行政文員工作崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的行政文員工作崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政文員工作崗位職責1
1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。
11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員工作崗位職責2
1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會(huì )議的`安排準備工作，并做好會(huì )議記錄
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員工作崗位職責3
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作崗位職責4
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;
二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長(cháng)期積存;
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實(shí)相符;
五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符;
六、負責公司的會(huì )議記錄：做好會(huì )議紀要;
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會(huì )務(wù)準備;
八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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