行政文員的崗位職責14篇
在當今社會(huì )生活中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的行政文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政文員的崗位職責1
1、負責電話(huà)預約、用戶(hù)回訪(fǎng)、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);
2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;
3、負責落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;
4、負責部門(mén)間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。
5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業(yè)務(wù);
6、上級布置的其他工作。
行政文員的崗位職責2
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
行政文員的崗位職責3
1、負責人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
5、負責廠(chǎng)務(wù)后勤在需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對部門(mén)各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政文員的崗位職責4
1.報表的統計
1.1每天根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。
1.3每月5號根據上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統計制作生產(chǎn)月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì )并根據會(huì )議討論情況進(jìn)行會(huì )議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問(wèn)題者進(jìn)行核對更改。
4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。
5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。
5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。
行政文員的崗位職責5
職責：
1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用;
3、編制銀行、現金日記帳等;
4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。
任職要求:
1、財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財務(wù)會(huì )計知識,持有會(huì )計從業(yè)資格證,熟悉現金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政文員的崗位職責6
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政文員的崗位職責7
職責：
1、負責前臺接待，包括家長(cháng)、學(xué)員和來(lái)訪(fǎng)客人，并做好登記和引見(jiàn)工作;
2、負責電話(huà)轉接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶(hù)接待區的整潔;
4、費用的報銷(xiāo)與申請，日記賬管理，現金管理等;
要求：
1、性格外向，有良好的語(yǔ)言表達和溝通能力;
2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話(huà)標準;
3、辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識和學(xué)習能力。
行政文員的崗位職責8
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月報表的郵寄及打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。
行政文員的崗位職責9
崗位職責：
1、 負責公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作；
3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制；
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專(zhuān)業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；
2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范，有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
行政文員的崗位職責10
崗位職責：
1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備；
3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境，確保辦公區的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會(huì )PS，標書(shū)制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調能力強；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
行政文員的崗位職責11
職責：
1、負責票據審核、增值稅發(fā)票的開(kāi)具;
2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求：
1、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴謹。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力
5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神
行政文員的'崗位職責12
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政文員的崗位職責13
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員的崗位職責14
1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作
2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管
3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存
4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作
5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。
10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作
11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責
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