關(guān)于內勤崗位職責(精選34篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的關(guān)于內勤崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
內勤崗位職責 篇1
一、內勤人員直接由銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導,必須遵守公司的一切規章制度,并嚴格執行;
二、負責接待所有來(lái)公司業(yè)務(wù)考察及洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù),并做到禮貌待人;為客戶(hù)提供相關(guān)宣傳資料,并積極向客戶(hù)做公司產(chǎn)品介紹;
三、負責做好客戶(hù)來(lái)電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷(xiāo)售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業(yè)務(wù)人員費用借支明細帳及個(gè)人銷(xiāo)售明細帳;
四、及時(shí)準確地為公司經(jīng)銷(xiāo)商外勤人員提供投標文件;
五、負責評審合同的任務(wù)下達,開(kāi)出任務(wù)通知單。根據完成任務(wù)的時(shí)間,予以跟蹤;并負責將客戶(hù)的反饋意見(jiàn)及相關(guān)的技術(shù)要求和技術(shù)變更及時(shí)以文字的形式傳達到相關(guān)職能部門(mén);如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;
六、負責客戶(hù)產(chǎn)品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續,手續一定要完備,否則造成損失由本人承擔。
七、負責搜集和整理顧客反饋意見(jiàn)書(shū),并對客戶(hù)所提出的產(chǎn)品售后服務(wù)要求做出及時(shí)的安排處理。
八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實(shí)際情況,有權向主管部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)反映。
九、對外勤人員出差情況應及時(shí)了解,并對長(cháng)期在外工作的外勤人員多加關(guān)心,對其家屬也應給予適當的關(guān)照。
十、堅守工作崗位,努力完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性的任務(wù)。
內勤崗位職責 篇2
1、統計、匯總、分析本銷(xiāo)售團隊各項銷(xiāo)售數據,為公司制定銷(xiāo)售政策提供支持;
2、負責協(xié)助客戶(hù)代表進(jìn)行商品報價(jià)等銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)工作;
3、負責協(xié)調相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),確?蛻(hù)代表的銷(xiāo)售開(kāi)發(fā)工作的正常開(kāi)展;
4、負責持續完善部門(mén)銷(xiāo)售表格等銷(xiāo)售工具;
5、負責協(xié)助客戶(hù)代表進(jìn)行客戶(hù)回款管理;
6、完成部門(mén)內其他需協(xié)助事宜。
內勤崗位職責 篇3
本職:
負責工程內部日常的復印,打印,會(huì )議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關(guān)的工作,完成總監交辦的其他職務(wù)。
職責與工作任務(wù):
1、負責部門(mén)類(lèi)會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。
2、負責部門(mén)內計算機及設備的使用、衛生等日常管理工作。
3、提醒工程技術(shù)人員按規定要求完成所負責的工作。
4、負責工程前期的設計圖紙、招標文件、施工監理、質(zhì)量安全、預算造價(jià)、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。
5、負責建立各項工作統計報表體系,定期編制工作總結及統計上報表,上報公司。
6、公司、部門(mén)及客戶(hù)文件的簽收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各類(lèi)統計報表的制作、填報工作。
8、協(xié)調處理各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規定要求完成所負責的工作。
9、負責協(xié)助總監安排、處理日常行政事務(wù)。
10、負責安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。
內勤崗位職責 篇4
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;
3、按采購計劃進(jìn)行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實(shí)施,對采購及時(shí)性負責;
5、統計供應商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
內勤崗位職責 篇5
職責:
1、項目部考勤統計
2、安裝維修備件領(lǐng)用打包快遞
3、各項目使用備件情況,對接倉庫
4、百寶箱、維修箱檢查表
5、定位器檢查表
5、竣工驗收資料檢查、收集歸案、信息登記
6、各種內務(wù)信息記錄
7、釘釘采購、用款等申請
8、辦公用品申領(lǐng)、微信統計等日常事務(wù)
崗位要求:
熟練使用辦公軟件、思路清晰、善于思考、勤于記錄,安、穩、沉。
內勤崗位職責 篇6
1、每天搜索招標網(wǎng)信息,及時(shí)發(fā)現與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。
2、為副總提供有價(jià)值的招標信息,協(xié)助副總工作。
3、管理、保管項目相關(guān)的文檔。
4、購買(mǎi)招標文件,協(xié)調招標公司與總公司間的聯(lián)系。
5、協(xié)助副總經(jīng)理編寫(xiě)商務(wù)文檔,接受審核、修改投標文件。
6、按招標文件要求對投標文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。
7、代表公司名義參加投標,記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。
8、領(lǐng)取中標通知書(shū),聯(lián)系業(yè)主,確認簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。
9、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
10、編制年度及月度工作計劃;根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目;
11、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。
12、按合同要求給制造商做好銜接工作;
13、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實(shí)施管理;
14、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應收帳款及其相關(guān)信息;
15、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理
16、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
內勤崗位職責 篇7
一、負責宣傳部文件的管理工作。
二、負責宣傳部辦公用品的購置和領(lǐng)用。
三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內勤工作
1、負責宣傳部公章的保管和使用。
2、負責部門(mén)主頁(yè)的日常維護工作。
3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫(xiě)工作。
4、負責宣傳部報刊的征訂工作。
5、負責宣傳部書(shū)籍的管理和借閱工作。
6、負責宣傳部的信息管理工作。
7、負責宣傳部的保密工作。
五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負責宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。
內勤崗位職責 篇8
1、負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;
2、負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認;
3、負責對物料異常情況進(jìn)行處理;
4、對所采購的材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
5、負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;
6、負責采購物料發(fā)票的錄入;
7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個(gè)人借款手續;
8、負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案;
10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告;
11、負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
內勤崗位職責 篇9
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況,編寫(xiě)定期報表,并制定與協(xié)調提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類(lèi)原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執行采購合同及臺賬管理,保證流程合規,信息準確。
6、執行部門(mén)檔案管理及編寫(xiě)部門(mén)《會(huì )議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。
7、編制各類(lèi)報表,保證信息準確、報送及時(shí)。
8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。
內勤崗位職責 篇10
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
內勤崗位職責 篇11
1、經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統計各種業(yè)務(wù)表格、數字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門(mén)報告。
2、根據工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會(huì )議記錄,抄寫(xiě)有關(guān)文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。
4、協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)訓練,負責會(huì )議的通知。
5、負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關(guān)手續。
6、負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7、安排值班、辦理處內財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。
8、辦理集體戶(hù)口和學(xué)生戶(hù)口登記、遷移手續。
9、負責處內人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報處領(lǐng)導。
10、收集管理工作日程報表,個(gè)人呈報的.材料等。
11、接待群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和接待報案工作。
12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。
內勤崗位職責 篇12
一、崗位綜述:
1、工作內容:
1)采購單據的錄入;
2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結款進(jìn)度的跟蹤、供方支票的領(lǐng);
3)建立各種文件管理規章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等);
4)辦公區域的5S管理;
5)工作計劃和達成;
2、中心任務(wù):
1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;
3、工作目標:
文件管理體系完善,控制供方結款進(jìn)度。
二、指揮線(xiàn):
上級崗位(采購部經(jīng)理);下級崗位(無(wú))。
平時(shí)工作地點(diǎn)較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。
三、工作風(fēng)險:
1、勞動(dòng)強度:
工作強度相對輕松,工作節較快,特別是由于新品開(kāi)發(fā)過(guò)程中,所下訂單交多。沒(méi)有強制性,需很高的工時(shí)利用率。
2、精神壓力:
腦力勞動(dòng)壓力相對交小,但在碰到開(kāi)發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問(wèn)題及時(shí)了解原因并了解付款日期。
3、勞動(dòng)安全:
工作本身沒(méi)有危險性
四、學(xué)歷要求:
專(zhuān)業(yè)教育(d中專(zhuān))專(zhuān)業(yè):財務(wù)或相關(guān)。
五、工作經(jīng)驗:
1、從事財務(wù)或者采購內務(wù),年限(1年以上)。
2、需要本崗位或類(lèi)似崗位的經(jīng)驗;
六、特定資格或補充能力要求:
1、國家認可的畢業(yè)文憑
2、有很強的溝通和協(xié)調能力
七、道德品格:
忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。
八、轉型時(shí)間:
3個(gè)月
內勤崗位職責 篇13
1、電話(huà)接待與來(lái)訪(fǎng)接待;
2、部門(mén)通訊錄的整理與更新;
3、總監周報、人事周報的統計與上報;
4、簽單合同錄入及保管;
5、開(kāi)工工地資料的準備、交接,與相關(guān)部門(mén)的銜接;
6、工地信息資料的統計、核對與整理;
7、工程進(jìn)度的管理;
8、在建工地尾款結算情況;
9、項目經(jīng)理罰款的統計與核算;
10、施工人員定制工作服的統計與申請;
11、施工人員相關(guān)保險的辦理;
12、辦公室衛生、環(huán)境的監督與維護;
13、部門(mén)負責植物的維護;
14、部門(mén)辦公用品的申請、領(lǐng)取與發(fā)放;
15、協(xié)助總監及經(jīng)理處理客戶(hù)投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪(fǎng);
16、對工地回訪(fǎng)的抽查;
17、協(xié)助上級及其他部門(mén)完成工程日常事務(wù);
18、上級臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的.及時(shí)反饋。
內勤崗位職責 篇14
1、產(chǎn)品月、季度銷(xiāo)售計劃及計劃落實(shí)統計,并制作月度銷(xiāo)售統計報表。
2、負責區域市場(chǎng)商業(yè)流向、終端銷(xiāo)售數據的采集與分類(lèi)錄存。
3、客戶(hù)管理:及時(shí)響應客戶(hù)咨詢(xún)和服務(wù)要求,建立客戶(hù)(商業(yè)、醫院、員工)檔案數據庫并有效管理。
4、合同管理:收錄購銷(xiāo)合同和經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議、建立合同管理臺賬。
5、招投標管理:協(xié)助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務(wù)。
6、負責辦事處日常業(yè)務(wù)工作信息(工作計劃、報告)的管理。
7、負責辦事處資產(chǎn)管理(建立臺賬、半年核査、及時(shí)維護)。
8、兼地區辦事處內務(wù)管理及服務(wù)。
內勤崗位職責 篇15
職責:
1、負責廠(chǎng)家和集團需要的售后數據及時(shí)準確地匯總和上報,
2、負責售后部月度數據整理并完成月度總結,更新售后看板,
3、負責售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數據統計整理以及簡(jiǎn)單分析,
4、負責售后部會(huì )議紀要整理和發(fā)送,
5、負責維修工單和客戶(hù)檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準確性、完整性,
6、整編部門(mén)的各類(lèi)文件并做好歸檔,
7、協(xié)助售后人員完善請假、調休,出差等流程,
8、負責售后部門(mén)的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,
9、其他臨時(shí)性安排工作,
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上數據統計、文員工作經(jīng)驗;
2、年齡25歲以下;
3、具有一定的數據分析能力;
4、有4S店經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
內勤崗位職責 篇16
1、建立健全各類(lèi)總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預算表,并按照費用預算嚴格控制費用開(kāi)支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。
5、負責結賬、編制會(huì )計報表。
6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務(wù)相關(guān)的統計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷(xiāo)毀工作。
9、負責會(huì )計檔案的裝訂、歸集、保存和銷(xiāo)毀工作。
10、監督各項往來(lái)業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。
11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。
12、保管公司財務(wù)印章,嚴格按規定用途使用印章。
13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
內勤崗位職責 篇17
1、負責整理客戶(hù)資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負責維護客戶(hù)關(guān)系,做好市場(chǎng)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)事宜
3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理
4、負責撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報告等工作
5、負責接聽(tīng),轉接電話(huà),轉達業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪(fǎng)
7、負責處理公司內務(wù),以及領(lǐng)導安排的其他工作
內勤崗位職責 篇18
一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導,負責崗位職責明確的及上級領(lǐng)導指定安排的具體事務(wù)協(xié)調管理工作。
二、負責與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續,按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領(lǐng)導指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì )計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務(wù)文件保管工作,負責銷(xiāo)售公司與主管會(huì )計的業(yè)務(wù)協(xié)調工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節日慶典、會(huì )議接待等籌備工作。
內勤崗位職責 篇19
1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開(kāi)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負責市場(chǎng)調整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統計異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰區或大區進(jìn)行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節、廠(chǎng)慶、國慶等重大節日促銷(xiāo)政策宣貫、促銷(xiāo)活動(dòng)及地推的跟蹤;
6、負責與經(jīng)銷(xiāo)商各類(lèi)工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
內勤崗位職責 篇20
1、負責各類(lèi)文件報表的打印,復印和整理工作;
2、負責公司所有檔案提取和保存的歸檔工作;
3、負責起草一般性公務(wù)文件和報告的編寫(xiě);
4、負責配合財務(wù)部負責固定資產(chǎn)實(shí)物的新增、清理、報廢、調撥等管理清查工作;5、負責公司的收發(fā)信件,辦公設備、辦公用品、電信器材及低值易耗品的保管和發(fā)放,訂閱雜志、報刊,預訂機票、車(chē)船票;
6、負責保管圖書(shū)、音像制品;
7、負責接待來(lái)客,保持會(huì )議室、各會(huì )客室的衛生清潔;
8、負責監督所有室內辦公場(chǎng)所的衛生清潔;
9、接聽(tīng)來(lái)電并轉接到個(gè)人,記錄投訴及重要來(lái)電;
10、完成上級交辦的其它工作。
內勤崗位職責 篇21
1、負責公司辦公區的環(huán)境衛生清潔以及會(huì )議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機、自動(dòng)咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位職責 篇22
1、開(kāi)具出庫單、送貨單
2、按時(shí)登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執返回情況
4、對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。
5、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費用建立核算總帳及明細帳目,按時(shí)登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jì)效的依據)
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶(hù)檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報。
8、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設但沒(méi)電子商務(wù)系統功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
內勤崗位職責 篇23
1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂等手續。
2、配合經(jīng)理完善公司各類(lèi)行政管理制度并監督執行。
3、為公司各類(lèi)活動(dòng)提供必要的協(xié)助及其他后勤支持;
4、協(xié)調負責公司各類(lèi)檔案、文件、設施等調配及管理;
5、負責總經(jīng)理交代的其他內勤事務(wù);
內勤崗位職責 篇24
1、熟悉制單、接單、下單等工作流程,有生產(chǎn)型企業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、對網(wǎng)絡(luò )知識有了解,能熟練使用辦公軟件;
3、與銷(xiāo)售部溝通,并根據市場(chǎng)需求情況,下發(fā)生產(chǎn)計劃。
4、負責員工的考勤數據整理,辦公用品的采購、發(fā)放,公司檔案的整理等相關(guān)后勤工作。
5、對員工的產(chǎn)量進(jìn)行登記記錄,并整理、歸檔。
6、對生產(chǎn)部、各生產(chǎn)班的生產(chǎn)會(huì )議、安全會(huì )議進(jìn)行組織、記錄、整理、歸檔。
7、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的工作,并按要求及時(shí)上報各項指標和數據,做到正確完整。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內勤崗位職責 篇25
一、主辦內勤
1、負責內勤工作,協(xié)調好內勤之間工作,提高內勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調撥單管理:
、俚怯洠赫{撥單由內勤主辦登記,調撥單按單位登記,液氰調撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對。
、诨貓搪(lián):主辦內勤憑鈉調撥單回執聯(lián)開(kāi)運費結算單,如回執聯(lián)未能及時(shí)送達,主辦內勤可通知調度和開(kāi)票內勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內勤暫不在崗位,回執聯(lián)可交給開(kāi)票內勤;貓搪(lián)內勤和司機應有書(shū)面交接手續。
、垡呵枵`差:如發(fā)現發(fā)出數量和用戶(hù)驗收數量超出合理范圍,應立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導匯報,待問(wèn)題解決后再開(kāi)運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內勤登記發(fā)票到臺賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統計。每月底,主辦內勤和財務(wù)部核對開(kāi)票數量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內勤配備鑰匙,主辦內勤不在時(shí)交值班內勤,如有需要辦理交接手續。
、诘娇罱痤~嚴禁涂改,到款簿如發(fā)現遺失,應立即查找并匯報部門(mén)負責人。
、凼盏截浛睿ìF金除外),由主辦內勤上交財務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開(kāi)票內勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續。
、苋缲浛顬楝F金,由調撥單開(kāi)票內勤或主辦內勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開(kāi)出收款收據,并辦好登記手續,內勤嚴禁代收現金。
5、銷(xiāo)售日報表管理:主辦內勤應認真審核銷(xiāo)售日報表,保證日報表的及時(shí)性、準確性,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
6、采購日報表管理:主辦內勤應認真填制采購日報表,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
7、公章管理:
、俦9埽汗掠芍鬓k內勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開(kāi)票人保管,如需交接辦理交接手續。
、诮(jīng)營(yíng)部報告,由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽字同意后蓋章。
、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費:主辦內勤對代墊運費進(jìn)行登記入賬。
9、應收賬款管理:
、僦鬓k內勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數量、金額及時(shí)將各用戶(hù)的應收帳款余額提交部門(mén)負責人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫(xiě)《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書(shū)》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。
、诿吭碌着c財務(wù)部核對各用戶(hù)的應收帳款余額后編制應收賬款報表。
10、預算管理:
、俨块T(mén)資金計劃由主辦內勤制表。
、诘怯浗(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費用,編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費用預算執行情況表,和財務(wù)部預算會(huì )計對賬。
、壑鬓k內勤要及時(shí)和財務(wù)部預算會(huì )計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。
11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發(fā)票內勤
1、發(fā)票管理:
、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財務(wù)部辦理交接手續。
、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內勤保管,不用時(shí)存放在保險柜內。
、坶_(kāi)具:發(fā)票由發(fā)票內勤開(kāi)具,如其暫不在崗位,可委托主辦內勤開(kāi)發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準確。
、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內勤到財務(wù)部辦理手續蓋章。
、藿唤樱好總(gè)單位設置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶(hù)單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇ι显麻_(kāi)票數進(jìn)行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關(guān)報表。
2、運輸發(fā)票管理:
、侔l(fā)票內勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊聯(lián)系開(kāi)具二票制運輸發(fā)票。
、谝平贿\輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續。
3、劇毒化學(xué)品購買(mǎi)證及通行證的管理:
、偈盏綍r(shí)進(jìn)行登記統計,及時(shí)歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》銷(xiāo)售單位購買(mǎi)證和通行證數量及時(shí)效性。
、谡硌b訂購買(mǎi)證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I(mǎi)證回執交給司機、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續,通過(guò)EMS郵寄的,記錄對應EMS單號。
4、預算管理:每月底編制采購及銷(xiāo)售月報表并送交給相關(guān)部門(mén)。
5、其它事項:
、倜吭聦(chē)輛調度表進(jìn)行錄入匯總。
、诳(jì)效考核表及6S違規人員名單的上報。
、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。
、鼙静块T(mén)休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開(kāi)票內勤
1、調撥單管理:
、兕I(lǐng)用:每月調撥單由開(kāi)票內勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續。
、诒9埽赫{撥單由開(kāi)票內勤保管,調撥單應放入帶鎖的文件柜內,開(kāi)票內勤配備鑰匙。
、壅{撥單如需交接辦理交接手續。
、荛_(kāi)具:開(kāi)票內勤開(kāi)具調撥單,如其休假,由檔案內勤代開(kāi),節假日由值班內勤開(kāi)具。開(kāi)具調撥單單位名稱(chēng)要準確,嚴禁簡(jiǎn)寫(xiě),字跡工整,備注欄注清車(chē)號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開(kāi)具調撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負責人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導在調撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負責人或公司領(lǐng)導暫時(shí)不在,在和財務(wù)核對該公司無(wú)欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續。開(kāi)票內勤開(kāi)具調撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執聯(lián)應督促司機及時(shí)交回。
、萆w章:由開(kāi)票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續無(wú)資金風(fēng)險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開(kāi)票內勤應帶提貨司機到財務(wù)部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務(wù)部收到貨款應在到款簿上簽名,并開(kāi)具收據。內勤嚴禁代收現金。
3、銷(xiāo)售日報表管理:
、僦票恚洪_(kāi)票內勤應認真填制銷(xiāo)售日報表,并進(jìn)行檢查,確保數字真實(shí)準確。如其休假,由發(fā)票內勤制表,節假日由值班內勤制表。
、诒9埽轰N(xiāo)售日報表由開(kāi)票內勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發(fā)票管理:
、俣敝七\輸發(fā)票,由開(kāi)票內勤交給發(fā)票內勤,并及時(shí)填寫(xiě)代墊運費單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。
、谝黄敝七\輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě),登記交接后,交財務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢惹诮唤,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。
、趦惹诤驼{度交接:調度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄,必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng),嚴禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計劃必須及時(shí)通知內勤,并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng),將有關(guān)事項告知內勤。
四、檔案內勤
1、客戶(hù)檔案:負責供應、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。
2、文件:負責公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì )議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。
5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jì)效工資核算等。
五、班后內勤
1、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,打掃好接待室衛生。
2、開(kāi)具調撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內勤和班后內勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為:核對《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內勤負責。
、趦惹诮唤o司機的匯票、發(fā)票、危險品購買(mǎi)證、運輸證等雙方要簽字確認。
、鬯緳C交給內勤的匯票、發(fā)票、調撥單回執、危險品購買(mǎi)證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。
6、做好值班記錄。
內勤崗位職責 篇26
1、服務(wù)于總公司的營(yíng)銷(xiāo)工程師。
2、負責合同執行的內勤支持,使訂貨合同按時(shí)完成。
3、協(xié)調合同執行過(guò)程中物流的支持。
4、銷(xiāo)售內勤管理。
5、營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的前期準備工作,
6、傳達總公司的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)政令。
7、代表部長(cháng)受理越區銷(xiāo)售投訴。
8、接受分公司各種意見(jiàn)和建議。
內勤崗位職責 篇27
一、 負責全國投標工作
隨著(zhù)國家從源頭上治理醫藥購銷(xiāo)中的不正之風(fēng),規范醫療機構藥品購銷(xiāo)工作,減輕社會(huì )醫藥費用負擔的原則,全國各地區采用多個(gè)醫療機構通過(guò)藥品集中招標采購組織,以招投標的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。
1、 全國投標工作招標信息的采集:
由銷(xiāo)售內勤收集全國醫藥行業(yè)招標網(wǎng)站公布招標信息
2、 投標確認工作
正式投標前,銷(xiāo)售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產(chǎn)品數量(如招標機構明確范圍的)、投標產(chǎn)品預估投標價(jià)、投標主體、配送商等進(jìn)行確認。
3、 投標書(shū)的制作
由銷(xiāo)售內勤根據標書(shū)要求,提供所需的資料,對標書(shū)進(jìn)行制作。
二、 負責公司信息及公司產(chǎn)品在投標公司的錄入及更新工作
由銷(xiāo)售內勤負責公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標機構網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負責保存產(chǎn)品在全國各招標機構產(chǎn)品代碼;負責保存每次投標的用戶(hù)名及密碼;負責進(jìn)行網(wǎng)上報價(jià)及網(wǎng)上開(kāi)標工作;負責及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。 三、 負責投標費用的管理
1、 銷(xiāo)售內勤負責標書(shū)全部費用的借款、平帳工作。
2、 銷(xiāo)售內勤負責在招標周期結束后,及時(shí)聯(lián)絡(luò )招標機構退回保證金。
3、 銷(xiāo)售內勤負責負責對已過(guò)招標周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。
4、 標書(shū)借款簽字流程。
三、負責公司合同的管理及制作
1、銷(xiāo)售內勤負責銷(xiāo)售合同的制作,由區域經(jīng)理提供簽訂銷(xiāo)售合同的代理商及經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);銷(xiāo)售合同中涉及產(chǎn)品品種種類(lèi)、規格、價(jià)格;銷(xiāo)售合同中涉及銷(xiāo)售范圍;銷(xiāo)售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷(xiāo)售額等)。
2、 銷(xiāo)售內勤負責中標合同的制作,根據招標機構要求范本合同,制作中標合同,確認中標信息后,完成合同。
3、 銷(xiāo)售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負責代理商授權書(shū)的制作及發(fā)放工作
1、 銷(xiāo)售內勤負責確認代理商及區域經(jīng)理授權書(shū)內容,對每次授權書(shū)內容進(jìn)行記錄,避免重復授權。
2、 授權書(shū)簽章流程。
五、 負責為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷(xiāo)售內勤負責為公司代理商及經(jīng)銷(xiāo)商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說(shuō)明書(shū)、制檢規程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、產(chǎn)品定價(jià)說(shuō)明、公司產(chǎn)品對外報價(jià)表、各種申請表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負責公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作。
并公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)電子版、制檢規程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。 公司資質(zhì)電子版對外傳送流程
七、 負責客戶(hù)電詢(xún)工作
負責代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話(huà)問(wèn)詢(xún)。對于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問(wèn),及時(shí)給予客戶(hù)解答;對于直接與公司接洽商談購買(mǎi)產(chǎn)品的新用戶(hù),及時(shí)為客戶(hù)提供銷(xiāo)售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶(hù)電話(huà),及時(shí)聯(lián)系銷(xiāo)售經(jīng)理,保證新客戶(hù)在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。
內勤崗位職責 篇28
1、配合生產(chǎn)各部門(mén)做好部門(mén)與部門(mén)的溝通工作;
2、部門(mén)協(xié)調、生產(chǎn)問(wèn)題記錄、跟蹤、反饋;
3、訂單跟蹤,物料跟催、物料請購;
4、各項報表之收集、呈報、存檔,部門(mén)用品之登記請購,分發(fā)及領(lǐng)用;
5、月度報表的匯總及呈報,出勤報表;
6、領(lǐng)導交代的其他工作等。
內勤崗位職責 篇29
1. 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理制定生產(chǎn)計劃并組織實(shí)施,確保按時(shí)保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù);
2. 負責月度和年度生產(chǎn)數據的統計工作;
3. 負責廠(chǎng)庫管理和日常收貨、發(fā)貨工作;
4. 與采購密切配合,做好配件、材料的采購工作;
5. 完成公司安排的其它臨時(shí)性任務(wù)
內勤崗位職責 篇30
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理處理生產(chǎn)部?jì)炔渴乱撕捅O督各崗位工作效率及工作質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,以便得到及時(shí)的處理;
2、負責整理生產(chǎn)部需要歸檔的文件、報表、資料;
3、負責每日操作工的產(chǎn)量計劃安排,做到及時(shí)發(fā)放;
4、開(kāi)出的跟單60天內必須全部回收;
5、根據生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn),按計劃控制原材料的消耗;
6、及時(shí)反饋生產(chǎn)過(guò)程中出現的質(zhì)量異常狀況,努力讓技術(shù)部門(mén)將異常狀況的損失控制到最小化;
7、熟悉部門(mén)產(chǎn)品的工藝流程、技術(shù)要求,使各工序轉移順暢;
8、負責對各類(lèi)生產(chǎn)報表匯總,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后上報財務(wù);
內勤崗位職責 篇31
1、根據預定的生產(chǎn)派單,跟蹤生產(chǎn)路程各節點(diǎn)數據統計和匯總,協(xié)助計劃調度做好生產(chǎn)計劃;
2、通過(guò)ERP系統負責各項生產(chǎn)指標、生產(chǎn)成本統計分析,做好相關(guān)報表的填寫(xiě),確保統計報表的準確性、真實(shí)性,及時(shí)性;
3、負責生產(chǎn)部統計管理制度的完善,統計資料的保存和車(chē)間員工的招聘和中介對接;
4、協(xié)助生產(chǎn)線(xiàn)后勤服務(wù)工作,對車(chē)間物資的領(lǐng)用、保管、記錄和盤(pán)點(diǎn)提報采購;
5、根據工廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)范圍,所生產(chǎn)的產(chǎn)品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經(jīng)營(yíng)情況等建立核算帳套,歸類(lèi)整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務(wù)報表并報送相關(guān)部?;
6、按公司和財務(wù)相關(guān)部門(mén)的要求準確填寫(xiě)納稅申報表、稅票、統計申報表、財政申報表、各類(lèi)稅收調查表、年審表及其他報表;
7、及時(shí)核對出庫單和采購發(fā)票,進(jìn)行財務(wù)核對工作,對差異事項及時(shí)作出處理;
8、工資基礎數據的收集工作。(考勤,考核數據等基礎數據)。
內勤崗位職責 篇32
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類(lèi)人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報。
3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負責會(huì )議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
7、協(xié)助做好 "愛(ài)衛會(huì )"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò )與協(xié)調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
內勤崗位職責 篇33
1、執行學(xué)院教育集團下達的關(guān)于學(xué)院后勤工作的各項規定和要求;
2、根據學(xué)院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規章制度;
3、負責全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類(lèi)帳目,做到賬實(shí)相符,按時(shí)匯總上報有關(guān)部門(mén);
4、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買(mǎi)工作;
5、負責全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調工作
6、配合辦公室主任做好全院的安全工作
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內勤崗位職責 篇34
一、負責文印室日常事務(wù)性工作;負責學(xué)院各種文稿的打印、復印。
二、負責辦公設備的管理和維護,如計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機、打印機的具體使用、登記。
三、負責辦理各類(lèi)文件、函件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
四、負責傳真收發(fā)、登記、傳遞工作。
五、負責辦公室的保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
六、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、保管、使用登記和離職時(shí)的收回。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。
八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
九、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、電源等關(guān)閉情況。
十、負責院領(lǐng)導辦公室、會(huì )議室等院辦職責范圍內的衛生工作。
十一、負責辦公室的考勤工作。
十二、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【關(guān)于內勤崗位職責(精選34篇)】相關(guān)文章:
關(guān)于內勤崗位職責說(shuō)明書(shū)11-10
綜合內勤崗位職責說(shuō)明12-13
生產(chǎn)內勤崗位職責(11篇)05-07
生產(chǎn)內勤崗位職責11篇05-07
財務(wù)內勤崗位職責(7篇)05-06
關(guān)于辦公室內勤工作總結11-10
關(guān)于運營(yíng)管理部崗位職責(精選6篇)04-23
內勤實(shí)習自我總結12-26
內勤辭職報告12-21
內勤工作報告01-28