物業(yè)客服人員崗位職責(通用15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)客服人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇1
1、負責辦理業(yè)主/客戶(hù)入住、裝修等相關(guān)手續;
2、負責建立業(yè)主/客戶(hù)檔案,及時(shí)、準確更新業(yè)主的基礎資料,做好相關(guān)的工作;
3、負責受理業(yè)主/客戶(hù)投訴、報修相關(guān)記錄的整理、匯總、存檔。
4、向業(yè)主/客戶(hù)收繳管理費等管理費用,負責催繳業(yè)主/客戶(hù)所欠的各種費用,并引領(lǐng)業(yè)主交款;
5、對收費中業(yè)主/客戶(hù)反映的各種問(wèn)題,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審閱后,送達有關(guān)部門(mén)跟進(jìn)協(xié)調處理;
6、做好上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇2
1、負責部門(mén)人員的管理及培訓工作;
2、負責制定并建立所在項目客戶(hù)服務(wù)工作流程,并做好監督檢查;
3、負責所在項目客戶(hù)服務(wù)工作,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、提升物業(yè)費收繳率;
4、負責根據項目年度預算制定年度物業(yè)收費分解工作計劃,并督促實(shí)施;
5、負責處理項目業(yè)主/客戶(hù)重點(diǎn)投訴事件,并對重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
6、負責組織各物業(yè)項目社區文化活動(dòng)建設及實(shí)施;
7、處理領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇3
1、負責建立和完善小區住戶(hù)檔案并及時(shí)更新。
2、完成公司制定的物業(yè)費收繳任務(wù);
3、走訪(fǎng)住戶(hù),與住戶(hù)溝通,掌握管理樓宇住戶(hù)的情況,及時(shí)處理小區住戶(hù)的申請服務(wù)及投訴問(wèn)題;
4、對住戶(hù)提出的維修、投訴、建議等,進(jìn)行接待、跟蹤和回復及回訪(fǎng)工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇4
1、負責報修、投訴電話(huà)的接聽(tīng),并處理客戶(hù)的報修、投訴,跟進(jìn)結果;
2、負責客戶(hù)入駐手續、二次裝修手續的辦理;
3、及時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解客戶(hù)二次裝修的進(jìn)展;
4、負責物業(yè)費的收繳、催討,并制作相應的通知單;
5、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
6、協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇5
1、負責每月進(jìn)行管理費、能耗費與其它服務(wù)費的催繳與分攤工作,每年根據物業(yè)服務(wù)中心工作要求,協(xié)助經(jīng)理并組織實(shí)施對欠費業(yè)主的清欠工作。
2、巡視服務(wù)區域,抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、負責做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、投訴情況的接待、處理、回訪(fǎng)與匯總統計工作;每季做一次費用收繳情況分析。
4、負責物業(yè)服務(wù)中心的公共鑰匙和未入住的住戶(hù)鑰匙、空置房的管理工作,并負責公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇6
在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責本部門(mén)業(yè)務(wù)管理工作。
負責編制本部門(mén)周、月報和年度工作計劃及總結。
負責細化完善部門(mén)規章制度、工作程序,并負責監管實(shí)施。在執行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善。
編制客服預算、審核費用預算及資金使用計劃,并負責實(shí)施。
定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),總結、部署本部門(mén)的各項工作。
負責客戶(hù)信息的收集及各項信息報送工作的落實(shí),嚴格執行公司各項規章制度。
負責組織園區費用收繳工作。
針對客戶(hù)逾期未交付的租金、物業(yè)服務(wù)費及其它費用,制定催繳方案及計劃。
及時(shí)處理客戶(hù)投訴,就客戶(hù)投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結所在,交與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改、解決。
經(jīng)常與客戶(hù)溝通聯(lián)絡(luò ),聽(tīng)取意見(jiàn),并及時(shí)跟進(jìn)解決,負責客戶(hù)活動(dòng)的組織、籌劃、實(shí)施工作。
負責對項目安保、保潔供方的監控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達到公司各項指標要求。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇7
1、禮貌接待每日來(lái)訪(fǎng)客人,并做好登記和接待工作,負責為洽談區、休閑區、簽約區、VIP區客戶(hù)提供飲品,吧臺清潔及客人離開(kāi)后桌椅的清潔和整理以及日常消耗品的統計及領(lǐng)用;
2、熟悉辦公區域所有工作人員,周到的為所有辦公人員提供服務(wù);負責轄區會(huì )議室的會(huì )務(wù)服務(wù);
3、認真做好交接班記錄;
4、掌握日常所需物資的儲備情況,及時(shí)申領(lǐng)保證工作正常進(jìn)行;
5、管理辦公區域的鑰匙;
6、負責反饋客戶(hù)對樣板間服務(wù)及相關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn);
7、完成上級交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇8
1、熟悉項目業(yè)主基本情況,了解各類(lèi)設施分布位置和情況。
2、全面監督和檢查領(lǐng)事的日常工作,每日檢查領(lǐng)事日志的記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、對領(lǐng)事的專(zhuān)業(yè)技能和工作技巧進(jìn)行日常培訓,并定期進(jìn)行考核。
4、負責管理區域業(yè)主物業(yè)費的收繳工作,并與欠繳客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,協(xié)助領(lǐng)事完成收費任務(wù)。
5、同其他部門(mén)積極溝通,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),解決投訴和報修,并督促領(lǐng)事的落實(shí)情況。
6、負責業(yè)主投訴的分析、處理及跟進(jìn),并進(jìn)行回訪(fǎng);對于不能處理的,及時(shí)上報項目經(jīng)理。
7、協(xié)助項目經(jīng)理起草物業(yè)管理的相關(guān)文件
8、協(xié)助項目經(jīng)理處理各種緊急突發(fā)事件,并協(xié)助善后工作處理。
9、協(xié)助項目經(jīng)理開(kāi)展各種社區文化活動(dòng)。
10、完成項目經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇9
1、負責營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)接待和案場(chǎng)參觀(guān)等工作;
2、負責管理區域內公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),禮貌指引樣板房參觀(guān);
4、負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;
5、負責檢查樣板間設施設備,清點(diǎn)樣板房?jì)任锲,設備擺放安排等;
6、負責檢查樣板房,遇到工程問(wèn)題應及時(shí)保修工程,跟進(jìn)處理,并報告上級處理結果;
7、協(xié)助銷(xiāo)售給看房客戶(hù)講解所在樣板間戶(hù)型;
8、負責日設備出入庫記錄;
9、負責吧臺茶水糕點(diǎn)管理及吧臺接待工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇10
1、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)業(yè)戶(hù)來(lái)電,解答業(yè)主咨詢(xún),受理轄區內業(yè)戶(hù)投訴、維修、求助、咨詢(xún)與收集業(yè)戶(hù)建議,并做好相應記錄;
2、受理業(yè)戶(hù)投訴、報修、求助后,填寫(xiě)相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門(mén),并負責跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對業(yè)戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)及系統資料的錄入;
3、負責有償服務(wù)項目維修費的開(kāi)單,并及時(shí)錄入電腦,建立完整臺賬;
4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記、車(chē)位租賃、鑰匙外借等各種手續,及時(shí)更新客戶(hù)資料,并___時(shí)間傳達相關(guān)部門(mén);
5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及相關(guān)費用的收取工作;
6、及時(shí)處理和上報客戶(hù)投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶(hù)的`解釋說(shuō)明工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇11
1、電話(huà)接聽(tīng),記錄問(wèn)題并反饋相關(guān)部門(mén)處理,跟進(jìn)并反饋給用戶(hù);
2、辦理租戶(hù)合同備案;
3、辦理申報裝修的手續并收取相關(guān)費用,資料審批后開(kāi)具裝修許可證;
4、辦理裝修人員出入證并收取費用;
5、通知租戶(hù)及住戶(hù)繳納物業(yè)管理費、水電費用;
6、負責監督管理外包清潔公司對園區的清潔情況
物業(yè)客服人員崗位職責 篇12
1、負責對責任區內的房屋、公共設施的管理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,熟悉住宅區樓宇的結構、樓座的排列、和住戶(hù)管線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的基本情況,了解管理費的收費標準和計算方法;
2、負責對責任區內綠化、衛生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監督管理,每天堅持對責任區進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
3、及時(shí)處理責任區內業(yè)主的投訴,投訴處理率達100%,建立與業(yè)主的良好關(guān)系,積極與業(yè)主交流、溝通,及時(shí)反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
4、負責各種通知的發(fā)放、回收,做好上傳下達工作;
5、負責業(yè)主欠費的催交工作;
6、監督娛樂(lè )設施的各項管理工作,切實(shí)執行娛樂(lè )設施開(kāi)放的各項規定;
7、做好工作記錄,配合資料員做好相關(guān)工作記錄的登記及歸檔工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇13
1、負責服務(wù)標準、流程等客服體系標準化建立、優(yōu)化。
2、負責項目費用收取,進(jìn)行欠費原因分析,進(jìn)行整改優(yōu)化,清欠歷史欠費等。
3、負責項目客服滿(mǎn)意度管控,對不滿(mǎn)意部分進(jìn)行分析改進(jìn)。
4、負責社區文化活動(dòng)建設,拉近與客戶(hù)之間的距離,樹(shù)立公司良好品牌、形象。
5、負責投訴管理,尤其是重大投訴或群訴管控。
6、負責客戶(hù)拜訪(fǎng),解決客戶(hù)需求,不斷摸索客戶(hù)潛在需求,向上級匯報開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),形成新的業(yè)務(wù)增長(cháng)點(diǎn)。
7、負責本部門(mén)團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇14
1、客戶(hù)熟悉度達到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶(hù)的同時(shí),也關(guān)注大多數沉默客戶(hù),熟知本片區客戶(hù)的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶(hù)資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;
2、負責辦理客戶(hù)入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶(hù)卡的辦理;
3、客戶(hù)關(guān)系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶(hù)接待禮儀,換位思考,受理客戶(hù)報修、咨詢(xún)、投訴等服務(wù)需求,并流轉至責任部門(mén)/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶(hù)服務(wù)結束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng);
4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶(hù)的遷入、搬出放行手續等客服日常事務(wù)辦理;
6、負責客戶(hù)當期、陳欠物業(yè)服務(wù)費及電梯使用費、車(chē)位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂(lè )、健康教育等客戶(hù)服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門(mén)的問(wèn)詢(xún)電話(huà),定期更新,客戶(hù)問(wèn)詢(xún)時(shí)能夠流利解答;
8、負責客戶(hù)裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現場(chǎng)巡查,協(xié)調安管、工程人員對裝修過(guò)程的管理,發(fā)現違規裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶(hù)協(xié)調政府行政執法部門(mén)處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理客戶(hù)鄰里糾紛;
10、與客戶(hù)密切溝通,負責定期組織業(yè)主見(jiàn)面會(huì ),定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研,整理分析判斷客戶(hù)需求并予以滿(mǎn)足,建立并保持良好的客戶(hù)關(guān)系;
11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開(kāi)展社區活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通;
12、向客戶(hù)提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
13、在日常與客戶(hù)的溝通過(guò)程中,有效降低客戶(hù)期望值,向客戶(hù)講清楚物業(yè)的服務(wù)內容,使客戶(hù)能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門(mén)各自的職責界定;
14、認真學(xué)習物業(yè)行業(yè)法律法規,掌握公司《答客問(wèn)》培訓內容,在與客戶(hù)的對接過(guò)程中體現專(zhuān)業(yè)性,有理有據的解答業(yè)主各項問(wèn)詢(xún);
15、按公司要求對客戶(hù)服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng),整理回訪(fǎng)結果上報管理處經(jīng)理;
16、負責各分項業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專(zhuān)員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類(lèi)資料的收集、整理、統計及上報;
17、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)客服人員崗位職責 篇15
1、負責商業(yè)物業(yè)的客服、環(huán)境和運營(yíng)管理工作,包括專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、展館及公寓等配套。
2、負責商家入駐工程裝修、日常租金和物業(yè)管理費的催繳等。
3、受理現場(chǎng)維修申報和客訴等工作,維護客情回訪(fǎng),需要對物業(yè)一線(xiàn)突發(fā)情況進(jìn)行應急處理等。
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