項目部前臺人員崗位職責(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的項目部前臺人員崗位職責(精選10篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目部前臺人員崗位職責1
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持會(huì )議室清潔,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、負責公司飲用水的訂購與管理。
8、按照公司規定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡(luò )與辦理;
9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)各項辦公用品,定期統計各部門(mén)辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應,定期匯總統計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;
10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;
11、協(xié)助公司與政府職能部門(mén)(包括工商行政管理局、社會(huì )保險公司等)的關(guān)系協(xié)調,保證政令通達;
12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
項目部前臺人員崗位職責2
1、公司電話(huà)接聽(tīng)、傳真,轉接、登記
2、熱情、主動(dòng),準確好訪(fǎng)客的登記,
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車(chē)票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會(huì )議室內的整潔;監督公司辦公環(huán)境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤
12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
項目部前臺人員崗位職責3
前臺職位要求
1.熟練操作辦公自動(dòng)化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。
2.良好的語(yǔ)言表達本事,普通話(huà)良好,具有必須的協(xié)調、溝通本事。
3.熟悉公司的文檔管理。
4.有必須的英語(yǔ)基礎。
5.誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開(kāi)朗熱情。
前臺工作資料
1.負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)及程控電話(huà)總機的管理工作。
2.負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5.負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
6.負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
項目部前臺人員崗位職責4
1、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)完成銷(xiāo)售流程并對客戶(hù)信息檔案進(jìn)行完善和監督;
2、負責進(jìn)店客戶(hù)的接待,進(jìn)店來(lái)電數據的統計和成交分析
3、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷(xiāo)售事宜
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,供給常規的非保密信息;
5、負責電話(huà)郵件信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;
6、前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養
7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。
8、根據公司發(fā)展戰略,組織制定月年銷(xiāo)售規劃,制定個(gè)人的工作計劃。
9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
10、負責客戶(hù)的招待和信息錄入工作
11、服從展廳主管的領(lǐng)導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務(wù),并轉交銷(xiāo)售顧問(wèn)
項目部前臺人員崗位職責5
1、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
2、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
3、負責公司各類(lèi)信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
5、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
6、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌。
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發(fā)。
10、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
項目部前臺人員崗位職責6
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2、直接督導迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執行,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人要求。
3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達前廳部經(jīng)理的指示。
5、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
6、負責檢查本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。
7、制定培訓計劃,組織實(shí)施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的`協(xié)調及聯(lián)系。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
項目部前臺人員崗位職責7
1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
項目部前臺人員崗位職責8
1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
項目部前臺人員崗位職責9
崗位職責:
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、負責前臺收銀工作;
3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、完成上級交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20-25歲,身高157-163cm;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先研究;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調本事、溝通本事,負有職責心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、普通話(huà)準確流利,具備必須禮儀知識;
6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可研究。
項目部前臺人員崗位職責10
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接引、咨詢(xún)服務(wù);
2、在中心接受租戶(hù)的報事投訴,進(jìn)行登記記錄,并及時(shí)向上級報告,知會(huì )相關(guān)部門(mén)或客服助理跟進(jìn)處理;
3、負責總機電話(huà)轉接、收發(fā)傳真、信件報刊、文件等事務(wù)性工作;
4、注意工作區域環(huán)境衛生,及時(shí)通知保潔人員做整理工作;
5、保管、收放、記錄公共區域管理用品(如護攔、丁字牌、地毯等);
6、負責雨傘租借服務(wù);
7、完成上級或客戶(hù)交給的其他事務(wù)性工作。
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