行政部門(mén)書(shū)記職責
行政部門(mén)書(shū)記職責1
1、負責戰略客戶(hù)的應收賬款日常管理。
2、客戶(hù)出貨臺賬的及時(shí)更新、維護。
3、及時(shí)完成請款資料制作；
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展；
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續辦理等；
6、簽返單據歸檔整理；
7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶(hù)端系統錄入。
8、定期組織帳貸會(huì )議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數據。
11、負責賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時(shí)預警、上報領(lǐng)導，及時(shí)采取應對措施、控制賬貸風(fēng)險。
行政部門(mén)書(shū)記職責2
1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作；
2、結合公司實(shí)際，組織起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程；
3、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作；
4、組織實(shí)施各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)之間的工作；
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作
6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作；
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責3
1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作；幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全；
2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作；
4、對接內部大區、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作；
行政部門(mén)書(shū)記職責4
1、負責各類(lèi)通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實(shí)工作；
2、負責協(xié)助完成各類(lèi)項目申報工作，并按文件要求跟進(jìn)補貼落實(shí)情況；
3、保持與相關(guān)部門(mén)和單位的有效溝通；
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政部門(mén)書(shū)記職責5
1、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。
4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫(xiě)、對接、準備及會(huì )議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì )委員會(huì )、黨支部各項會(huì )議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統計等工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責6
1、配合公司接待、會(huì )議、宴會(huì )等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2、負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4、負責酒店、機票預訂等日常行政事務(wù)。
行政部門(mén)書(shū)記職責7
1、負責公司行政事務(wù)：外賓接待、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費用等；
2、負責公司員工考勤統計匯總工作；
3、負責公司會(huì )議準備，做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；會(huì )議室管理；
4、負責制作標書(shū)、客戶(hù)對接等招投標相關(guān)工作；
5、負責客戶(hù)檔案管理、項目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運營(yíng)相關(guān)工作；
行政部門(mén)書(shū)記職責8
1、協(xié)助部門(mén)負責人，做好后勤日常各類(lèi)表單的制定、跟蹤和反饋；
2、每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發(fā)放；
3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時(shí)有效；
4、承擔日常行政資產(chǎn)保管與監督職責，做到行政資產(chǎn)分類(lèi)清楚、帳物相符；
5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執行改善和追蹤進(jìn)度
6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程；
7、承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；
8、規范駕駛員出車(chē)服務(wù)，稽核駕駛員日常出車(chē)狀況，保障安全行車(chē)，高效服務(wù)；
9、指導和檢查車(chē)輛日常管理工作，稽核、執行車(chē)輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車(chē)輛安全運行；
10、配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預算工作，報批車(chē)輛各項費用支出，保障車(chē)隊預算和成本管理目標實(shí)現；
11、完成用車(chē)申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作；
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責9
1、公司辦公用品采購和管理；
2、部門(mén)預算與費用報銷(xiāo)；
3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò )的正常運作；
4、單證管理；
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責10
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監督執行；
2、負責公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達；
3、負責物資、設備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作；
4、執行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠(chǎng)家及供應商提供維保等事項并做好登記；
5、負責對行政文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審；
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責11
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉接，酒店、機票的預訂；
2、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及登記存檔；
3、負責公司會(huì )議及活動(dòng)的.協(xié)助組織與安排；
4、負責物業(yè)、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)，并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政部門(mén)書(shū)記職責12
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
3、協(xié)調會(huì )議室預定，合理安排會(huì )議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責13
�。�1）負責公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等；
�。�2）根據公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時(shí)詳細的人員需求及實(shí)際情況統計；確保公司系統人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求；
�。�3）負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協(xié)調；
�。�4）負責公司各類(lèi)證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調辦理；
�。�5）完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責14
1、為工廠(chǎng)經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會(huì )議安排、旅游安排、文件歸檔、來(lái)訪(fǎng)接待等
2、與管理團隊緊密合作，處理工廠(chǎng)和訪(fǎng)客的所有流程安排，包括：班車(chē)、酒店預訂、培訓、入職安排等
3、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調和監督所有的服務(wù)供應商，確保辦公室正常運行
4、組織活動(dòng)如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護照申請及跟進(jìn)事宜
行政部門(mén)書(shū)記職責15
1、在教學(xué)組長(cháng)的指導下，根據教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執行校區雙師教學(xué)服務(wù)監督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責16
1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作；
2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執行；
3、協(xié)助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金；
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷(xiāo)手續、單據整理等事宜。
行政部門(mén)書(shū)記職責17
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、負責公司各類(lèi)行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司各類(lèi)印章、以及重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜；
8、主持部門(mén)內部建設工作，維護內部網(wǎng)絡(luò )，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理；
9、協(xié)調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況；
10、購買(mǎi)、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
11、管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著(zhù)裝；
12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
13、完成交辦的臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責18
1、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動(dòng)合同續訂及其他異動(dòng)作業(yè)。
3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、負責社會(huì )保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、負責建立并更新員工檔案。
6、負責員工考勤管理及假期管理。
7、負責人事系統的更新和維護。
8、負責商店員工績(jì)效考核工作。
9、負責門(mén)店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負責日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類(lèi)發(fā)文。
13、負責門(mén)店客訴系統登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內容。
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