行政文員崗位職責15篇
在現在社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員崗位職責1
一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時(shí),由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。
2、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫(xiě)好資料,再由行政文員執行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據
數量、金額,便于財務(wù)結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工,先填寫(xiě)名片印制申請單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。
五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí),行政文員應備注說(shuō)明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社?ǖ纳贽k
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營(yíng)業(yè)執照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照登記申請表;營(yíng)業(yè)執照申辦完畢后,持營(yíng)業(yè)執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始,至六月底結束?傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社?ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執領(lǐng)取社?。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時(shí)負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門(mén)根據實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房申請時(shí),行政文員予以代辦,結款方式根據實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì )議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì )行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會(huì )議廳一般提前10~20天)。
八、來(lái)訪(fǎng)者接待、會(huì )議活動(dòng)、員工考勤統計管理
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì )議,由行政文員統一發(fā)出通知。如需投影設備,會(huì )前應做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。會(huì )議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì )后,行政文員負責清理會(huì )場(chǎng)、查收設備。協(xié)助客服部,負責做好課程活動(dòng)前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的,應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,記。和该鳒贤,工作暢通。
行政文員崗位職責2
行政文員,是指企業(yè)中負責行政部門(mén)內部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話(huà)、管理文件、記錄會(huì )議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件,歡迎大家閱讀!
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà);
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;
3.具備良好的語(yǔ)言表達能力,能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.工作認真負責,工作積極主動(dòng)。
行政文員職業(yè)發(fā)展
行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè),一是朝著(zhù)行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著(zhù)行政文員的工作不是太繁忙,開(kāi)始準備朝著(zhù)人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專(zhuān)員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì )計,參加相關(guān)培訓,考取必要的證書(shū),為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉行到人力資源或者財務(wù),收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。
行政文員崗位職責3
1、新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò )單及各類(lèi)文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時(shí)交付的事項。
行政文員崗位職責4
職位描述
崗位職責:
1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。
2、負責每月組織績(jì)效考核及數據的統計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續的辦理。
6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格:
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員(崗位職責)
職位描述
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)或以上應屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強;
3、學(xué)習能力強,做事積極主動(dòng),穩定性強;
4、熟練各種辦公軟件操作。
注:女,專(zhuān)科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責5
1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責6
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負責公司的會(huì )議記錄:做好會(huì )議紀要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì )務(wù)準備;
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責7
職位描述
崗位職責:
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作;
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施,
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作,預定車(chē)票/機票工作,會(huì )議紀要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、 工作認真仔細,積極主動(dòng),有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節假日正常休息
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責8
1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會(huì )議的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責9
職位描述
崗位職責:
1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況,及時(shí)上報;
任職要求:
1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有一定的溝通、協(xié)調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責10
崗位職責:
1、 負責公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作;
3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制;
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專(zhuān)業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;
2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范,有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
行政文員崗位職責11
1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排,并做好公司會(huì )議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打。◤陀。、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的`合同、文件等檔案管理工作。
16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據公司領(lǐng)導的要求,做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責12
1.報表的統計
1.1每天根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。
1.3每月5號根據上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統計制作生產(chǎn)月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì )并根據會(huì )議討論情況進(jìn)行會(huì )議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問(wèn)題者進(jìn)行核對更改。
4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。
5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,并就pmc溝通事項進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。
5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。
行政文員崗位職責13
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責14
1、負責公司前臺接待工作,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。
行政文員崗位職責15
1行政文員后勤崗位職責
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作;
、邥(huì )務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門(mén)辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生,每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。
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