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檔案管理人員崗位職責(3篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的檔案管理人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理人員崗位職責1
助理館員職責:
。1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
。2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作;
。3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線(xiàn)索,查到所需要的檔案;
。4)參加編輯檔案材料的工作;
。5)擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調查研究的'基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;
。6)參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。
館員職責:
。1)獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
。2)獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
。3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進(jìn)行調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現和解決檔案工作中的問(wèn)題;
。4)獨立完成檔案材料編輯工作;
。5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專(zhuān)題提供檔案材料;
。6)?制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實(shí)施;
。7)獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;
。8)編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料,承擔授課任務(wù),指導學(xué)生實(shí)習。
檔案管理人員崗位職責2
崗位描述:
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的`保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理;
4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
任職資格:
1、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。
檔案管理人員崗位職責3
一、 認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。
三、 對移交的會(huì )計檔案,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、 負責會(huì )計檔案調閱工作,會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的'調閱手續進(jìn)行辦理。
五、 負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況,按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。
六、 接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。會(huì )計檔案管理辦法的規定,建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
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