店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責,歡迎大家分享。
店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責1
1、嚴格按照服務(wù)核心流程的要求開(kāi)展工作,負責接待客戶(hù),預檢車(chē)輛,故障初診,制作委托書(shū),估時(shí)估價(jià),跟蹤維修進(jìn)度,結算并交付車(chē)輛。
2、能夠及時(shí)并良好的傳遞客戶(hù)與維修技師間相關(guān)問(wèn)題。
3、能夠發(fā)覺(jué)不滿(mǎn)意客戶(hù)或潛在抱怨的客戶(hù),將信息上報上級領(lǐng)導。
4、有一定營(yíng)銷(xiāo)能力,能夠完成自己的KPI指標。
5、跟蹤客戶(hù),與客戶(hù)建立良好關(guān)系,積極開(kāi)拓市場(chǎng)。
店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責2
職業(yè)介紹
汽車(chē)服務(wù)顧問(wèn),接待過(guò)程比較靈活,要了解客戶(hù)需求,及時(shí)洞察客戶(hù)心理,要知道客戶(hù)需要什么,希望你能為他做什么,在4S店實(shí)習三個(gè)月考核上崗。要認識自己在整個(gè)維修過(guò)程起到什么作用一般4S店都要求服務(wù)顧問(wèn)能靈活接待,對客戶(hù)要有親和力,讓客戶(hù)信任你,這點(diǎn)對服務(wù)顧問(wèn)很重要,一次服務(wù)是否成功關(guān)鍵在于此,然后就是熟練的學(xué)習掌握DMS系統,學(xué)習開(kāi)單,預估,結算。其中要熟練掌握常用配件的價(jià)格以及安裝工時(shí),準確的報出估價(jià),靈活溝通,讓客戶(hù)認可你的收費是一項靈活的過(guò)程。
工作內容
1.服從企業(yè)總經(jīng)理和執行經(jīng)理的領(lǐng)導,嚴格執行企業(yè)的各項規章制度,并對自己所負責的工作承擔相應責任。
2.負責受理客戶(hù)提出的預約維修請求或向客戶(hù)提出預約維修建議,經(jīng)客戶(hù)同意后,辦理預約手續。
3.負責接待咨詢(xún)業(yè)務(wù)的客戶(hù)或前來(lái)企業(yè)送修車(chē)輛的客戶(hù),認真詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的來(lái)意與要求。
4.負責配合技術(shù)人員對送修車(chē)輛技術(shù)進(jìn)行診斷,確定維修內容和大致期限。
5.負責維修報價(jià),決定客戶(hù)的進(jìn)廠(chǎng)維修時(shí)間和預約維修費用。
6.負責與客戶(hù)及車(chē)間維修人員辦理維修車(chē)輛的交車(chē)手續。
7.負責維修業(yè)務(wù)的日常進(jìn)度監督。
8.負責對維修增項意見(jiàn)的征詢(xún)與處理。
9.負責將竣工車(chē)輛從維修車(chē)間接出,檢查車(chē)輛外觀(guān)技術(shù)狀況及有關(guān)隨車(chē)物品,通知客戶(hù)提車(chē),準備客戶(hù)接車(chē)資料。
1.負責接待前來(lái)企業(yè)提車(chē)的客戶(hù),引導客戶(hù)視檢竣工車(chē)輛,向客戶(hù)匯報維修情況,辦理結算手續,恭送客戶(hù)。
11.負責客戶(hù)的咨詢(xún)解答、電話(huà)回訪(fǎng)與投訴處理。
12.負責企業(yè)的業(yè)務(wù)統計和業(yè)務(wù)檔案管理。
工作流程
各家4S店服務(wù)顧問(wèn)的接車(chē)流程有些細微差別,但一般流程均差不多:
接待服務(wù)
1、接待準備 (1)服務(wù)顧問(wèn)按規范要求檢查儀容、儀表。 (2)準備好必要的表單、工具、材料。 (3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客 (1)主動(dòng)迎接,并引導顧客停車(chē)。 (2)使用標準問(wèn)候語(yǔ)言。 (3)恰當稱(chēng)呼顧客。 (4)注意接待順序。
3、環(huán)車(chē)檢查 (1)安裝三件套。 (2)基本信息登錄。 (3)環(huán)車(chē)檢查。 (4)詳細、準確填寫(xiě)接車(chē)登記表。
4、現場(chǎng)問(wèn)診 了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細傾聽(tīng)顧客的要求及對車(chē)輛故障的描述。
5、故障確認 (1)可以立即確定故障的,根據質(zhì)量擔保規定,向顧客說(shuō)明車(chē)輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內。 如果當時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報一汽轎車(chē)服務(wù)部待批準后做出結論。 (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。
6、獲得、核實(shí)顧客、車(chē)輛信息 (1)向顧客取得行駛證及車(chē)輛保養手冊。 (2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況 查詢(xún)備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時(shí)費用 (1)查看DMS系統內顧客服務(wù)檔案,以判斷車(chē)輛是否還有其它可推薦的維修項目。 (2)盡量準確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時(shí)費和備品費進(jìn)行細化。 (3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。 (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來(lái)后,再給出詳細費用。
9、預估完工時(shí)間 根據對維修項目所需工時(shí)的估計及店內實(shí)際情況預估出完工時(shí)間。
1、制作任務(wù)委托書(shū) (1)詢(xún)問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費方式。 (2)說(shuō)明交車(chē)程序,詢(xún)問(wèn)顧客舊件處理方式。 (3)詢(xún)問(wèn)顧客是否接受免費洗車(chē)服務(wù)。 (4)將以上信息錄入DMS系統。 (5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現新的維修項目會(huì )及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會(huì )進(jìn)行維修。 (6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋?zhuān)⒄堫櫩秃炞执_認。 (7)將接車(chē)登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶(hù)聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息 顧客在銷(xiāo)售服務(wù)中心等待。
作業(yè)管理
1、服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間主管交接 (1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)輛開(kāi)至待修區,將車(chē)輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》交給車(chē)間主管。 (2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車(chē)登記表》與車(chē)間主管車(chē)輛交接。 (3)向車(chē)間主管交待作業(yè)內容。 (4)向車(chē)間主管說(shuō)明交車(chē)時(shí)間要求及其它須注意事項。
2、車(chē)間主管向班組長(cháng)派工 (1)車(chē)間主管確定派工優(yōu)先度。 (2)車(chē)間主管根據各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。
3、實(shí)施維修作業(yè) (1)班組接到任務(wù)后,根據《接車(chē)登記表》對車(chē)輛進(jìn)行驗收。 (2)確認故障現象,必要時(shí)試車(chē)。 (3)根據《任務(wù)委托書(shū)》上的工作內容,進(jìn)行維修或診斷。 (4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。 (5)非工作需要不得進(jìn)入車(chē)內與不能開(kāi)動(dòng)顧客車(chē)上的電器設備。 (6)對于顧客留在車(chē)內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題 (1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報告車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。 (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時(shí)-增項處理。
5、自檢及班組長(cháng)檢驗(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。 (2)自檢完成后,交班組長(cháng)檢驗。 (3)檢查合格后,班組長(cháng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車(chē)輛維修建議、注意事項等,并簽名。 (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監質(zhì)量檢驗。
6、總檢 質(zhì)檢員或技術(shù)總監進(jìn)行1%總檢。
7、車(chē)輛清洗 (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車(chē)服務(wù),將車(chē)輛開(kāi)至洗車(chē)工位,同時(shí)通知車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn)車(chē)已開(kāi)始清洗。 (2)清洗車(chē)輛外觀(guān),必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。 (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車(chē)內物品。 (4)清潔后將車(chē)輛停放到竣工停車(chē)區,車(chē)輛擺放整齊,車(chē)頭朝向出口方向。
交車(chē)服務(wù)
1、通知服務(wù)顧問(wèn)準備交車(chē) (1)將車(chē)鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》等物品移交車(chē)間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車(chē)輛已修完。 (2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車(chē)位置。
2、服務(wù)顧問(wèn)內部交車(chē) (1)檢查《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目的書(shū)面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。 (2)實(shí)車(chē)核對《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目在車(chē)輛上都已完成。 (3)確認故障已消除,必要時(shí)試車(chē)。 (4)確認從車(chē)輛上更換下來(lái)的舊件。 (5)確認車(chē)輛內外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。 (6)其它檢查:除車(chē)輛外觀(guān)外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車(chē) (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車(chē)已修好。 (2)與顧客約定交車(chē)時(shí)間。 (3)大修車(chē)、事故車(chē)等不要在高峰時(shí)間交車(chē)。
4、陪同顧客驗車(chē) (1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車(chē)輛的維修保養情況,依據任務(wù)委托書(shū)及接車(chē)登記表,實(shí)車(chē)向顧客說(shuō)明。 (2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。 (3)說(shuō)明車(chē)輛維修建議及車(chē)輛使用注意事項。 (4)提醒顧客下次保養的時(shí)間和里程。 (5)說(shuō)明備胎、隨車(chē)工具已檢查及說(shuō)明檢查結果。 (6)向顧客說(shuō)明、展示車(chē)輛內外已清潔干凈。 (7)告知顧客3日內銷(xiāo)售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間。(8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。
5、制作結算單 (1)引導顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。 (2)打印出車(chē)輛維修結算單及出門(mén)證。
6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項 (1)根據任務(wù)委托書(shū)上的“建議維修項目”向顧客說(shuō)明這些工作是被推薦的,并記錄在車(chē)輛維修結算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說(shuō)明必須維修的原因及不修復可能帶來(lái)的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。 (2)對保養手冊上的記錄進(jìn)行說(shuō)明(如果有)。 (3)對于首保顧客,說(shuō)明首次保養是免費的'保養項目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔保規定和定期維護保養的重要性。 (4)將下次保養的時(shí)間和里程記錄在車(chē)輛維修結算單上,并提醒顧客留意。 (5)告知顧客會(huì )在下次保養到期前提醒、預約顧客來(lái)店保養。 (6)與顧客確認方便接聽(tīng)服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)的時(shí)間并記錄在車(chē)輛維修結算單上。
7、解釋費用 (1)依車(chē)輛維修結算單,向顧客解釋收費情況。 (2)請顧客在結算單上簽字確認。
8、服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客結帳 (1)服務(wù)顧問(wèn)陪同自費顧客到收銀臺結帳。 (2)結算員將結算單、發(fā)票等疊好,注意收費金額朝外。 (3)將找回的零錢(qián)及出門(mén)證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。 (4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。
9、服務(wù)顧問(wèn)將資料交還顧客 (1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)鑰匙、行駛證、保養手冊等相關(guān)物品交還給顧客。 (2)將能夠隨時(shí)與服務(wù)顧問(wèn)取得聯(lián)系的方式(電話(huà)號碼等)告訴顧客。 (3)詢(xún)問(wèn)顧客是否還有其它服務(wù)。
1、送顧客離開(kāi) 送別顧客并對顧客的惠顧表示感謝:
跟蹤服務(wù)
3天內會(huì )有工作人員對其客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),了解滿(mǎn)意程度和客戶(hù)意見(jiàn)
店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責3
職責描述:
1、接待客戶(hù)保養、維修業(yè)務(wù),保證客戶(hù)享受最優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù);
2、在客戶(hù)保養、維修完成后,協(xié)助客戶(hù)提車(chē),試車(chē);
3、維系客戶(hù)關(guān)系,安排客戶(hù)參加客服部門(mén)的相關(guān)客戶(hù)活動(dòng),提升客戶(hù)忠誠度;
4、主動(dòng)維護客戶(hù),并妥善處理客戶(hù)投訴,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、參加廠(chǎng)方培訓,完成上崗認證,提升自己業(yè)務(wù)水平。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具有售后服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識;
2、3年以上汽車(chē)4s店售后服務(wù)工作經(jīng)驗,1年以上同崗位工作經(jīng)驗,有駕照;
3、工作嚴謹認真,耐心細致,有較強的條理性、邏輯性;
4、有較強的應變能力、溝通能力、協(xié)調能力和計算機操作能力;
5、具有團隊精神,較強的責任感與敬業(yè)精神;
6、懂英語(yǔ)者、有4s店保修索賠工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責4
崗位職責:
1、前臺5S及設施管理;
2、負責本部門(mén)投訴事件的處理;
3、負責前臺人員服務(wù)流程的監督、指導;
4、負責前臺車(chē)輛接待工作的安排;
5、提升維修客戶(hù)滿(mǎn)意度(CSI);
6、完成上級交辦的其他事務(wù)。
崗位職責:
1、對各類(lèi)進(jìn)廠(chǎng)車(chē)輛進(jìn)行基礎的項目檢查和判斷;
2、嚴格執行4S店的接待規范標準與質(zhì)控要求;
3、及時(shí)、合理安排客戶(hù)車(chē)輛,與車(chē)間做好準確對接;
4、完成各階段的客戶(hù)滿(mǎn)意度維護與提升工作;
5、完成各類(lèi)系統錄入與統計報表。
店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責5
1、負責日?蛻(hù)的接待工作,提供售后服務(wù),配合完成市場(chǎng)調研及其他相關(guān)工作;
2、負責處理客戶(hù)的投訴、業(yè)務(wù)聯(lián)系工作、管理客戶(hù)的檔案和車(chē)輛檔案;
3、跟蹤服務(wù)客戶(hù)的車(chē)輛維修工作,與客戶(hù)做好溝通工作;
4、協(xié)助保險業(yè)務(wù)員做好保險應收款回款工作的跟進(jìn);
5、對于增加的維修保養項目及時(shí)通知用戶(hù),取得用戶(hù)認可后,完成相關(guān)內部任務(wù)委托;
6、負責檢查修好的車(chē)輛,完成客戶(hù)交車(chē)工作。
7、嚴格執行交、接車(chē)規范。
8、根據維修需要,在征求客戶(hù)同意的前提下調整維修項目。
9、協(xié)助用戶(hù)做好車(chē)輛的結算工作,熱情服務(wù),提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
10、善于與客戶(hù)溝通,全方位地引導客戶(hù)提高對車(chē)輛維修保養的認識。
11、定期向客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),征求客戶(hù)的意見(jiàn),考察客戶(hù)的滿(mǎn)意度,并根據相應項目做好記錄。
12、加強服務(wù)理念,待客真誠熱情,使客戶(hù)永遠愿意成為我們的朋友。
13、處理好客戶(hù)的投訴,根據實(shí)際情況認真耐心的做好解釋?zhuān)畲笙薅鹊慕档涂蛻?hù)的投訴。
14、認真檢查核對車(chē)輛及送修人的相關(guān)信息,及時(shí)準確的完成西訊系統的錄入。
15、認真聽(tīng)取和記錄客戶(hù)提出的建議、意見(jiàn)和投訴,并及時(shí)向上級主管匯報。
16、宣傳本企業(yè),推銷(xiāo)新技術(shù)、新產(chǎn)品,解答客戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題。
17、不斷學(xué)習新知識、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,按時(shí)參加部門(mén)內部的培訓
【店服務(wù)顧問(wèn)崗位職責】相關(guān)文章:
4s店服務(wù)顧問(wèn)辭職報告11-09
高級顧問(wèn),財務(wù)咨詢(xún)服務(wù)崗位職責03-18
房產(chǎn)置業(yè)顧問(wèn)崗位職責10-05
中級置業(yè)顧問(wèn)崗位職責03-07
游學(xué)咨詢(xún)顧問(wèn)崗位職責03-06
課程顧問(wèn)主管崗位職責04-07
店質(zhì)檢崗位職責03-14