董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責1
一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話(huà)，謹慎妥當應答，必須做好電話(huà)記錄。
6、董事長(cháng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(cháng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。
三、組織安排及接見(jiàn)事項
1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。
四、相關(guān)會(huì )議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。
2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
3、做好會(huì )前準備工作。
五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(cháng)助理對各部門(mén)工作協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
以上是指國內企業(yè)董事長(cháng)秘書(shū)的一般職能。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責2
1、負責董事長(cháng)日常行程工作的安排，提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序；
2、負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；
3、相關(guān)制度的撰寫(xiě)；
4、協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待，負責公司的公關(guān)，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜；
6、做好集團會(huì )議的`會(huì )議紀要，整理歸檔，并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行；
7、協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件；
8、做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，完成董事長(cháng)交代的其它事宜；
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責3
1、董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2、及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作；
3、接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作；
5、負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；
6、根據董事長(cháng)出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7、董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作；
8、注重個(gè)人的形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范；
9、負責董事長(cháng)辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責4
1、負責董事長(cháng)的日常行程安排，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等；
2、負責董事長(cháng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息準確無(wú)誤；
3、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議，負責會(huì )議內容的記錄與整理，并負責會(huì )后的跟進(jìn)與督辦；
4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、重要客戶(hù)以及合作企業(yè)；
5、負責董事長(cháng)辦公室的來(lái)訪(fǎng)預約和來(lái)客接待；
6、保持董事長(cháng)辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長(cháng)交待的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責5
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿；
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料；
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長(cháng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng)；
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄；
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作；
6、公司制度的草擬；
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦；
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作；
9、根據公司的保密守則保守公司秘密；
10、負責內外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責6
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達；
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作；
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序；
5、預訂董事長(cháng)行程中的餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責7
1、負責董事長(cháng)的日常安排，為董事長(cháng)接待訪(fǎng)客做好預約工作；
2、負責董事長(cháng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔；
3、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理；
4、負責董事長(cháng)會(huì )議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄；
5、負責起草信函、報告、PPT等各類(lèi)綜合性文件；
6、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責8
1、負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(cháng)批示；
2、負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，
3、杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件；
4、整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。
5、根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱；
6、負責董事長(cháng)的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理；
7、為董事長(cháng)的決策工作，提供數據支持參考；
董事長(cháng)秘書(shū)最新崗位職責9
1、協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作；
2、協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄；
3、向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn)；
4、協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；
5、遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情；
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報；
7、完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。
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