查閱和利用。

　　7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。

　　9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。

物業(yè)檔案崗位職責5

　　1、對客服中心主管負責,自覺(jué)遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規定。

　　2、做好物業(yè)檔案管理工作,建立、建全檔案管理制度,按類(lèi)別標明,以便快速查找。

　　3、樹(shù)立'業(yè)主至上'的.服務(wù)意識,確保業(yè)主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學(xué)習,堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求:

　　具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的親和力,具有高度的責任感、事業(yè)心強,具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專(zhuān)業(yè)知識。

物業(yè)檔案崗位職責6

　　1.認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時(shí)性任務(wù)。

　　2.及時(shí)準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。

　　3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

　　4.認真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

　　5.了解租戶(hù)對物業(yè)管理工作的意見(jiàn)和建議,定期做匯報。

　　6.負責管理檔案數據統計表查詢(xún)、為有需要及有權限的人員提供服務(wù)。

　　7.宣傳《檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán))文件材料的'形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

　　9.參與承辦各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結實(shí)美觀(guān)。

　　12.負責各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目和提供利用工具。

　　13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。

　　15.完成上級交辦的其它任務(wù)。

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