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總經(jīng)理助理工作內容崗位職責(精選18篇)
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的總經(jīng)理助理工作內容崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書(shū)及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,及需請董事會(huì )領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會(huì )議、公司部門(mén)級會(huì )議記錄及其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并及時(shí)處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門(mén)之間的溝通,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著(zhù)務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。積極創(chuàng )造學(xué)習、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 2
1、協(xié)助領(lǐng)導對項目管理部對公司進(jìn)行管理、協(xié)調項目進(jìn)程關(guān)系;
2、協(xié)助領(lǐng)導督跟進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員按時(shí)完成各個(gè)項目的開(kāi)發(fā)及實(shí)施;
3、協(xié)助領(lǐng)導對技術(shù)開(kāi)發(fā)及實(shí)施人員的統籌管理,確保高效運轉;
4、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展各項部門(mén)日常工作;
5、負責技術(shù)部門(mén)會(huì )議的策劃、組織以及會(huì )議紀錄等工作;
6、協(xié)助撰寫(xiě)有關(guān)報告、文件,合理安排總經(jīng)理的`各項工作時(shí)間;
7、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 3
1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書(shū)通知撰寫(xiě),做好客人的接待工作,并過(guò)濾訪(fǎng)客和來(lái)電。
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門(mén)、項目部工作進(jìn)展,并通過(guò)實(shí)際情況組織會(huì )議,參與會(huì )議。
3、安排協(xié)調總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、負責總經(jīng)理來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經(jīng)理其他交辦的`臨時(shí)任務(wù)。
6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶(hù)、合作伙伴、相關(guān)政府部門(mén)關(guān)系的維系。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 4
崗位目的
代表總經(jīng)理稽核各部門(mén)各項管理作業(yè)執行情況,組織協(xié)調公司上下、內外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門(mén)管理數據,提供決策參考,總經(jīng)理室常規例行性作業(yè);
工作內容:
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,下達執行總經(jīng)理室各項管理決策與營(yíng)運決定,稽核各部門(mén)完成之情況,上報總經(jīng)理室;
2.負責總經(jīng)理辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的`工作關(guān)系;
4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;
8.負責總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,監控公司各部門(mén)各項成本開(kāi)支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經(jīng)費;
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過(guò)后,可以總經(jīng)辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門(mén)日常管理作業(yè);
2.負責總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營(yíng)運管理績(jì)效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協(xié)調和監督公司各部門(mén)作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過(guò)后,執行;
4.有對對公司各部門(mén)經(jīng)費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會(huì )議處理與后勤管理;
6.有權處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書(shū)面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門(mén)主管或員工保持溝通協(xié)調。
給予下級的指導:對各部門(mén)負責人在總經(jīng)理授權之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導或決策命令。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經(jīng)理的各類(lèi)日常工作提供配合與幫助;更新總經(jīng)理工作日程計劃;
5、協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議,參與會(huì )前組織、會(huì )議記錄、會(huì )后落實(shí)等工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各公司資源,落實(shí)各項工作安排;
7、協(xié)助起草各類(lèi)信函、公文、會(huì )務(wù)PPT等日常所需文件;
8、培養并維護與客戶(hù)的`良好關(guān)系;
9、與總經(jīng)理業(yè)務(wù)、出行安排相關(guān)的其他工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 6
1、參與公司戰略規劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監督、指導相關(guān)制度、流程的.實(shí)施;
2、根據公司業(yè)務(wù)需求,合理制定招聘計劃,與各部門(mén)保持密切溝通,建立人才儲備機制;
3、完善入離職、崗位等培訓體系,推廣團隊各項培訓的落地執行,提升整體作戰能力;
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算,加強人力成本管控,定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平;
5、協(xié)助制定公司績(jì)效考核體系并核算,指導、監督各部門(mén)考核工作,保證工作規范有序開(kāi)展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動(dòng)向需求組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),建議和諧員工關(guān)系。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 7
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事物。
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核,并根據績(jì)效評價(jià)結果實(shí)施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的.貫徹實(shí)施。
5、負責公司行政文書(shū)檔案的管路工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理與供應商建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì )議的組織與會(huì )務(wù)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷(xiāo)售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)的銷(xiāo)售目標、制定銷(xiāo)售團隊的.年度、月度工作計劃、監督銷(xiāo)售團隊各項計劃的落地執行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷(xiāo)售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷(xiāo)售團隊管理制度、流程、并落實(shí)執行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權與交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 9
協(xié)助研討和規劃公司發(fā)展戰略、制度,并實(shí)施;
協(xié)助完成公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和目標,分解和監督各部門(mén)完成目標;
協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng),與政府相關(guān)部門(mén)建立良好溝通關(guān)系;
協(xié)助建設公司企業(yè)文化,對內對外樹(shù)立公司形象;
協(xié)助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
按規定定期向總經(jīng)理匯報工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 10
1、做好企業(yè)內外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
3、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
4、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 11
1、協(xié)調公司各部門(mén)的運作,監督檢査各部門(mén)工作任務(wù)的`貫徹、落實(shí)、執行情況:
2、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、資源整合、處理日常事務(wù)等工作;
3、參與公司各項規章制度的建立,并參照要求嚴格落實(shí)執行;
4、參與公司戰略部署、擬定公司中長(cháng)期和年度經(jīng)營(yíng)計劃,并跟蹤管理公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現;
5、完成總經(jīng)理授權及交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 12
1、擬定公司近幾年的企業(yè)發(fā)展戰略及年度經(jīng)營(yíng)計劃(投資方案);
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、擬定財務(wù)預決算方案、利潤分配方案以及增加注冊資本的方案;
4、擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的.方案;
5、決定公司內部管理機構設置方案;
6、擬訂公司的基本管理制度;
7、聘任或者解聘公司部門(mén)主管及以上負責人和和部分員工,確定報酬事項;
8、加強對各部門(mén)的監管;
9、認真搞好政府各職能部門(mén)的協(xié)調工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 13
1、在集團公司的領(lǐng)導下,負責總公司決議的貫徹落實(shí),負責公司的'全面領(lǐng)導和管理工作;
2、負責主持公司的全面工作,建立健全公司統
3、組織簽訂公司規章制度,確定公司各部門(mén)的分工及職權,全面掌握公司的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)動(dòng)態(tài)情況;
4、編制公司發(fā)展戰略、發(fā)展計劃和各項經(jīng)營(yíng)指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開(kāi)支;
5、決定調整公司的組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務(wù)開(kāi)支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,檢查、監督和協(xié)調各部門(mén)、各項目處工作任務(wù)全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務(wù)的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質(zhì)量與安全事項;
9、負責公司的企業(yè)文化建設和員工理念、形象、素質(zhì)建設,創(chuàng )建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 14
1、與政府部門(mén)建立良好的關(guān)系,隨同董事長(cháng)參加各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請工作。
2、及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相關(guān)政府層面的認知度及品牌形象,整合公司內部資源,獲取政策優(yōu)勢。
4、負責公司項目跟進(jìn),遞交各類(lèi)材料工作;
5、負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
8、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 15
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的`組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 16
1、幫助區域經(jīng)理做好銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)。
2、負責公司文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
3、在公司領(lǐng)導指導下編制和審校學(xué)術(shù)資料,培訓材料和幻燈片。
3、幫助區域經(jīng)理開(kāi)展各地推廣人員的產(chǎn)品學(xué)問(wèn)的把握和運用狀況的調研
4、幫助做好產(chǎn)品的國家政策的解讀工作。
5、幫助總經(jīng)理做好產(chǎn)品在注冊過(guò)程中的相關(guān)資料的整理和編寫(xiě)工作同。產(chǎn)品的資質(zhì)審核,負責跟進(jìn)產(chǎn)品的注冊進(jìn)度,準時(shí)獵取藥品的注冊相關(guān)信息。
5、做好內務(wù)、內部會(huì )議記錄等工作;
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 17
1.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
2.協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的.上傳和下達;
3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項會(huì )議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議紀要;
4.整理歸檔日常公文、會(huì )議資料、員工檔案、及相關(guān)報表數據;
5.協(xié)助總經(jīng)理處理公司行政、財務(wù)事宜;
6.完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理工作內容崗位職責 18
1、妥善處理好總經(jīng)理的日常事務(wù),以及各種行程計劃;
2、負責總經(jīng)理辦公室文書(shū)、檔案流轉與管理,辦公室來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)接待的處理;
3、陪同總經(jīng)理參加各種會(huì )議,做好會(huì )議紀要,并監督后續工作的推動(dòng)與執行;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理工作,檢查落實(shí)貫徹執行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內、對外工作的溝通協(xié)調,保證公司業(yè)務(wù)在各個(gè)環(huán)節、各方面做到很好的結合;
6、;掌握行政、人事的'相關(guān)工作內容,能夠帶領(lǐng)行政人事部的工作;
7、能靈活妥善地應對各種突發(fā)事件,圓滿(mǎn)完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
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