人事行政專(zhuān)員的崗位職責(通用5篇)
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的人事行政專(zhuān)員的崗位職責(通用5篇),希望對大家有所幫助。
人事行政專(zhuān)員的崗位職責1
一、人事
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。并根據公司需求做好相應的變更和完善。完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政
1、水電管理。
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用。
3、飯卡、員工生日和油卡管理。
4、內部駕照考試管理。
5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理。
8、印刷業(yè)務(wù)管理。
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門(mén)的協(xié)調工作。完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專(zhuān)員的崗位職責2
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。
3、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。
5、負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試。
6、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊。
7、負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的'發(fā)放。
8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)。
9、根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續。
10、負責員工內、外部培訓工作。
11、負責各部門(mén)的上傳下達工作。
12、協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作。
13、公司人事預算及行政成本控制核算工作。
14、負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整。
15、負責員工福利的采購及發(fā)放工作。
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排。
18、負責員工社保的辦理工作。
19、其他臨時(shí)性工作的處理。
人事行政專(zhuān)員的崗位職責3
1、協(xié)助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);
3、負責勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報備、社保辦理等;
4、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5、主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6、妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠(chǎng)相關(guān)資料的準備工作;
7、修訂并完善公司績(jì)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8、負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9、建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
10、協(xié)助上級完成其它工作事項。
人事行政專(zhuān)員的崗位職責4
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理。
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作;
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施,
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作,預定車(chē)票/機票工作,會(huì )議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
人事行政專(zhuān)員的崗位職責5
招聘管理
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘。
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。
3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作。
4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求。
人事管理
1、負責人員檔案整理。
2、人員入離調管理。
3、人事手續的辦理。
4、勞動(dòng)合同的簽訂與保管。
5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作。
考勤管理
1、考勤機的管理。
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。
3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據。
4、員工各類(lèi)假期的核算與審核。
5、管理群日清的統計與備案。
行政管理
1、辦公區管理。
2、行政管理。(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)
3、辦公用品需求提報及采購。
4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記。
5、總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄。
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