公司辦公室人員職責

　　一、公司辦公室員工包括公司文秘、資料與檔案管理員、打字員、和公司車(chē)輛專(zhuān)職司機。

　　二、公司辦公室的員工在辦公室負責人的統一領(lǐng)導下，實(shí)行分工協(xié)作。正常工作日，辦公室應保持八小時(shí)不離人。

　　三、嚴格遵守公司的上班制度，上班時(shí)間一律佩戴公司工作證。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　四、在負責上級來(lái)文的簽收、登記、承辦、催辦和文件的系統整理、編目、立卷與歸檔的同時(shí)，應及時(shí)收集、整理各種有關(guān)信息，并及時(shí)提交給公司領(lǐng)導作決策參考之用。

　　五、對上級有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)統計報表，負責分發(fā)、匯總和核實(shí)，并及時(shí)準確地填報，為上級和公司提供真實(shí)可靠的統計資料。

　　六、對來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，認真做好接待、登記、閱辦、轉辦、催辦、查辦及信訪(fǎng)材料的整理歸檔。

　　七、做好公司文字材料的寫(xiě)作、打印、發(fā)送、登記、整理與存檔，確保公司歷史沿革的連續與真實(shí)，并嚴格遵守檔案管理保密制度。

　　八、做好公司各種會(huì )議的通知與會(huì )務(wù)布置，統籌調度、管理公司的.公務(wù)車(chē)輛，力求公務(wù)車(chē)輛使用的規范、科學(xué)與高效；按物資購置的審批程序，統一購買(mǎi)辦公用品等后勤物資，并作好物資的分發(fā)與登記。

　　九、資料與檔案管理員主要負責上級來(lái)文與公司發(fā)文的簽收、簽發(fā)、登記、整理、編目、立卷與歸檔，并負責公司辦公室內勤工作的管理與安排（包括對公務(wù)車(chē)輛及其駕駛員的調配與安排）。

　　十、打字員負責公司所有文字、表格的打印、裝訂，協(xié)助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作，并維護好電腦、復印機等辦公設備的正常使用。

　　十一、車(chē)輛駕駛員應服從辦公室負責車(chē)輛調配領(lǐng)導的安排，不得2私自駕車(chē)外出，不得消積怠工，未出車(chē)時(shí)一律在辦公室靜候待命。嚴格遵守交通規則，不開(kāi)英雄車(chē)，對因違反交通規則而發(fā)生交通事故的，一切責任由駕駛員負責。應自覺(jué)做好車(chē)輛的保養、季度審、年審等手續，確保車(chē)輛的正常運轉與行駛安全，并時(shí)刻保持車(chē)輛的清潔衛生。車(chē)輛如需修理廠(chǎng)維修、保養的，必須事先請示有關(guān)領(lǐng)導，不得自作主張，無(wú)視車(chē)輛成本費用與財務(wù)管理的有關(guān)規定，否則，一切費用自負。駕車(chē)之余，應主動(dòng)協(xié)助做一些力所能及的工作，服從辦公室領(lǐng)導的工作調遣。

　　十二、公司辦公室管理人員，應加強科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平與管理能力，在保持辦公規范化的基礎上，逐步實(shí)現辦公自動(dòng)化，促進(jìn)辦公效率與管理效能的大幅度提高。

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