★總經(jīng)理助理崗位職責10篇
總經(jīng)理助理崗位職責1
1.Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協(xié)助總經(jīng)理完成與各部門(mén)主管的協(xié)調工作以完成商業(yè)目標和公司的合作.
2.Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實(shí)各部門(mén)的業(yè)績(jì)和歸納各部門(mén)的工作總結.
3.Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.
歸整各部門(mén)提出的計劃,協(xié)助總經(jīng)理完成每周的經(jīng)理會(huì )議,以更新計劃進(jìn)展和結果.
4.Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing,application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report,correspondence letter and company announcement.
協(xié)助總經(jīng)理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文.
6.Help General Manager to setup itinerary for various meeting,business trip and appointment with customers.
協(xié)助總經(jīng)理完成各項會(huì )議的起草籌備工作,安排商業(yè)出差(考察)和與客人的會(huì )面.
7.Other tasks assigned by General Manager.
其他與總經(jīng)理有關(guān)的各項任務(wù).
總經(jīng)理助理崗位職責2
主要職責
Key responsibilities
為總經(jīng)理和南通管理團隊提供全方位的專(zhuān)業(yè)行政和秘書(shū)支持，包括安排會(huì )議、會(huì )議記錄、旅行安排、文件準備和歸檔以及報銷(xiāo)。
Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.
收集、匯編、核實(shí)和分析總經(jīng)理所需要的信息，以便在備忘錄、信件、報告、演講、演示等文件中使用。
Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.
與其他部門(mén)和辦公室一起協(xié)助執行總經(jīng)理的決定。
Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.
安排高層管理團隊的訪(fǎng)問(wèn)，包括發(fā)出邀請函、安排交通和住宿等。
Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.
為在南通工作的歐洲員工提供必要的幫助。
Provide supports to the European employees who are working in Nantong.
提供書(shū)面和口語(yǔ)翻譯。保證南通工廠(chǎng)的英文版文件的專(zhuān)業(yè)翻譯水平并能被總部及國外官方如FDA檢察官良好理解。
Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;
總經(jīng)理或者QA總監指派的其它工作。
主要經(jīng)驗和技能
Critical Experience and Skills.
本科或以上學(xué)歷，英語(yǔ)，行政管理，制藥或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.
英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利，須有專(zhuān)業(yè)8級證書(shū);懂德語(yǔ)優(yōu)先。專(zhuān)業(yè)的中英翻譯以提高南通工廠(chǎng)的英文版文件的翻譯水平;
Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;
有在GMP生產(chǎn)型公司工作的經(jīng)驗者尤佳。
Several years experience of working in a company with GMP production preferred;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，有較強的協(xié)助意識，良好的團隊合作精神，良好的人際交往能力，良好的書(shū)面和口頭溝通能力。
To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.
以細節為導向，負責，可靠。愿意接受挑戰，具有良好的個(gè)性和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
總經(jīng)理助理崗位職責4
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
秘書(shū)的職責
1接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、按公司制度及流程，及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的報表，并匯總關(guān)鍵數據給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。
2、審批各個(gè)部門(mén)費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷(xiāo)售計劃等。
3、定期組織各個(gè)部門(mén)會(huì )議，會(huì )前準備好開(kāi)會(huì )的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作，參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作
2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施
5、負責擬定銷(xiāo)售計劃，向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作
7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系
10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)
總經(jīng)理助理崗位職責7
1、計劃任務(wù)：負責協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個(gè)人計劃提醒，并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理工作日程、會(huì )議等，做好會(huì )議記錄 ;
3、負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作，接待總經(jīng)理的來(lái)訪(fǎng)人員，并做好來(lái)訪(fǎng)記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;
6、正確無(wú)誤地傳達總經(jīng)理指示，匯總各部門(mén)遞交和上報的工作信息和文件，負責總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )和公共關(guān)系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門(mén)之間的合作與溝通關(guān)系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進(jìn)行自我日常行為規范管理，嚴格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內容。
總經(jīng)理助理崗位職責8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1．總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權次于副總經(jīng)理和總監（行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人）。
2．總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3．總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人，必須以公司利益為重。
4．總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5．總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6．優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理，將會(huì )行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7．總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1．協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作；
2．起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；
3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內容審核，設計方案的修訂；
5．接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
6．掌握并負責總經(jīng)理的.日常行程安排與協(xié)調；
7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8．根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
11、主要是根據不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內部規章制度而定，一般情況下，總經(jīng)理助理主要是公司內部部門(mén)的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實(shí)施的項目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對接、各種手續的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過(guò)程中各項預定目標的執行、落實(shí)、監督、檢查等。
13、類(lèi)似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索，例如：涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內容：輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作，包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見(jiàn)、任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
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