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廠(chǎng)長(cháng)辦公室職責
廠(chǎng)長(cháng)辦公室職責范圍及干部崗位責任制
廠(chǎng)長(cháng)辦公室是廠(chǎng)長(cháng)室的辦事機構和秘書(shū)工作部門(mén)，具體辦理廠(chǎng)長(cháng)室委托的各項工作，處理廠(chǎng)部日常事務(wù)，協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)室解決有關(guān)問(wèn)題。其主要職責是：
一、負責處理廠(chǎng)部日常事務(wù)性工作，協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)室解決有關(guān)問(wèn)題。
二、了解和掌握全廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息和重大課題的調研工作，為廠(chǎng)長(cháng)室決策提供參考依據。
三、根據領(lǐng)導指示，組織和安排廠(chǎng)部會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理有關(guān)會(huì )議決議。
四、起草廠(chǎng)部行政計劃、總結和有關(guān)工作報告，負責行政發(fā)文的核稿。
五、負責行政文件、函件、資料的收發(fā)、擬辦、運轉、催辦及文書(shū)往來(lái)的通訊工作。
六、負責全廠(chǎng)文書(shū)和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。
七、負責全廠(chǎng)文件資料的打印和復印工作。
八、負責行政印鑒、介紹信的管理使用工作。
九、負責群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待、處理和催辦工作。
十、負責小車(chē)的管理和調度工作。
十一、負責有關(guān)外來(lái)人員的接待工作。
十二、完成上級交辦的其它工作。
主任崗位責任制
1．負責本室的行政領(lǐng)導工作，帶領(lǐng)全室同志認真完成職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2．負責處理廠(chǎng)部日常事務(wù)性工作，協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)室解決有關(guān)問(wèn)題。
3．了解和掌握全廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息，檢查各部門(mén)對廠(chǎng)部決議和廠(chǎng)長(cháng)指示的執行情況。
4．根據領(lǐng)導意見(jiàn)，提出并修改行政綜合性計劃、總結和有關(guān)工作報告。
5．辦理行政文件、函件、資料的擬辦事項。
6．根據領(lǐng)導指示，組織和安排廠(chǎng)部會(huì )議。
7．負責群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待、處理和催辦工作。
8．完成廠(chǎng)長(cháng)交辦的其它工作。
秘書(shū)兼檔案管理員崗位責任制
1．負責廠(chǎng)部行政計劃、總結和有關(guān)工作報告的起草工作。
2．負責廠(chǎng)務(wù)會(huì )議或指定的各類(lèi)會(huì )議的記錄工作，整理有關(guān)會(huì )議決議。
3．收集、整理全廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息，辦好簡(jiǎn)報。
4．管理使用行政印鑒和開(kāi)具對外介紹信。
5．收集、整理全廠(chǎng)的文件、資料，并進(jìn)行分類(lèi)，編寫(xiě)案卷目錄，裝訂歸檔。
6．負責保管全廠(chǎng)的文書(shū)和科技檔案，辦理案卷的調閱。
7．負責檔案庫房和檔案的安全，并定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補、復制或作其它技術(shù)處理。
8．完成主任交辦的其它工作。
文書(shū)收發(fā)兼文印員崗位責任制
1．辦理行政文件、函件、資料的收發(fā)、運轉、催辦工作。
2．做好文書(shū)材料的平時(shí)立卷工作，定期對文件保管情況進(jìn)行檢查。
3．檢查和指導各部門(mén)的文書(shū)工作，督促有關(guān)部門(mén)嚴格遵守保密制度。
4．負責全廠(chǎng)文件資料的打字、油印和裝訂工作。
5．負責有關(guān)文件資料的復印工作。
6．負責銷(xiāo)毀文印和復印工作中產(chǎn)生的廢紙，防止泄密。
7．負責打字、復印設備的日常管理和維護保養工作。
8．完成主任交辦的其它工作。
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