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人事行政專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2021-01-14 11:30:23 崗位職責 我要投稿

人事行政專(zhuān)員的崗位職責(通用5篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的人事行政專(zhuān)員的崗位職責(通用5篇),希望對大家有所幫助。

人事行政專(zhuān)員的崗位職責(通用5篇)

  人事行政專(zhuān)員的崗位職責1

  一、人事

  1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。

  5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時(shí)發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。

  6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。

  8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。并根據公司需求做好相應的變更和完善。完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政

  1、水電管理。

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用。

  3、飯卡、員工生日和油卡管理。

  4、內部駕照考試管理。

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達力度。

  6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理。

  8、印刷業(yè)務(wù)管理。

  9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13、做好部門(mén)的協(xié)調工作。完成上級安排的其他臨時(shí)性工作

  人事行政專(zhuān)員的崗位職責2

  1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。

  2、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。

  3、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  4、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系。

  5、負責招聘工作的實(shí)施,人員的預約,接待及面試。

  6、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊。

  7、負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的'發(fā)放。

  8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)。

  9、根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的手續。

  10、負責員工內、外部培訓工作。

  11、負責各部門(mén)的上傳下達工作。

  12、協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作。

  13、公司人事預算及行政成本控制核算工作。

  14、負責工資績(jì)效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整。

  15、負責員工福利的采購及發(fā)放工作。

  16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報、維護等。

  17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排。

  18、負責員工社保的辦理工作。

  19、其他臨時(shí)性工作的處理。

  人事行政專(zhuān)員的崗位職責3

  1、協(xié)助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);

  3、負責勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報備、社保辦理等;

  4、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;

  5、主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;

  6、妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠(chǎng)相關(guān)資料的準備工作;

  7、修訂并完善公司績(jì)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;

  8、負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;

  9、建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;

  10、協(xié)助上級完成其它工作事項。

  人事行政專(zhuān)員的崗位職責4

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理。

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

  3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作;

  4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施,

  5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表;

  6、統計公司職工月考勤;

  7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作,預定車(chē)票/機票工作,會(huì )議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。

  人事行政專(zhuān)員的崗位職責5

  招聘管理

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘。

  2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作。

  3、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作。

  4、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求。

  人事管理

  1、負責人員檔案整理。

  2、人員入離調管理。

  3、人事手續的辦理。

  4、勞動(dòng)合同的簽訂與保管。

  5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作。

  考勤管理

  1、考勤機的管理。

  2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。

  3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據。

  4、員工各類(lèi)假期的核算與審核。

  5、管理群日清的統計與備案。

  行政管理

  1、辦公區管理。

  2、行政管理。(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

  3、辦公用品需求提報及采購。

  4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記。

  5、總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄。

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