檔案合同管理崗位職責（通用8篇）

　　隨著(zhù)時(shí)間的推移，合同的使用頻率呈上升趨勢，它也是實(shí)現專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編收集整理的檔案合同管理崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　檔案合同管理崗位職責 篇1

　　崗位描述：

　　1、負責對公司工程檔案資料的收集、分類(lèi)、整理和建檔；

　　2、負責檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷(xiāo)毀處理；接受檔案、文件、圖紙時(shí)，必須認真驗收并辦理好建檔手續；

　　3、負責對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進(jìn)行規范化作業(yè)，確保入庫檔案的'保密性、安全性；

　　4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案合同管理崗位職責 篇2

　　工作職責：

　　1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進(jìn)行；

　　2、根據公司發(fā)展目標，制定部門(mén)工作計劃，定期總結；

　　3、推行并完善公司的績(jì)效考核工作，統計核算員工工資，準時(shí)購買(mǎi)員工社保，及時(shí)發(fā)放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

　　5、隨著(zhù)公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的.落實(shí)執行；

　　6、定期組織公司培訓及員工活動(dòng)，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動(dòng)員工工作積極性；

　　7、負責行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　檔案合同管理崗位職責 篇3

　　崗位職責：

　　1、負責公司租賃合同的.會(huì )簽、檔案管理工作；

　　2、對已簽合同進(jìn)行登記、編號、準確登錄統計表；

　　3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通；

　　4、各類(lèi)租賃合同內容的整理與錄入，負責建立公司客戶(hù)信息庫，并及時(shí)更新維護；

　　5、部門(mén)工作統計、整理、歸檔、錄入，負責建立資料數據庫；

　　6、定期對部門(mén)合同、檔案進(jìn)行審查，發(fā)現問(wèn)題并協(xié)調解決；

　　7、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案合同管理崗位職責 篇4

　　職責描述:

　　1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統;

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

　　3、做好文件檔案的.整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找;

　　4、推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢(xún)等相關(guān)體系;

　　5、增強保密觀(guān)念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度;

　　6、上級交辦的其他工作。

　　檔案合同管理崗位職責 篇5

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷(xiāo)到期合同，對借閱合同進(jìn)行登記；

　　3、負責審查各類(lèi)合同的證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的'其他事情。

　　檔案合同管理崗位職責 篇6

　　為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規定：

　　企業(yè)合同管理負責人工作職責

　　一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導工作。

　　二、組織指揮各有關(guān)部門(mén)全面履行合同義務(wù)。

　　三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。

　　四、定期聽(tīng)取企業(yè)有關(guān)部門(mén)在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問(wèn)題，并做出正確決策。

　　五、依據法律、法規和政策，結合本企業(yè)實(shí)際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專(zhuān)項合同管理制度。

　　六、監督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實(shí)施。

　　七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的`要求。

　　八、組織學(xué)習《合同法》，開(kāi)展“重合同、守信用”活動(dòng)。

　　合同管理工作人員職責

　　一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同，對公司負責。

　　二、對企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。

　　三、按有關(guān)規定及時(shí)、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領(lǐng)導作出匯報。

　　四、做好對合同統一文本、合同專(zhuān)用章、《法人授權委托證明書(shū)》的發(fā)放和管理工作。

　　五、定期召開(kāi)例會(huì )，組織學(xué)習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規，依據法律、法規和政策開(kāi)展合同管理工作。

　　合同訂立程序和審批制度

　　一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書(shū)面授權者簽訂的合同方能生效。

　　二、公司各部門(mén)、各工程處無(wú)權對外訂立合同，但可會(huì )同公司管理委員會(huì )、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進(jìn)行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。

　　三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

　　四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫(xiě)后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會(huì )科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

　　五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會(huì )科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

　　六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì )員、公司各科對公司內項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。

　　七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會(huì )對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。

　　八、公司內部基本建設和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價(jià)控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。

　　九、公司內部各部門(mén)之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì )負責仲裁，經(jīng)理辦公室監督履行。

　　十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí)，抓住有利時(shí)機，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題由公司管理委員會(huì )協(xié)同解決。

　　十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。

　　檔案合同管理崗位職責 篇7

　　為進(jìn)一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負責統籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門(mén)的合同管理工作。

　　3、各部門(mén)應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各部門(mén)在正式簽署合同后須在一個(gè)月內將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊并當面清點(diǎn)。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責任;對超過(guò)兩年以上(包含本數)的.已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷(xiāo)毀。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　5、各部門(mén)員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門(mén)辦理相關(guān)借閱手續，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開(kāi)，違者視情節予以處罰。

　　檔案合同管理崗位職責 篇8

　　1.目的：

　　加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：

　　適用于采購部對內部文件及檔案的控制。

　　3.職責：

　　3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經(jīng)理：負責采購檔案文件調閱、銷(xiāo)毀等事項的審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內容分類(lèi)：

　　4.1.1采購內部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門(mén)相關(guān)管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門(mén)提供的文件歸檔。

　　公司其他部門(mén)提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。

　　4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。

　　供應商資料、采購合同、報價(jià)單、對賬單聯(lián)絡(luò )函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。

　　采購部的'臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內部往來(lái)文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫(xiě)清楚，書(shū)寫(xiě)工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統一，而且有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專(zhuān)人、專(zhuān)位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類(lèi)保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時(shí)，需向采購部領(lǐng)導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續，得到采購領(lǐng)導簽字批準。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷(xiāo)毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿(mǎn)或已失效，需要銷(xiāo)毀時(shí)由采購部檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷(xiāo)毀手續，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準備，方能銷(xiāo)毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿(mǎn)，但其中未了結的債權債務(wù)和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務(wù)和合同改造完畢為止。

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