采購內勤崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的采購內勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

采購內勤崗位職責1

　�。�、認真執行公司各項規章制度，服從領(lǐng)導，努力掌握采購及統計知識。

　�。�、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。

　�。�、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

　�。�、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統計、分析工作。

　�。�、負責對采購訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

　�。�、負責采購統計及分析工作，按時(shí)做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

　�。�、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表，以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。

　�。�、負責后續服務(wù)工作，定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。

　�。�、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

采購內勤崗位職責2

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規范采購程序，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調研工作，堅持貨比三家，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開(kāi)、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時(shí)解決購物中出現的各種質(zhì)量問(wèn)題。

　　六、當好領(lǐng)導參謀，定期向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。

　　七、嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度，堅持發(fā)票三人簽字。

　　八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

　　2負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單。

　　3負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理。

　　4負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù) 。

　　藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售內勤(商務(wù)助理)職責：

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據；

　　2、提供分類(lèi)的商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的`統計、查詢(xún)、管理；

　　3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶(hù)檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶(hù)信息檔案，確定銷(xiāo)售行為的合法性；

　　4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作；

　　5、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請；

　　6、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品；

　　7、做好客戶(hù)發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；

　　8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時(shí)制作招標文件；

　　9、做好業(yè)務(wù)電話(huà)的登記工作；

　　10、負責起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件；

　　11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判；

　　12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤崗位職責3

　　1、服從部門(mén)負責人的工作調配；

　　2、重點(diǎn)做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷(xiāo)售需要及時(shí)采購，提高商品滿(mǎn)足率，庫存周轉達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價(jià)格；

　　4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作；

　　5、根據銷(xiāo)售要求，有計劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng)，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現有庫存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；

　　7、加強與銷(xiāo)售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；

　　8、認真執行公司及部門(mén)考核制度，完成考核指標；

　　9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內的全面供應商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶(hù)的登記備案工作，并分析、歸類(lèi)、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內勤崗位職責4

　　1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

　　2、 負責將本部門(mén)的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。

　　2-1 做好申購單的分類(lèi)登記，并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫；

　　2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作；

　　2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復印件歸類(lèi)編號，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。

　　3、 負責協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續。

　　3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶(hù)聯(lián)；

　　3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購員以便與供應商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

　　4、 負責對所采購物料及時(shí)記錄，根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應方開(kāi)具增值稅發(fā)票；

　　4-2 將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據及時(shí)遞交財務(wù)，做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類(lèi)，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；

　　5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務(wù)部門(mén)，做好移交登記手續。

　　6、 負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。

　　6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并交財務(wù)部門(mén)。

　　7、 負責每月進(jìn)行供應往來(lái)賬的統計，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應往來(lái)賬的統計，將統計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項的安排工作；

　　7-3 根據財務(wù)部的排款情況，打印付款通知書(shū)，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項；

　　7-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項，及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并上交財務(wù)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

采購內勤崗位職責5

　　1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

　　2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。

　　3、負責供應商資料的整理及合格供方文件評審工作。

　　4、負責部門(mén)文件的接收及管理工作。

　　5、根據采購計劃和訂單進(jìn)度要求，協(xié)助采購進(jìn)行到貨跟進(jìn)。

　　6、完成上級交代的其它任務(wù)。

采購內勤崗位職責6

　　1、根據各部門(mén)提出的采購需求及時(shí)提出解決方案，完成物料采購；

　　2、負責市場(chǎng)調研，開(kāi)發(fā)新供應商，整合優(yōu)化供應鏈資源；

　　3、負責訂單跟進(jìn)，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等；

　　4、負責與供應商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判；

　　5、負責及時(shí)處理供方在供貨期間出現的不正常情況；

　　6、負責不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理；

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