行政秘書(shū)的崗位職責(匯編9篇)
在現在社會(huì )，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政秘書(shū)的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政秘書(shū)的崗位職責1
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;
行政秘書(shū)的崗位職責2
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類(lèi)會(huì )議的會(huì )議紀要，各類(lèi)報告、發(fā)言稿等文書(shū)的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。
行政秘書(shū)的崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì )議安排、協(xié)調，并完成會(huì )議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應商文件;
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書(shū)的崗位職責4
1．熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營(yíng)運流程。
2．全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3．熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責公司各項文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門(mén)會(huì )簽。
8．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門(mén)負責人隨時(shí)調取各類(lèi)存檔。
9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12．負責公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(cháng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
14．參加公司各項重要會(huì )議，好會(huì )議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書(shū)的崗位職責5
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來(lái)人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
10、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書(shū)的崗位職責6
行政秘書(shū)崗位職責
1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調工作。
行政秘書(shū)應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動(dòng)。
行政秘書(shū)任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。
行政秘書(shū)收入
行政秘書(shū)的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書(shū)收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長(cháng)非常有幫助。
行政秘書(shū)的崗位職責7
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫(xiě)日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作，維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政秘書(shū)的崗位職責8
1.負責公司行政日常事務(wù)，公司文化建設，內部員工的協(xié)調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發(fā)事件等。
行政秘書(shū)的崗位職責9
一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗
習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范???
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語(yǔ)的初級水平??
4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
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