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前臺行政崗位職責

時(shí)間:2022-05-17 10:47:10 崗位職責 我要投稿

前臺行政崗位職責

  在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的前臺行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

前臺行政崗位職責

前臺行政崗位職責1

  1。負責公司總機的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2。負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的商務(wù)接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3。負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責2

  1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

前臺行政崗位職責3

  1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。

  2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

  3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。

  4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級完成部分文件的文字工作。

  6、維護前臺區域內的整潔。

  7、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

  8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺行政崗位職責4

  【工作職責】:

  1、檢查園區管理系統以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

  2、負責監督、檢查、跟進(jìn)公司客戶(hù)管理系統的標準流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋

  3、確保園區日常運營(yíng)的物料的供應和管理

  4、園區日常的行政工作安排(采購報銷(xiāo)住宿安排等

  【任職資格】:

  1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業(yè)精神,熱愛(ài)教育事業(yè)

  2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

  3、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用

前臺行政崗位職責5

  1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導。

  2.對本值周組教工履行職責的情況進(jìn)行指導、檢查和考核。

  3.及時(shí)處理學(xué)校偶發(fā)事件,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并向主管校長(cháng)匯報。

  4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。

  5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結本周情況。

  6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動(dòng)。指導學(xué)生檢查小組的工作,評出本周優(yōu)勝班級。

前臺行政崗位職責6

  1.日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調工作。

  2.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  3.公司郵件、郵包的收發(fā)及相應費用的結算工作。

  4.公司各類(lèi)往來(lái)文件(電子郵件、傳真)的收發(fā)、處理和歸檔。

  5.公司辦公環(huán)境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

  6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

  7.對設備遙控板、個(gè)人辦公區域的管理。

  8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發(fā)放、管理)。

  9.日常的打印、復印以及相關(guān)設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)

  10.公司領(lǐng)導、員工、客戶(hù)的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;

  11.非長(cháng)期性預訂車(chē)輛的管理和費用結算;

  12.公司后勤管理,及各類(lèi)費用的支付工作,包含:物業(yè)費、水電費、停車(chē)費、電話(huà)費、網(wǎng)費、家政、保潔等;與對應單位,如保潔公司、物業(yè)公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;

  13.庫存管理。每季度末,與行政人事專(zhuān)員共同盤(pán)點(diǎn)庫存。

  14.檔案管理。每季度末,向部門(mén)經(jīng)理提報目前的電子文檔、文本文檔列表;電子文檔備存部門(mén)經(jīng)理處。

  15.本人工作管理。按日提報工作寫(xiě)實(shí),按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結,按年提報年度工作報告;通過(guò)定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;

  16.公司負責人及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

前臺行政崗位職責7

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話(huà)及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待;并保持辦公區域(除開(kāi)放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車(chē)票;

  6、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規定,接收、發(fā)送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營(yíng)經(jīng)理提供公司購買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領(lǐng)手續發(fā)放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營(yíng)經(jīng)理;

  12、 負責與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負責文件的分類(lèi)、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、人事工作:

  1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續,并按規定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

前臺行政崗位職責8

  1、接打電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

  4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  【崗位職責四】

  1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

  2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、協(xié)助整理報銷(xiāo),部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  【崗位職責五】

  1、公司來(lái)客的接待、引導,并及時(shí)通知相關(guān)負責人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作;

  3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接,電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

  4、員工考勤的監督管理、記錄、異?记趥浒;

  5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格:

  【崗位職責六】

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務(wù)。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  【崗位職責七】

  1、 接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話(huà)預約,郵件通知等;

  3、 員工入職離職手續的辦理;

  4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

  5、 負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn),保障物品正常供應;

  6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、 定期更新公司通訊錄

  【崗位職責八】

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、監督員工每日考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  12、做好材料收集、檔案管理等工作;

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺行政崗位職責9

  1、負責公司電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作;

  2、負責公司員工考勤統計;

  3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作;

  5、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

前臺行政崗位職責10

  崗位職責:

  1.負責前臺來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.負責收發(fā)傳真、快遞;

  5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;

  6.負責考勤統計工作,協(xié)助人事部門(mén)辦理社保相關(guān)工作;

  7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

  8.管理所有校區的前臺

  9.負責其它領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  任職要求:

  1.本科及以上學(xué)歷;無(wú)專(zhuān)業(yè)限制;

  2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

  4.相貌端正、普通話(huà)標準甜美,性格開(kāi)朗、待人熱誠;

  5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力。

  6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

前臺行政崗位職責11

  1、統籌公司整體行政工作,兼任前臺,做好內部“管家”服務(wù)。

  2、制定各項行政規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行。

  3、負責公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。

  4、會(huì )議會(huì )務(wù)工作,及組織各項企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì )、員工團建、表彰大會(huì )、年會(huì )等)。

  5、熱情接待訪(fǎng)客及員工,及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電。

  6、統計每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請休假數據無(wú)誤,定期更新員工通訊錄。

  7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì )工作人員、協(xié)助入離職手續辦理等)。

  8、完成上級交辦的其它工作。

前臺行政崗位職責12

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺行政崗位職責13

  職位描述

  【急聘】來(lái)電預約,可優(yōu)先面試,面試通過(guò)第二天可上崗!

  崗位職責

  1.公司的文檔、表格制作。

  2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

  3.統計公司各種表格數據

  4.文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;

  5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:

  1.負責各部門(mén)職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

  2.協(xié)調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

前臺行政崗位職責14

  1、負責客戶(hù)接待安排、前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接、收發(fā)信件傳真等。

  2、負責各類(lèi)辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復印等工作。

  3、負責培訓及會(huì )議活動(dòng)的場(chǎng)所布置、音樂(lè )播放、拍照攝像等工作。

  4、負責員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫,做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理,減少浪費。

  5、負責新員工指紋錄入,工號牌制作,考勤數據的整理、統計和匯報。

  6、負責公共區域衛生整理與維護,辦公設備及家具維修、管理,辦公環(huán)境衛生的檢查與監督。

  7、其他日常行政事務(wù)及執行上級安排的其他事務(wù)。

前臺行政崗位職責15

  1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負責會(huì )議室的預訂,協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的辦理

  8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。

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