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行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)
行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)1
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作；
2、負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的`一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門(mén)完成公司其他行政類(lèi)事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)2
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規劃及年度計劃；
2、搭建并推動(dòng)落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；
3、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；
4、負責現場(chǎng)管理與安防相關(guān)工作，確保職場(chǎng)整潔、安全、有序；
5、主導公司的.裝修設計項目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；
6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
7、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；
8、規劃各類(lèi)行政福利，組織相關(guān)文化互動(dòng)，活躍公司氛圍。
行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)3
1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；
2、負責行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理工作；
3、負責辦理公司相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續；
4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作；
5、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng)及協(xié)助各部門(mén)活動(dòng)；
6、協(xié)助行政部門(mén)相關(guān)事務(wù)性工作；
7、完成上級安排的其他工作。
行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)4
1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力；
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門(mén)對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關(guān)政府項目申報工作等；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關(guān)工作；
行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)5
1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作；
2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化；
3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控；
4、根據公司要求，定期舉辦團建等活動(dòng)；
行政部門(mén)職責說(shuō)明書(shū)6
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；
3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的.提報及匯總；
4、信息的及時(shí)更新存檔并進(jìn)行匯總，對接相關(guān)政府行政部門(mén)。
5、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
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