內勤助理的崗位職責(精選5篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的內勤助理的崗位職責(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
內勤助理的崗位職責1
1、熱情周到,規范操作,細致準確,安全高效。
2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。
3、按時(shí)碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時(shí)申請上存。
4、款箱交接,手續齊全。按規定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。
5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會(huì )計主管監督下辦理交出手續,全面登記交接內容。
6、開(kāi)銷(xiāo)賬戶(hù),資料齊備;特殊業(yè)務(wù),認真審核。按規定收集和保管開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)、掛失等業(yè)務(wù)的資料。
7、現金轉賬,一筆一清。準確、及時(shí)辦理每筆交易,F金收入,先收款后記賬;現金付出,先記賬后付款;轉賬業(yè)務(wù),認真審核收款賬戶(hù)和戶(hù)名,認真審核結算原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性。
8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現金、業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證、存款賬戶(hù)預留印鑒、抵質(zhì)押權證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。
9、日清日結,不留隱患。將當日業(yè)務(wù)全部處理完畢后,定時(shí)扎帳并退出系統、核對現金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無(wú)誤后整理歸檔。
10、分級授權,認真負責。在本人權限內,向低級別柜員授權審核。
內勤助理的崗位職責2
1、接受客戶(hù)咨詢(xún),及時(shí)對客戶(hù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行傳遞和處理;
2、協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售訂單跟單,核算業(yè)績(jì)提成;
3、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計和分析工作;
4、完成本部門(mén)的行政事務(wù)工作,為本部門(mén)人員提供后勤服務(wù);
5、負責本部門(mén)文件的收發(fā)及部門(mén)資料的.檔案管理工作;
6、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
內勤助理的崗位職責3
1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員匯總銷(xiāo)售數據;
2、提供分類(lèi)的商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶(hù)檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶(hù)信息檔案,確定銷(xiāo)售行為的合法性;
4、協(xié)助各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì )議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及營(yíng)銷(xiāo)員工各種報表和申請;
6、負責及時(shí)提供市場(chǎng)所需的各類(lèi)文件資料及樣品;
7、做好客戶(hù)發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時(shí)制作招標文件;
9、做好業(yè)務(wù)電話(huà)的登記工作;
10、負責起草、打印銷(xiāo)售部各類(lèi)文件;
11、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
內勤助理的崗位職責4
1、對業(yè)務(wù)部門(mén)所簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)行初審;
2、進(jìn)行CRM系統報單;
3、跟總部對口部門(mén)及辦事處協(xié)調生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票等事宜;
4、做好銷(xiāo)售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。
5、完全部門(mén)主管臨時(shí)交待的其它事宜。
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件;
2、敬業(yè),有責任心,耐心仔細;
3、具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。
內勤助理的崗位職責5
一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。
二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:
、抛龊酶骷墑e客戶(hù)的詳細名址、價(jià)格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時(shí),發(fā)現各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)客戶(hù)投訴現象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。
、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。
、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數據以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)數據進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報表,并根據本部門(mén)派件時(shí)效管理規定對各類(lèi)時(shí)效不達標者進(jìn)行處理。
、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線(xiàn)PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。
、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規違紀的行政處理,并對各類(lèi)重大違規違紀作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。
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