辦公室主任崗位職責（通用6篇）
在生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責（通用6篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任崗位職責1
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責2
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長(cháng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。
5、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。
6、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領(lǐng)導講話(huà)。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
9、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責3
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作，組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì )議，做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作，做好會(huì )議記錄。
3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖，制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的.改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報，提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導決策當好參謀助手，以便改進(jìn)工作。
6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。
10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員。
18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。
27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
【辦公室主任崗位職責（通用6篇）】相關(guān)文章：
簡(jiǎn)單醫院辦公室主任的崗位職責12-15
辦公崗位職責06-12
辦公室主任工作總結（通用5篇）03-24
行政辦公室主任簡(jiǎn)歷10-25
辦公室主任工作總結范文（通用5篇）03-09
辦公室主任述職報告范本01-14
辦公室主任述職報告范文01-14
中學(xué)辦公室主任述職報告04-04