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董事長(cháng)秘書(shū)面試技巧
董事長(cháng)秘書(shū)這一職位在公司里時(shí)相當重要的。關(guān)系到董事長(cháng)的工作和下面員工直接的協(xié)調。所以面試時(shí),面試官主要關(guān)注的就是被面試者的協(xié)調能力,公關(guān)能力以及外表。下面是小編整理的董事長(cháng)秘書(shū)面試技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)秘書(shū)面試技巧1
一、抓住主考官的心理:
主考官可能會(huì )先評價(jià)一個(gè)應試者的衣著(zhù)、外表、儀態(tài)及行為舉止,所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。
主考官會(huì )對應試者的專(zhuān)業(yè)知識、口才、談話(huà)技巧做整體性的考核。主考官可能會(huì )從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系,并從談話(huà)過(guò)程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會(huì )從面談中觀(guān)察應試者對工作的熱誠度及責任心,了解應試者對人生的理想、抱負及上進(jìn)心。
二、知己知彼
除了“抓住主考官的心”之外,還要具有“知己知彼”的功夫。
這四個(gè)字包括了以下幾方面的意思:首先要認識自己,了解自己的長(cháng)處、興趣、人生目標、就業(yè)傾向等。一般大專(zhuān)院校都會(huì )為畢業(yè)生聘請專(zhuān)家學(xué)者,輔導社會(huì )新人如何在社會(huì )上求職,并分析個(gè)人專(zhuān)業(yè)及志向,因此可充分運用這一渠道,為求職預先做好準備;蛘叨嗯c家人及有社會(huì )經(jīng)驗的親友溝通并交換意見(jiàn),聽(tīng)取他們的建議并衡量個(gè)人志愿。
三、回答問(wèn)題的禮節
當主試者提出某些問(wèn)題令你覺(jué)得被冒犯且與工作無(wú)關(guān)時(shí),可以有禮貌地請問(wèn)為何要提出此問(wèn)題,或委婉地回答:
四、其它細節
正在面談時(shí),千萬(wàn)不要出現不禮貌的行為,因為一些小動(dòng)作也會(huì )被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略:
不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙,更不要在面談現場(chǎng)抽煙。與人談話(huà)時(shí),口中吃東西、叼著(zhù)煙都會(huì )給人不莊重的感覺(jué),也顯得不尊重對方。
別彎腰垂頭。這不但顯得沒(méi)朝氣、精神不振,也會(huì )令人覺(jué)得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直,雙手放置適當位置,雙眼直視對方雙目并面帶微笑。
不可要求茶點(diǎn),除非是咳嗽或需要一杯水來(lái)鎮定自己。
不要隨便亂動(dòng)辦公室的東西。
不要談?wù)搨(gè)人故事而獨占談話(huà)時(shí)間。
自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公室桌上?蓪⒐陌、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背后,不可掛在椅背上。 △離座時(shí)記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。
另外,值得一提的是,如果你通過(guò)了這輪面試,就有機會(huì )進(jìn)行復試,這時(shí)候,掌握復試面試技巧也非常重要。
董事長(cháng)秘書(shū)面試技巧2
問(wèn)題1:當你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話(huà),你會(huì )?
無(wú)所謂,留在原地,繼續接聽(tīng)
立刻找一個(gè)比較安靜的地方
附近沒(méi)有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,然后迅速打過(guò)去
附近沒(méi)有安靜的地方,請對方留下聯(lián)系方式,第二天再打
問(wèn)題2:對方自我介紹之后,你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過(guò)簡(jiǎn)歷,這時(shí)你會(huì ):
“抱歉,能再說(shuō)一遍貴公司的名稱(chēng)嗎?我剛才沒(méi)有聽(tīng)太清楚,謝謝!”迅速回想有關(guān)信息
很熱情地說(shuō):“對,對,我投過(guò),很希望能有機會(huì )到你們公司工作!”
語(yǔ)氣平淡,先虛與委蛇,套個(gè)面試機會(huì )再說(shuō)
疑惑地問(wèn):“我給你們投過(guò)簡(jiǎn)歷嗎?真的嗎?請問(wèn)我投的是什么職位?”
問(wèn)題3:對方要求你用英語(yǔ)立刻進(jìn)行一場(chǎng)電話(huà)面試,而你英語(yǔ)口語(yǔ)水平一般,在緊張的情況下,你會(huì )?很緊張,支支吾吾,連平時(shí)練得滾瓜爛熟的句子也說(shuō)不順暢
前2分鐘很慌張,但很快我會(huì )平靜下來(lái),發(fā)揮正常水平
哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發(fā)揮
用“pardon?”詢(xún)問(wèn),并把對方的問(wèn)題用自己的方式復述一遍,在這個(gè)過(guò)程中用紙筆寫(xiě)下回答要點(diǎn),然后根據要點(diǎn)回答
問(wèn)題4:對方要求你于某日某時(shí)到該公司面試,但并未告訴你該公司詳細地址,你會(huì )?
在電話(huà)中向對方詢(xún)問(wèn)公司的具體地址
若對方態(tài)度和善,不但會(huì )問(wèn)具體地址,還會(huì )詢(xún)問(wèn)行車(chē)路線(xiàn)
掛斷電話(huà)后才想起來(lái),沒(méi)辦法,按照剛才的號碼再打回去詢(xún)問(wèn)吧
掛斷電話(huà)后才想起來(lái),沒(méi)關(guān)系,我上網(wǎng)查查去,如有好幾個(gè)地址,那就再打電話(huà)詢(xún)問(wèn)
問(wèn)題5:接到面試通知后,你會(huì )?
欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況,一直到面試時(shí)間
很沮喪:Shit!這么爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時(shí),準備擺臭臉色給面試官看!
心情有點(diǎn)激動(dòng),這個(gè)公司不怎么有名,但是如果我連這個(gè)面試都過(guò)不了,我怎么沖刺五百強!所以,看面經(jīng)吧!
有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終于平復下來(lái),才發(fā)現面試時(shí)間快到了無(wú)喜無(wú)悲,照樣上網(wǎng)打游戲、看片,不把這面試當作什么大問(wèn)題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會(huì )落我身上
問(wèn)題6:面試前,你是否會(huì )特地整理一下個(gè)人形象和衛生?
不會(huì ),我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來(lái)很青春的牛仔裝
不會(huì ),我相信面試官會(huì )更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能
會(huì ),洗洗頭發(fā)洗洗澡,以干凈、清爽、利落的形象出現在面試官面前
說(shuō)不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會(huì )適當修飾以下,小公司就算了
會(huì ),我會(huì )洗洗頭發(fā)洗洗澡,再灑點(diǎn)香水,畫(huà)個(gè)裝,這讓我更有信心
問(wèn)題7:面試當天,你是否會(huì )選擇如下哪種形象出現?
時(shí)尚、性感的裝扮(女性)
大方素雅的職業(yè)裝(女性)
樸素、清純的裝扮(女士)
西服領(lǐng)帶,西裝革履(男士)
穿最合體的便裝(男士)
休閑服配牛仔裝(男士)
問(wèn)題8:根據你查詢(xún)到的路線(xiàn)乘車(chē)之后,你發(fā)現那家公司并不在車(chē)站附近,這時(shí)你會(huì ):
立刻打電話(huà)給通知你面試的人詢(xún)問(wèn)
先找幾位周?chē)娜藛?wèn)問(wèn),問(wèn)不到就立刻打電話(huà)問(wèn)通知面試的人!
找個(gè)知道路的出租車(chē)司機,打車(chē)去
沒(méi)事,我打印了一份小地圖,根據方位,一定能找到,實(shí)在不行,就再找人問(wèn)
問(wèn)題9:當你歷盡千辛萬(wàn)苦終于趕到公司之后,你發(fā)現你比預定時(shí)間早到了半個(gè)小時(shí),這時(shí)你會(huì )直接進(jìn)公司找前臺,平靜地聯(lián)系面試人員
先在公司附近晃一晃,熟悉一下環(huán)境,整理好心情,順帶想想可能遇見(jiàn)的面試問(wèn)題,提前5-10分鐘再進(jìn)去先觀(guān)察一下公司附近的環(huán)境,食堂遠不遠,購物方不方便,周?chē)娜诵蜗髿赓|(zhì)怎樣
安靜的坐在公司前臺處,什么也不想,等到面試時(shí)間再詢(xún)問(wèn)前臺聯(lián)系面試官
問(wèn)題10:很遺憾,當你到達面試地點(diǎn)時(shí),你比預定時(shí)間遲到了15分鐘,這時(shí),你會(huì )
迅速沖到前臺,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情
在進(jìn)入公司之前,先鎮定一下情緒,冷靜地進(jìn)入面試房間,很鄭重地道歉
輕輕推開(kāi)面試房間的門(mén),悄悄找個(gè)角落坐下來(lái),不打擾正在進(jìn)行的面試
平靜地推門(mén)進(jìn)去,對面試官點(diǎn)頭示意,就找個(gè)他附近的位置坐下
問(wèn)題11:在進(jìn)入面試房間之前,你是否會(huì )先到衛生間整理一下自己的儀表?
不會(huì ),沒(méi)那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長(cháng)相
不會(huì ),我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態(tài)最好
會(huì ),儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強自信
看有沒(méi)有時(shí)間,有的話(huà)就整理下,沒(méi)的話(huà)也無(wú)所謂
問(wèn)題12:陸續進(jìn)來(lái)了幾個(gè)競爭者,這時(shí)你會(huì )
很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況
抬頭看一眼,覺(jué)得能對自己形成威脅的幾率不大,就繼續埋頭苦寫(xiě)面試提綱
很熱情,大家閑聊一會(huì ),反正閑著(zhù)也是閑著(zhù)徹底無(wú)視
問(wèn)題13:面試官遲到了,這時(shí),你會(huì )
覺(jué)得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質(zhì)也太差了吧?
無(wú)所謂,沒(méi)有感覺(jué),還處于高度緊張狀態(tài)
微笑,表示理解,面試官可能這會(huì )正忙跟周?chē)煌嬖嚨娜肆奶炝牡奶珶峄,沒(méi)注意
問(wèn)題14:你被通知進(jìn)入面試房間面試,你會(huì ):
輕輕敲門(mén),等聽(tīng)到回應的時(shí)候再進(jìn)去
敲門(mén)示意之后,就直接推門(mén)進(jìn)去
不敲門(mén),徑自推門(mén)進(jìn)去
門(mén)掩著(zhù)就直接進(jìn)去,門(mén)關(guān)著(zhù)就敲門(mén)
問(wèn)題15:進(jìn)入面試房間后,你如何跟面試官們打招呼?
有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼
點(diǎn)頭示意之后,徑自在指定座位坐下進(jìn)門(mén)之后,鞠躬,很自信地看著(zhù)考官
大聲說(shuō):各位好!
低頭望著(zhù)自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下
問(wèn)題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動(dòng)椅子才能坐下,這時(shí)你會(huì ):
盡量不挪椅子,在現有空隙下擠坐進(jìn)去往后拖一下,然后坐進(jìn)去
盡量抬高椅子,不讓它發(fā)出聲音
以上都不能實(shí)現,只能使勁拖一下,如果發(fā)出聲響,再向面試官道歉
問(wèn)題17:請在1分鐘內做下自我介紹,并讓我能在如此眾多的應聘者中,很快能記住你。
你好,我叫李明,某高校本科畢業(yè),所學(xué)專(zhuān)業(yè)是新聞學(xué),之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作經(jīng)驗。謝謝!
面試官先生你好,我是李明,雖然我沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的文秘訓練,但實(shí)踐給了我充分的鍛煉空間,三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛(ài),我認為我可以勝任您工作的這份工作。
你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來(lái)賓、會(huì )議組織的話(huà),我會(huì )讓您看到一個(gè)專(zhuān)業(yè)而高效的行政助理!
面試官你好,我叫李明,有三年文秘工作經(jīng)歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語(yǔ)交流。如果您錄用我,我一定不會(huì )讓您失望!
問(wèn)題18:為什么想離開(kāi)目前的公司(或原公司)?
目前所在行業(yè)前景不好,希望換一個(gè)行業(yè)發(fā)展。遇到個(gè)人問(wèn)題,我不得不離職,請原諒我不能詳細訴說(shuō)公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來(lái)越小我很希望能夠轉到這個(gè)行業(yè)中來(lái),同時(shí),很希望能在貴公司工作
問(wèn)題19:與其他應聘者相比,你的優(yōu)勢和劣勢在哪?
我沒(méi)有太多優(yōu)勢,唯一的優(yōu)勢可能是我的細致。專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)并熱愛(ài)這份職業(yè)是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專(zhuān)業(yè)和職業(yè)我相信其他應聘者也都很優(yōu)秀,我相信我的英語(yǔ)表達能力和組織協(xié)調能力能讓我更好的完成這份職責。
董事長(cháng)秘書(shū)面試技巧3
1.請先談?wù)勀阕约旱那闆r。
回答這個(gè)問(wèn)題有兩個(gè)方法:
一是直接回答所問(wèn)的問(wèn)題,可回答自己最大的長(cháng)處、特色,所具備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等;
二是簡(jiǎn)單地自述后,很快地把答案轉到自己的技能、經(jīng)驗和為得到目前這份工作所接受的培訓上來(lái)。
2.你為什么會(huì )來(lái)本公司應聘?
應聘者在面試前一般應多準備幾個(gè)原因,但原因最好簡(jiǎn)短而切合實(shí)際。為了表明應聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能與應聘公司的產(chǎn)品和企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來(lái)有發(fā)展空間,因為安定等答案,要表現出充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。
3.你對本公司有多少了解?
這是一個(gè)測試應聘者對公司的興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問(wèn)題,只要回答出一部分公司簡(jiǎn)介內容及招聘人事的廣告內容就行。
4.你認為這個(gè)業(yè)界的現況怎么樣?
這個(gè)問(wèn)題主要是了解求職者對產(chǎn)業(yè)現況的理解及展望。針對無(wú)經(jīng)驗者,是試探他對本工作的意愿與關(guān)心程度。由于是剛從學(xué)校畢業(yè),對這方面的知識也僅停留在書(shū)本上,不必在人事經(jīng)理面前裝內行,也沒(méi)有必要陳述什么獨創(chuàng )的見(jiàn)解,你只要能傳遞正確和真實(shí)的意見(jiàn)就行了。
5.你的工作觀(guān)是什么?
不必想得太復雜,你可以回答“為何而工作”,“從工作方面得到了什么”,“n年以后,我自己有什么計劃”等等的的話(huà)。
6.你為什么要找這樣一個(gè)職位?
如果問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題,這是對方想要了解,你是否屬于那種無(wú)論在什么公司,只要有活干就行的人。果真如此,他就不會(huì )對你感興趣。用人單位想找的是能解決工作中問(wèn)題的人,這樣的人工作起來(lái)更努力,更有效率。所以,你可以這樣回答:“我花了很多時(shí)間來(lái)設計自己的職業(yè)生涯,我認為這方面的工作適合我,原因是這項工作要求的許多問(wèn)題都是我所愛(ài)好的,
也是我的所長(cháng)!
7.你能否接受加班?
這是在考察你的“工作熱忱”度而問(wèn)的。作為年輕人,應該表現出對工作的極度重視和高度的工作熱忱。當然無(wú)理的加班不一定就是好的,最好回答“如果是在自己責任范圍內,也不能算是加班”之類(lèi)的話(huà)。
8.你希望的待遇是什么?
針對待遇問(wèn)題,以清楚明確答復最佳?陀^(guān)歸納個(gè)人年齡、經(jīng)驗、能力,再依產(chǎn)業(yè)類(lèi)別、公司規模等客觀(guān)資料,提出合理的數字,但附帶說(shuō)明提高待遇的理由很必要的。這也是評價(jià)應聘者的能力及經(jīng)驗和展示自信的好機會(huì )。
9.除了薪水,你希望還能得到什么福利?
如果你作好了充分的準備,就該知道你所應聘的公司能提供什么福利,真實(shí)回答即可。如果你覺(jué)得你自己該得到更多,也可以多要一些,不過(guò)最好說(shuō)明原因。有一點(diǎn)需要提醒,當你開(kāi)出的薪酬條件超出了面試者的預算,但他們如果對你的能力感到滿(mǎn)意,他們可能會(huì )問(wèn)你:“你的薪酬要求我們暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足,如果先給你__(公司所能提供的薪酬),你是否能接受?”如果你表示接受,那么恭喜你,你十有已經(jīng)得到了這份工作。
10.你有想過(guò)創(chuàng )業(yè)嗎?
這個(gè)問(wèn)題可以顯示你的眼光,如果你回答“是”,那就要做好回答下一個(gè)問(wèn)題的準備。那就是:“那你為什么不這樣做呢”?如果回答“沒(méi)想過(guò)”,那就一定要附帶說(shuō)明是想先在企業(yè)工作,積累一些必要的社會(huì )經(jīng)驗后再打算之類(lèi)的計劃。
11.你有哪些優(yōu)點(diǎn)?
這是為了了解求職者如何客觀(guān)分析自己,并測試求職者的表達能力和組織能力的。應避免抽象的陳述,而以具體的體驗增添吸引力。除了陳述自己的優(yōu)點(diǎn)以外,還要注意說(shuō)話(huà)的禮貌,這也會(huì )列入評分的項目?jì),最好加入“朋友們曾這樣說(shuō)!钡戎?chē)藢ψ约旱目捶ā?/p>
12.你認為你自己有什么缺點(diǎn)?
許多應聘者把自己的缺點(diǎn)說(shuō)得模棱兩可,希望人家會(huì )看作是你的優(yōu)點(diǎn)。例如回答說(shuō):“我性子急!毕M骺既苏J為你干勁十足,這類(lèi)話(huà)主考人早聽(tīng)膩了。你應該正視自己的缺點(diǎn),以你的誠實(shí)和你的勇氣,來(lái)贏(yíng)得考官的認同和欣賞。
13.談?wù)勀愕娜穗H關(guān)系經(jīng)驗?
這是想考察你的應對能力及決斷能力。你可以圍繞下面的問(wèn)題從側面來(lái)回答:“遇到與朋友沖突的時(shí)候,你是怎么處理的﹖”、“與別人意見(jiàn)相沖突的時(shí)候,你會(huì )用什么方式讓別人接受你的意見(jiàn)﹖”。每一個(gè)公司需要的不是力爭到底的堅持,而是需要更進(jìn)一步地搜集資料,通過(guò)人際關(guān)系來(lái)積聚力量,找尋正確的工作決策和方法。
14.你什么時(shí)候可以來(lái)上班?
大多數企業(yè)會(huì )關(guān)心就職時(shí)間,最好是回答:如果被錄用的話(huà),到職日可按公司規定上班。但如果還有一些私人的問(wèn)題還沒(méi)有處理完畢,按時(shí)上班會(huì )有些困難,應進(jìn)一步說(shuō)明原因,公司一般會(huì )通融的。
15.你還有什么問(wèn)題嗎?
假如你笑笑說(shuō)“沒(méi)有”(心里想著(zhù)終于結束了,長(cháng)長(cháng)地吐了口氣),那才是犯了一個(gè)大錯誤。這往往被理解為你對該公司、對這份工作沒(méi)有太深厚的興趣;卮疬@個(gè)問(wèn)題時(shí),你可以以一些側面的問(wèn)題來(lái)試探一下考官,推斷一下自己入圍有幾成希望。
董事長(cháng)秘書(shū)面試技巧4
1、關(guān)于協(xié)調能力,大家可以舉一些自己在大學(xué)期間的學(xué)生會(huì )職位,組織過(guò)怎樣的活動(dòng),如何協(xié)調人員演出,或者可以舉自己在大學(xué)兼職時(shí)候,如何協(xié)調學(xué)校和兼職之間的關(guān)系的。
2、好的協(xié)調能力必然加分,而且能體現出來(lái)能力問(wèn)題。比如可以同時(shí)處理2-3件事,這點(diǎn)在工作中是很實(shí)用的,省去了很多不必要的時(shí)間,提高處理事件的效率。
3、下面是公關(guān)能力。作為董事長(cháng)秘書(shū),經(jīng)常會(huì )和董事長(cháng)一起見(jiàn)一些很有社會(huì )地位的任務(wù),這個(gè)時(shí)候需要的就是公關(guān)能力。體現出既有智慧,又很平易近人。
4、大部分的董事長(cháng)秘書(shū)會(huì )是女生,所以外表也是很重要的,畢竟跟董事長(cháng)出門(mén),是代表公司門(mén)面的。所以要保持身材好,穿衣有品味,不要穿地攤貨,談吐得當,時(shí)刻保持微笑,微微的淡妝很加分。
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