客服主管崗位職責_客服主管工作職責
在當今社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的客服主管崗位職責_客服主管工作職責,希望對大家有所幫助。
客服主管崗位職責_客服主管工作職責1
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部門(mén)的規章制度制定和監督執行
3負責部門(mén)員工業(yè)績(jì)考核工作;
4.日常會(huì )議;
5.培訓提高服務(wù)水準;
6.制定客服部門(mén)工作目標及計劃;
7.部門(mén)員工工作的監督和向上級主管回報工作;
8.投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;
9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量
10.滿(mǎn)意度調查方法的文案
11.公司部門(mén)橫向縱向的溝通,合作,對接
客服是公司的窗口:
1.注重服務(wù)態(tài)度,用語(yǔ)
2.樹(shù)立公司外部形象
3.正面提供公司信息,
維護客戶(hù):
1.做好客戶(hù)檔案管理
2.定期回訪(fǎng)客戶(hù),進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)
3.維護優(yōu)質(zhì)潛在客戶(hù),開(kāi)發(fā)成客戶(hù)
4.優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)通知客戶(hù)
5.每次回訪(fǎng),給客戶(hù)帶來(lái)有用的或有利益的信息,使客戶(hù)愿意接受員工的回訪(fǎng)
投訴的處理:
1.客服有投訴要傾聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)
A.事實(shí)不清:表示理解,澄清事實(shí)
B.我們服務(wù)有欠缺的:道歉,及時(shí)彌補,第一時(shí)間處理
2.確定客戶(hù)的滿(mǎn)意度
3.定期上報服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報表
滿(mǎn)意度調查:要通過(guò)調查活動(dòng),發(fā)現影響顧客滿(mǎn)意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿(mǎn)意度的過(guò)程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿(mǎn)意策略。
1.設立投訴和建議系統,客戶(hù)有意見(jiàn)可以表達。投訴電話(huà);留言板
2.滿(mǎn)意度調查表(問(wèn)卷):列出所有可能影響顧客滿(mǎn)意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的.幾個(gè)因素,讓受訪(fǎng)者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿(mǎn)意,一般滿(mǎn)意,無(wú)意見(jiàn),有些不滿(mǎn)意,極不滿(mǎn)意
3.作為被服務(wù)對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。
4.深度調查,對某一問(wèn)題深度訪(fǎng)談。
客服主管崗位職責_客服主管工作職責2
1、充分了解客戶(hù)需求及購物心態(tài),主要通過(guò)在線(xiàn)聊天,電話(huà)銷(xiāo)售的方式讓每個(gè)顧客買(mǎi)到他們需要的商品,并利用相關(guān)軟件及時(shí)準確地處理跟進(jìn)訂單;
2、有效的為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的商品介紹、訂購咨詢(xún)、流程指引、售后支持等服務(wù),并合理處理突發(fā)事件;
3、務(wù)必以顧客為中心,讓每個(gè)顧客的購買(mǎi)都輕松愉快;
4、為客戶(hù)提供高水準的售后服務(wù),并以良好的心態(tài)及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題和要求,提供售后服務(wù)并能獨立解決一般投訴,評價(jià)問(wèn)題;
5、回復顧客留言和維護商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運作;
6、匯總并整理日益增加的客戶(hù)需求和問(wèn)題,定期制作客戶(hù)服務(wù)報告,協(xié)助其他部門(mén)和管理層處理相關(guān)問(wèn)題,適當處理服務(wù)的故障和客戶(hù)的投訴,控制消費者滿(mǎn)意度的跟蹤及分析;
7、帶領(lǐng)客服團隊做好日常網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)及客戶(hù)服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團隊完成目標;
8、完成對客服現場(chǎng)管理等工作,并能對工作中出現的問(wèn)題提出優(yōu)化改進(jìn)方案;
9、對客服團隊人員進(jìn)行培訓、引導及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、對客服人員的工作進(jìn)度及心態(tài)進(jìn)行跟蹤、反饋、管理。
客服主管崗位職責_客服主管工作職責3
一、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織部門(mén)員工按部門(mén)工作要求落實(shí)各項日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。
二、負責與服務(wù)有關(guān)的文件的受控發(fā)放和對有關(guān)文件的管理。
三、負責組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調各部門(mén)、區域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對事件處理的滿(mǎn)意度。
四、負責組織部門(mén)員工對業(yè)主的意見(jiàn)、投訴、建議進(jìn)行分類(lèi),歸納、統計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關(guān)情況通報各部門(mén)、區域,落實(shí)改進(jìn)措施。
五、組織各區域對客戶(hù)的走訪(fǎng)活動(dòng)。負責組織全區性的社區文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評議和顧客調查度測量。
六、負責對本部門(mén)各崗位的工作檢查,負責組織部門(mén)內員工培訓工作,每周一次案例實(shí)操培訓工作。
七、負責對區內標識執行情況的監督檢查。
八、負責檢查部門(mén)電腦客戶(hù)資料的準確性,保證電腦系統及權限登錄系統的正常運作。
九、對質(zhì)量策劃活動(dòng)的執行進(jìn)行監督和檢查,負責組織、協(xié)調、落實(shí)新區的現場(chǎng)收樓工作。
十、定期向業(yè)主/住戶(hù)宣傳有關(guān)物業(yè)管理的法規及標準,引導業(yè)主依法、合理地解決投訴問(wèn)題。
十一、進(jìn)行數據統計的應用和推廣,組織制定預防和糾正措施的檢查監督情況。
十二、完成部門(mén)交付的其他工作。
客服主管崗位職責_客服主管工作職責4
1、編制顧客投訴部門(mén)的工作目標及計劃,并分解落實(shí)。
2、負責顧客投訴部門(mén)各項管理職能實(shí)施的監督檢查。
3、負責培訓顧客投訴部門(mén)的員工,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水準。
4、負責安排顧客投訴部門(mén)員工的班次,考勤和業(yè)績(jì)考核工作。
5、負責顧客投訴部門(mén)的培訓學(xué)習
6、負責顧客投訴部門(mén)與其他部門(mén)的工作銜接和配合。
7、負責收集售后服務(wù)方面的法律法規及相關(guān)政策。
8、負責制定賣(mài)場(chǎng)顧客投訴受理規定標準并負責其監督與實(shí)施。
9、負責根據相應法規,行規制定賣(mài)場(chǎng)各大類(lèi)商品的售后服務(wù)(退換貨)標準并負責標準的監督與實(shí)施。
10、負責接待并妥善解決顧客以各類(lèi)方式(來(lái)訪(fǎng),致電和致函等方式)對本賣(mài)場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的投訴。
11、負責協(xié)調解決由工商,消協(xié)等部門(mén)轉達的顧客投訴。
12、負責定期對賣(mài)場(chǎng)的顧客投訴受理情況進(jìn)行分析總結,并反饋至上級領(lǐng)導及各部門(mén)以便發(fā)現問(wèn)題并予以解決。
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