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物業(yè)前臺崗位職責
它指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,無(wú)論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。下面是小編整理的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎大家分享。
物業(yè)前臺崗位職責1
1、負責對業(yè)主及客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)登記接待,并通知相關(guān)責任人跟進(jìn)處理;
2、負責門(mén)禁設備的辦理;
3、負責前臺業(yè)務(wù)有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)及解答;
4、對報事報修問(wèn)題的派單處理;
5、受理客戶(hù)投訴,做好投訴記錄,及時(shí)報告主管,并對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤隨訪(fǎng);
6、完成上級領(lǐng)導安排的'相關(guān)工作任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責2
1、按照公司規定的收費標準及計算方法收取各種管理費用。
2、協(xié)助公司財務(wù)部門(mén)做財務(wù)報表。
3、保管各種收據、發(fā)票的.使用情況,并與財務(wù)做好對接。
4、接待業(yè)主咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)業(yè)主電話(huà),解答業(yè)主咨詢(xún)和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結果。
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責3
1、負責接待工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記;
2、負責為業(yè)戶(hù)辦理入住、裝修手續,處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴、回訪(fǎng)等工作;
3、負責物業(yè)費等簡(jiǎn)單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語(yǔ)言表達能力強
物業(yè)前臺崗位職責4
為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶(hù)朋友服務(wù),特制定本職責。
一、部門(mén)管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門(mén)主管和管理人員有權對其進(jìn)行監督管理。
二、工作內容
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);
2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)原因,根據原因來(lái)看是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;
3、及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),普通話(huà)標準,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰;
4、應主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導問(wèn)好;
5、主動(dòng)溝通和協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,對職權范圍之外的`工作及時(shí)匯報。管理好前臺的設備,如發(fā)現設備使用不正常應及時(shí)向相關(guān)人員匯報,并及時(shí)處理;
6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;
7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì )所的值班工作。
三、儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。
物業(yè)前臺崗位職責5
1、接待業(yè)務(wù)電話(huà)來(lái)訪(fǎng),登記反饋事項并跟進(jìn)處理結果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續;
3、處理業(yè)務(wù)范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調內、外部資源幫助執行客戶(hù)特約服務(wù);
5、領(lǐng)導交代的其他事宜。
物業(yè)前臺崗位職責6
1、積極參加公司客服條線(xiàn)培訓,提高專(zhuān)業(yè)技能;
2、熱情接待業(yè)主/使用人和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋?zhuān)磿r(shí)上報詳細記錄,并及時(shí)處理;
3、做好回訪(fǎng)記錄;
4、負責對小區內公告欄內容的'制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;
5、協(xié)助小區內勤做好各類(lèi)費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;
6、協(xié)助安排維修人員及時(shí)上門(mén)維修,做好記錄并存檔;
7、對業(yè)主和住戶(hù)違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行勸阻、協(xié)調和公示宣告,督促業(yè)主配合小區的環(huán)境建設工作。
8、與管理區域內的業(yè)主和住戶(hù)的溝通交流,聽(tīng)取意見(jiàn),協(xié)助開(kāi)展社區文化建設活動(dòng)。
物業(yè)前臺崗位職責7
1、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設備的開(kāi)關(guān)及日常維護。
2、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池燈光開(kāi)啟。
3、負責辦理客房入住手續,協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話(huà)。
4、接聽(tīng)內外線(xiàn)電話(huà),做好預定和客人的咨詢(xún)。
5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的'優(yōu)缺點(diǎn)及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開(kāi)房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會(huì )所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢(xún)。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認真做好工作交接記錄。
物業(yè)前臺崗位職責8
1、接待服務(wù):及時(shí)登記看房記錄,協(xié)助客戶(hù)辦理入住手續,日常收費管理;
2、客戶(hù)維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門(mén)店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;
3、安全管理:負責公寓外來(lái)人員到訪(fǎng)登記且對客戶(hù)信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶(hù)進(jìn)行安全檢查;
4、物業(yè)服務(wù):對租客進(jìn)行客戶(hù)需要的簡(jiǎn)單的.入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進(jìn)行跟蹤和檢查;
5、客訴處理:解決客戶(hù)訴求,處理住戶(hù)保修、投訴等日常服務(wù)工作;
6、文化活動(dòng)組織:維護租戶(hù)關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度,增加公寓活躍度;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責9
1、接聽(tīng)咨詢(xún)、維修電話(huà),將工作傳達至相關(guān)部門(mén);
2、維修單開(kāi)具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
3、接待各類(lèi)客戶(hù)及訪(fǎng)客,及時(shí)處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時(shí)門(mén)禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導服務(wù);
6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬。前臺使用的`各類(lèi)設備如電話(huà)、打印機等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責10
崗位職責:
1、負責日常業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話(huà)的接聽(tīng);
2、受理業(yè)戶(hù)提出的各類(lèi)投訴、報修、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、求助、建議以及各類(lèi)申請;
3、跟進(jìn)受理的業(yè)戶(hù)各類(lèi)投訴、報修、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、求助、建議的.處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶(hù)的電話(huà)回訪(fǎng);
4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶(hù)的各類(lèi)工作單的歸檔。
5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
任職要求:
1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。
4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。
5、個(gè)人形象良好,性格開(kāi)朗、活潑,普通話(huà)、粵語(yǔ)流利。
物業(yè)前臺崗位職責11
1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息
4、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8、維護前臺區域內的.整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記
11、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作
物業(yè)前臺崗位職責12
1、負責來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電業(yè)戶(hù)接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶(hù)投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶(hù)的投訴應及時(shí)處理,在不能解決的情況下,及時(shí)報主管進(jìn)行處理,確保業(yè)戶(hù)反應事宜得到及時(shí)解決和回復;
3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的`回訪(fǎng)工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責辦理各類(lèi)出入證件等以配合各部門(mén)的管理工作,確保無(wú)業(yè)主投訴;
5、負責單元內業(yè)戶(hù)資料搜集,補全、更新業(yè)戶(hù)資料,確保業(yè)主信息真實(shí)有效;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作內容。
物業(yè)前臺崗位職責13
1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規章制度;
2、負責接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、報修工作;
3、負責接待商戶(hù)、住戶(hù)投訴,需要轉給相關(guān)部門(mén)處理的事宜,進(jìn)行傳遞,并督導處理過(guò)程及結果,做好相關(guān)記錄;
4、負責公寓租戶(hù)門(mén)禁卡的.售賣(mài)工作;
5、負責公寓租戶(hù)暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶(hù)、住戶(hù)進(jìn)、退場(chǎng)及強制退場(chǎng)的臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場(chǎng)廣播管理工作;
9、服從領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。
物業(yè)前臺崗位職責14
1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的`資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發(fā)登記。
5、每月向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
6、負責管理處維修及服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責15
崗位職責:
1、負責處理業(yè)主的'咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結果;
2、負責為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負責開(kāi)展區域內物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1、60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語(yǔ)言溝通能力;
物業(yè)前臺崗位職責16
1、對物業(yè)主任負責,完成領(lǐng)導交辦的工作;
2、熱情迎接客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
3、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開(kāi);
4、迅速禮貌地接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)做好電話(huà)記錄,并準確無(wú)誤的將電話(huà)內容傳達給相關(guān)人員;
5、接待電話(huà)詢(xún)問(wèn),回答要準確、清楚,有些問(wèn)題注意要替客戶(hù)保密;
6、耐心回答客戶(hù)的各種詢(xún)問(wèn),做到百問(wèn)不厭;
7、熟悉掌握金地中心應急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作;
8、熟悉準確記住客戶(hù)姓名,并遵守保密制度;
9、熟悉金地中心所有的服務(wù)設施及服務(wù)項目,以及金地中心內布局、周邊環(huán)境;
10、了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門(mén)的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名;
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)首先做到詢(xún)問(wèn)清楚,電話(huà)聯(lián)系被訪(fǎng)單位,并向來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)講清位置;
12、客戶(hù)要求提供服務(wù),做到詢(xún)問(wèn)清楚,做好記錄并確認無(wú)誤,迅速給予提供;
13、客戶(hù)提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見(jiàn),立即上報上級領(lǐng)導;
14、將客戶(hù)對中心設施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議,及時(shí)匯報給上級領(lǐng)導,并做好詳細記錄;
15、遇到特殊情況,如不能及時(shí)處理,要迅速報告上級領(lǐng)導;
16、填寫(xiě)工程報修單并做記錄;
17、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話(huà)文具及相關(guān)表冊及中心內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無(wú)關(guān)物品;
18、定期對所需辦公用品做出
19、及時(shí)完成上級交辦的'特殊任務(wù),做好交接班工作,認真填寫(xiě)交接班記錄;
20、了解并及時(shí)記錄工作中所出現的問(wèn)題和交接的事項;
物業(yè)前臺崗位職責17
1、負責商務(wù)服務(wù)中心日常商戶(hù)接待、咨詢(xún)工作,進(jìn)行耐心細致的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫(huà)、宣傳活動(dòng)申請等業(yè)務(wù);
3、跟催商鋪的裝修申請以及進(jìn)場(chǎng),辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關(guān)費用、押金收款的`收據開(kāi)立以及管理;
4、負責通知、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);
5、負責營(yíng)運數據的統計匯總工作。
物業(yè)前臺崗位職責18
1、大堂各類(lèi)設施設備運行巡視及品質(zhì)檢查;
2、租戶(hù)報修記錄、跟蹤、回訪(fǎng)關(guān)閉;
3、大堂閘機系統運行管理,訪(fǎng)客卡管理;
4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀(guān)性和有效性;
5、為客戶(hù)提供有償服務(wù),定期填寫(xiě)有償服務(wù)單并上報財務(wù);
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行各種客戶(hù)活動(dòng),收集客戶(hù)調查問(wèn)卷等;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責19
崗位職責:
1、按規定著(zhù)裝,提前10分鐘上崗接班,清點(diǎn)交班人轉交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。
2、負責每天早上(7:30——8:10)巡樓。
3、負責每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。
4、負責報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。
5、負責大廈來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待,負責主動(dòng)與大廈內客戶(hù)溝通并做好溝通記錄。
6、負責大廈會(huì )議服務(wù)。
7、負責中海大廈個(gè)性化便民服務(wù)提供。
8、負責大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。
9、當值班期間要做到精神飽滿(mǎn)、熱情主動(dòng),恰當地向進(jìn)入大廈的`每一位客戶(hù)微笑、問(wèn)候、點(diǎn)頭示意,禮貌回答客人的咨詢(xún),遇重要客人時(shí)須做到適當的引導。
10、熟悉大廈內各樓層公司、部門(mén)的分布情況,熟悉大廈內辦公人員的情況和活動(dòng)規律,分辨進(jìn)入大廈人員的目的和動(dòng)向。
11、主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪(fǎng)客人,做好來(lái)訪(fǎng)控制工作,謝絕推銷(xiāo)人員進(jìn)入大廈。
12、妥善處理當值期間發(fā)生的各件事情,及時(shí)向主管負責人請示匯報。
13、負責協(xié)助客服主任工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;
3、具備基本禮儀能力及良好的語(yǔ)言溝通及協(xié)調能力;
4、熟練操作office軟件;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
物業(yè)前臺崗位職責20
接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的'問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。
按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
負責郵件、文件收發(fā)登記。
每月向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
負責管理處維修及服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄。
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責21
負責對所管轄區域內的業(yè)戶(hù)進(jìn)行入戶(hù)隨訪(fǎng),提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時(shí)刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶(hù)反映的重要問(wèn)題,且不能馬上給予解決的,應及時(shí)上報上級;
負責對業(yè)戶(hù)報修進(jìn)行入戶(hù)跟進(jìn),確保維修的及時(shí)性,協(xié)助業(yè)戶(hù)做好施工單位入戶(hù)維修、消項工作的跟進(jìn);
負責每日對所管轄區域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題認真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,將處理結果以書(shū)面形式上報;
協(xié)助上級做好對業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)或建議征詢(xún)工作,協(xié)助開(kāi)展業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查;
負責協(xié)助上級,做好施工單位入戶(hù)的跟進(jìn)驗收工作;
牢記收費服務(wù)項目及收費標準,掌握無(wú)償服務(wù)項目的.內容,并根據業(yè)戶(hù)需求及時(shí)提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的工作盡努力滿(mǎn)足并完成;
簡(jiǎn)化業(yè)戶(hù)與各部門(mén)聯(lián)系程序,對于業(yè)戶(hù)的投訴,能解決的則迅速處理,對無(wú)法當時(shí)解決的,說(shuō)明原因并上報上級,通知相關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶(hù),并將當值時(shí)所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
負責物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協(xié)助對公共設施進(jìn)行檢查,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,填寫(xiě)《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫(xiě)《巡視記錄表》,發(fā)現問(wèn)題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,對整改完畢的項目及時(shí)跟進(jìn);
負責為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
負責處理業(yè)主/用戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及投訴的接待工作,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;
負責業(yè)主電話(huà)咨詢(xún)工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
接到業(yè)戶(hù)關(guān)于維修的來(lái)電或來(lái)函,根據來(lái)電或來(lái)函要求,記錄后通知工程部安排維修;
負責開(kāi)具臨時(shí)出門(mén)條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶(hù)證,負責為業(yè)主代購燃氣/電、能源。
物業(yè)前臺崗位職責22
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。一般都是8小時(shí)每天,每周5天。這個(gè)以公司的上班時(shí)間為準。
物業(yè)前臺崗位職責23
1、認真接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)、負責客戶(hù)的咨詢(xún)和回答以及報修登記工作;
2、負責將當天驗樓表上的工程維修問(wèn)題及時(shí)統計并反饋給相關(guān)部門(mén);
3、負責將每天的.各項記錄、信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并跟蹤到位;
4、負責裝修手續的辦理、物業(yè)管理費的收繳;
5、負責部門(mén)及業(yè)/租戶(hù)檔案管理;
6、負責每天將匯總的信息上報給主管領(lǐng)導。
物業(yè)前臺崗位職責24
崗位職責:
1、做好前臺電話(huà)接聽(tīng),傳真接收等,并按要求做好電話(huà)轉接或信息的記錄反饋;
2、禮貌做好對來(lái)訪(fǎng)客人接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
3、物業(yè)費水電費的收繳及裝修手續的辦理等。
4、維護前臺區域內的整潔、衛生,提升公司前臺形象;
5、根據需要,協(xié)助做好公司重要客人的接待(場(chǎng)所不限于公司前臺區域);
6、完成領(lǐng)導交辦的`其它相關(guān)工作。
崗位要求:
1、年齡28周歲以下,性別不限,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理或文秘專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、男:身高170cm以上,女:身高158cm以上,形象良好,身體無(wú)明顯傷疤和紋身;
3、工作責任心強,具備較強的組織、協(xié)調、溝通能力及人際交往能力;
4、工作踏實(shí)穩重,具有一定抗壓能力。
物業(yè)前臺崗位職責25
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持會(huì )議室清潔,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、負責公司飲用水的訂購與管理。
8、按照公司規定協(xié)助人事部員工社保事項的`聯(lián)絡(luò )與辦理;
9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)各項辦公用品,定期統計各部門(mén)辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應,定期匯總統計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;
10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;
11、協(xié)助公司與政府職能部門(mén)(包括工商行政管理局、社會(huì )保險公司等)的關(guān)系協(xié)調,保證政令通達;
12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責26
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2、直接督導迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執行,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人要求。
3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達前廳部經(jīng)理的.指示。
5、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
6、負責檢查本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。
7、制定培訓計劃,組織實(shí)施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
物業(yè)前臺崗位職責27
1、公司電話(huà)接聽(tīng)、傳真,轉接、登記
2、熱情、主動(dòng),準確好訪(fǎng)客的登記,
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車(chē)票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會(huì )議室內的`整潔;監督公司辦公環(huán)境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤
12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
物業(yè)前臺崗位職責28
1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的.看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
物業(yè)前臺崗位職責29
1、訪(fǎng)客安排與接待
1)負責接聽(tīng)前臺電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)
2)負責面試安排和面試通知,接待面試人員,及時(shí)準確通知面試官,做好相應的接待工作
2、辦公室行政管理
1)日常信件的收發(fā)
2)日常辦公環(huán)境的維護,負責與物業(yè)對接,協(xié)助安排員工工位
3)負責辦公區保潔日常工作管理與考核
4)協(xié)助新員工入職事宜,座位安排,辦公用品package準備,門(mén)禁卡胸卡臺卡發(fā)放與管理
5)辦公用品、食品、書(shū)籍的采購、日常補給與管理
6)行政采購供應商管理與優(yōu)化
7)協(xié)助處理費用報銷(xiāo),各項行政費用的付款與行政預算的控制
8)協(xié)助行政相關(guān)政策的'執行,管理行政文檔
3、員工行政管理
1)安排員工差旅,包括機票和酒店的預定
2)協(xié)助員工辦理商務(wù)簽證
3)名片,獎狀等印刷品制作
4)協(xié)助組織員工活動(dòng),包括生日會(huì )、團建活動(dòng)等
5)協(xié)助hr進(jìn)行面試邀約,會(huì )議室預定等
6)完成上級主管交辦的其他工作
物業(yè)前臺崗位職責30
前臺職位要求
1、熟練操作辦公自動(dòng)化設備,包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、掃描儀等。
2、良好的語(yǔ)言表達本事,普通話(huà)良好,具有必須的協(xié)調、溝通本事。
3、熟悉公司的文檔管理。
4、有必須的英語(yǔ)基礎。
5、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開(kāi)朗熱情。
前臺工作資料
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)及程控電話(huà)總機的管理工作。
2、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的'登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3、負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
6、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7、為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
8、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責31
1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的`臨時(shí)事務(wù)。
9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
物業(yè)前臺崗位職責32
1)對所有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)一律按照bi規范標準做到起身服務(wù),微笑服務(wù);
2)負責接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),收集與記錄并受理各類(lèi)客戶(hù)訴求,確保20分鐘響應客戶(hù)訴求;
3)為業(yè)戶(hù)/租戶(hù)辦理各類(lèi)咨詢(xún)業(yè)務(wù);
4)負責客戶(hù)信息的收集、整理和上傳;
5)負責前臺物資的日常管理與盤(pán)點(diǎn);
6)智能卡的.辦理、更新及注銷(xiāo);
7)負責每月業(yè)戶(hù)/租戶(hù)報修與有償服務(wù)費用統計梳理。
物業(yè)前臺崗位職責33
崗位職責
1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。
4、保持前臺環(huán)境清潔。監督辦公室衛生,以及違法制度人員。
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
6、負責晨會(huì )音樂(lè )播放,各項會(huì )議筆記記錄。
7、每天在《上海200家》群里播報當日值日人員,并通知到本人。
工作具體要求
1、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,上班期間有員工長(cháng)時(shí)間出入(2小時(shí)以上),提醒他寫(xiě)《外出申請》,并打卡(包括拜訪(fǎng)客戶(hù))。
2、開(kāi)會(huì )安排:晨會(huì ):8:30(音樂(lè )播放通知開(kāi)會(huì )),負責舞蹈音樂(lè ),三拜音樂(lè )播放。中午:12:00通知開(kāi)會(huì )。午會(huì ):13:30(音樂(lè )播放通知開(kāi)會(huì ))負責播放舞蹈音樂(lè )。夕會(huì ):17:30通知開(kāi)會(huì )。
3、做好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
4、公司來(lái)往郵件,快遞集中放置在前臺內,不得隨意擺放在辦公室。
5、每日詢(xún)問(wèn)吃中餐的伙伴,登記之后匯報給做飯叔叔阿姨。
6、下班之前對辦公室進(jìn)行檢查,是否有安全隱患,個(gè)人私人物品是否有擺放在公共區域,當日值日是否有打掃。并提醒最后離開(kāi)辦公室的.員工關(guān)燈關(guān)門(mén)窗。
7、監督事項:
、僭顼埍仨氃诔繒(huì )之前解決,上班以后不得在辦公室吃東西。一經(jīng)發(fā)現,個(gè)人以及連帶小組老大一起成長(cháng)50元。
、谏习喈斕8:00-22:00不容許看視頻,打游戲。違反者罰款50元,寫(xiě)檢討1000字。
、坜k公室整體形象,衛生管理。
8、月匯報:
、倜總(gè)月月底匯報當月米,菜開(kāi)銷(xiāo)。
、诋斣卤O督情況匯總。
備注:以上職責如未做到位,當計入當月績(jì)效考核中,以上監督如沒(méi)有及時(shí)管理,將連帶接受相應成長(cháng)。
物業(yè)前臺崗位職責34
一、前臺接待負責訂房電話(huà)的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)、訂房、登記之工作,不得遺漏延誤。
二、與迎賓密切配合,做好房間安排工作,協(xié)助迎賓帶位,在忙時(shí),協(xié)助收銀工作。
三、訂房工作需真實(shí),注意留下賓客資料,認真記錄相關(guān)規定的工作登記。
四、迎賓前廳迎客時(shí)應注意個(gè)人形象、禮節、禮貌,認真核實(shí)來(lái)客有無(wú)預訂、預訂人等,合理、恰當地安排房間。
五、迎賓帶房要隨時(shí)與前臺人員保持聯(lián)系和溝通,避免帶錯房。
六、迎賓在向前臺報備來(lái)賓是否預訂,必須真實(shí),不得有弄虛作假行為。
七、收銀員對收銀、統計工作需認真、仔細,不得有多收、短收款行為,造成后果,自行負責。
八、收銀員在工作中特別注意語(yǔ)氣、耐心、笑容,加強對發(fā)票的管理。
九、前臺所有人員由于崗位特殊,沒(méi)有訂房提成,不得將自己的'訂房或自來(lái)房轉讓他人,一經(jīng)查實(shí),處于500~1000元罰款。
十、所有人員在營(yíng)業(yè)中對前廳情況、及時(shí)洞察,隨時(shí)與相關(guān)部門(mén)和上級保持聯(lián)系。
物業(yè)前臺崗位職責35
職責描述:
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司快遞、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
5、負責公司辦公用品及其他必需品的采購;
6、負責負責公司每月固定費用的報銷(xiāo)事宜
7、負責外籍客戶(hù)的一些接待工作;
8、負責國內外同事機票及簽證事宜;
9、負責考勤統計,并監督人員外出情況;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)佳,能和外籍同事和客戶(hù)進(jìn)行交流并進(jìn)行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的.協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,做事積極主動(dòng);
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會(huì )開(kāi)車(chē)者優(yōu)先考慮。
6、在校生請能保證一周至少有4天的實(shí)習時(shí)間。
物業(yè)前臺崗位職責36
工作職責:
1、負責接聽(tīng)電話(huà),記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。
3、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
4、負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。
5、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。
6、負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。
7、負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。
8、負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。
9、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作及飲用水的訂購。
10、不定時(shí)檢查物品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
11、負責對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
12、建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
13、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
14、負責做好會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)通知、會(huì )場(chǎng)準備和會(huì )議記錄。
15、完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。
16、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責37
第一,接待來(lái)訪(fǎng)人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門(mén)口正對著(zhù)的位置,來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司大門(mén)后會(huì )第一眼看到前臺。在來(lái)訪(fǎng)人員到來(lái)時(shí),前臺需要為他們供給服務(wù),經(jīng)過(guò)了解他們的來(lái)訪(fǎng)目的來(lái)進(jìn)行相應的安排。
第二,負責接聽(tīng)電話(huà)。一般情景下,有人打電話(huà)到公司進(jìn)行咨詢(xún)時(shí),都會(huì )先撥打到前臺,前臺文員經(jīng)過(guò)咨詢(xún)他們來(lái)電原因進(jìn)行回答,或者幫忙進(jìn)行電話(huà)的轉接。
第三,負責快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會(huì )經(jīng)過(guò)前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。
第四,相關(guān)文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進(jìn)行復印和整理。
第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽(tīng)從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來(lái)的事情。這部分資料可能不會(huì )在工作資料中具體列舉出來(lái),對于所有的工作來(lái)說(shuō)都是這樣的,上級吩咐下來(lái)的'事情,下級都是需要盡力做好的。所以說(shuō),有的公司可能前臺就負責一些比較簡(jiǎn)單的就像上頭我們所說(shuō)的工作,而有的公司的前臺可能就會(huì )負責稍微多一點(diǎn)的工作,比如說(shuō)還需要訂購飲用水等。
物業(yè)前臺崗位職責38
職責描述:
1、負責收取維修款,并在確認款項已收到的情況下,向客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票。
2、當天完成每日收入流水帳,確保帳目與現金清晰、正確無(wú)誤,并將當日款項及時(shí)交給出納,辦妥交接手續。
3、當天完成結算單與收入匯總明細表的整理、粘貼工作,并交給服務(wù)經(jīng)理確認后,及時(shí)傳遞給出納編制憑證。
4、負責發(fā)票開(kāi)具的控制,每月末與會(huì )計核對一次。
5、協(xié)助服務(wù)顧問(wèn)辦理相關(guān)款項的核對和確認(押金、多收的維修款等)。
6、負責與月結戶(hù)的維修款核對及跟催。
7、負責驗車(chē)及其他款項的收。ň、續保費用等)
8、當日現金保管責任
9、所管理固定資產(chǎn)的'使用、保管責任
10、按照公司年度經(jīng)營(yíng)計劃配合業(yè)務(wù)部門(mén)完成相關(guān)經(jīng)營(yíng)任務(wù)
11、以周到、微笑的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的工作水平令客戶(hù)滿(mǎn)意、無(wú)投訴的責任
12、上級交辦的其他工作
任職要求:
1、財務(wù)相關(guān)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、從事收銀、出納1年以上工作經(jīng)驗。
物業(yè)前臺崗位職責39
職位描述:
1、保持與業(yè)主的聯(lián)系,對業(yè)主進(jìn)行定期走訪(fǎng)并征詢(xún)意見(jiàn)。完成的業(yè)主的滿(mǎn)意度調查,并跟進(jìn)其他部門(mén)處理,確保與業(yè)主的長(cháng)期良好關(guān)系。
2、完成部門(mén)周、月度、年度工作計劃,并上報客服專(zhuān)員,確保工作順利完成。
3、負責所轄區的.管理費催繳工作,并實(shí)施上級制定催繳方案,確保公司年度物業(yè)費收繳指標順利完成。
4、處理各項客戶(hù)投訴,并向部門(mén)專(zhuān)員匯報,確保工作順利完成。
5、跟進(jìn)所轄區域維保消項工作,并做好業(yè)主的回訪(fǎng),確?蛻(hù)滿(mǎn)意度符合公司發(fā)展目標。
6、負責業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時(shí)更新,確保業(yè)主信息完整全面。
7、協(xié)調組織、督促跟進(jìn)管理處各類(lèi)服務(wù)活動(dòng),確保滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)需求。
任職要求:
1、性別:女性身高:165cm以上
2、形象良好,性格開(kāi)朗大方,吃苦耐勞
3、熟悉物業(yè)客服部門(mén)相關(guān)操作流程,熟練掌握物業(yè)費催繳、客戶(hù)投訴處理等相關(guān)技能,普通話(huà)標準、流暢。
福利:繳交五險一金,飯補。
物業(yè)前臺崗位職責40
1、負責對抵店和離店的客人表示迎接和歡送,注意形象及服務(wù)態(tài)度與技巧;
2、協(xié)助保安調度及控制酒店門(mén)前抵離的各種車(chē)輛(包括替離店客人叫出租車(chē)),保持大廳門(mén)口秩序良好;
3、注意觀(guān)察進(jìn)出酒店客人,制止與酒店形象、氛圍不相符合的客人進(jìn)入酒店;
4、運送抵離店客人的行李或有關(guān)物品;
5、派送各類(lèi)報表、通知、留言、傳真、留物、報刊、信件、房間鑰匙等;
6、為酒店客人提供借雨傘、輪椅等服務(wù),要求收取一定的押金;
7、替客人寄存和提取行李,保證行李房?jì)惹鍧嵭l生;
8、完成各類(lèi)委托代辦的任務(wù);
9、為客人提供一切問(wèn)訊服務(wù)及業(yè)務(wù)范圍內的其他服務(wù);
10、為客人及酒店各部門(mén)做好車(chē)輛預定和派車(chē)的.工作;
11、隨時(shí)注意保持整個(gè)大廳的燈光、溫度、清潔等氛圍;
12、保持良好形象,為酒店產(chǎn)品作推銷(xiāo);
13、每天晚上要對隔離柱、行李車(chē)、輪椅進(jìn)行保潔工作;
14、每個(gè)班次要對行李寄存和轉交物品進(jìn)行核對交接;
15、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責41
1、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),應熟練地使用規范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時(shí)間等。
2、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應協(xié)xxx師一同解決,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
3、做好咨詢(xún)登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及培訓要求,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據。
4、培養與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀(guān)察,區分對待,靈活應變。對初次來(lái)訪(fǎng)的`客戶(hù),應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶(hù)咨詢(xún),應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時(shí)間安排、培訓價(jià)格、高比例的通過(guò)率、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶(hù)“培訓放心、價(jià)格稱(chēng)心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5、協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報名資料,核驗手續是否齊全,填寫(xiě)是否完整,遇到特殊情況應提出書(shū)面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報,審批后方可執行。
物業(yè)前臺崗位職責42
一、負責本崗位工作資料檔案與客戶(hù)檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類(lèi)進(jìn)行整理、存檔、發(fā)放。
二、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴等內容,按照相應流程及時(shí)給予客戶(hù)反饋,并做好相應記錄。
三、負責電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、答復以及電話(huà)的回訪(fǎng)、記錄及解決,能及時(shí)發(fā)現來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報。
四、負責網(wǎng)站的后臺維護,及時(shí)更新網(wǎng)站內容和信息,及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)的需求及意見(jiàn),做好網(wǎng)站客服工作,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
五、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理客戶(hù)投訴、報修等問(wèn)題,并負責跟進(jìn)、督促相關(guān)部門(mén)或人員,直至完全解決。
六、為客戶(hù)提供完整、準確的方案及信息,及時(shí)解決客戶(hù)的.各種問(wèn)題,切實(shí)為客戶(hù)提供高質(zhì)量服務(wù)。
七、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對本公司的評價(jià),以及對產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)和建議,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。
八、必須嚴格要求自己,加強責任心,提高服務(wù)意識,明確崗位職責,做好本職工作。
九、必須熟悉本崗位以外的服務(wù)流程和崗位要求。
物業(yè)前臺崗位職責43
1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
4、負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。
6、每周統計入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時(shí)下班前報信息管理員。
7、每月最終一天向部門(mén)主管匯報當月工作情景,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8、負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9、負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責44
1、接受和處理預訂信息。
2、電話(huà)跟進(jìn)客人到店時(shí)間,提前安排好客房。
3、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
4、客人客史資料的建立及維護,老客戶(hù)喜好表的跟進(jìn)。
5、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
6、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
7、嚴格遵守保密制度,保護客人隱私,不得泄露客人信息。
8、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
9、進(jìn)行有效的交接班簡(jiǎn)報工作,以明確旅店活動(dòng)及運營(yíng)環(huán)境。
10、當客人到達時(shí),詢(xún)問(wèn)客人是否有預訂,稱(chēng)呼客人,登記信息,安排客人順利入住。
11、當客人離店時(shí),負責為客人結帳,收取以現金或掛賬、信用卡等支付方式費用。
12、正確掌握當日酒店客房的'需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
13、接待所有來(lái)電,保持專(zhuān)業(yè)性回復,對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
14、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
物業(yè)前臺崗位職責45
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責學(xué)員服務(wù)工作;
4、維護前臺、辦公區域及教室整潔衛生;
5、進(jìn)行學(xué)員情況匯總并對接至相關(guān)部門(mén);
6、辦理學(xué)員報班、轉班等相關(guān)手續并匯總記錄;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、英語(yǔ)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、知識:普通話(huà)標準,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3、經(jīng)驗:有前臺及行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、能力:具有良好的溝通能力、協(xié)調能力;
5、技能:熟練使用EXCEL,WORD等辦公軟件;
6、素養:形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠,工作熱情積極、細致耐心;
7、投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請附上近期照片一張。
我們?yōu)槟峁?/p>
1、五險一金;
2、一對一培訓+業(yè)技能培訓+豐富知識培訓;
3、員工旅游+員工聚會(huì )+不定期活動(dòng)+拓展培訓;
4、豐富的企業(yè)文化活動(dòng),輕松快樂(lè )的工作氛圍;
5、國家法定節假日及帶薪年假;
6、廣闊的.發(fā)展空間,豐厚的待遇。
物業(yè)前臺崗位職責46
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍;
2、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3、負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示;
4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5、檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6、督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的.進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求;
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系;
8、制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9、負責對部屬員工的考核工作;
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
物業(yè)前臺崗位職責47
一、服從管理,服從公司其它的相關(guān)規章制度。
二、售后主管,必須要有良好的技術(shù)基礎,包括電工及機械,并且對本公司的所有設備的性能及操作,有良好的認知。
三、具備良好的溝通及協(xié)調能力,適應對所有的售后報務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓及技術(shù)指導。
四、在接到具體的工作任務(wù)后,根據設備所出現的故障現象,能準確的判斷出設備所發(fā)生的故障所需要備件,并能準確的判斷所需要的`人手及時(shí)間,安排合適的服務(wù)人員進(jìn)行維修。
五、督促部門(mén)所有員工,及時(shí),合理的完成工作任務(wù)。
六、制定本部門(mén)的工作報表,以月為單位進(jìn)行統計一次。
七、在出差完成工作任務(wù)后,必須填寫(xiě)《售后服務(wù)表》,在出差回來(lái)后,一個(gè)工作日內,分作一式三份,一份交由總經(jīng)辦,一份交由研發(fā)部門(mén),一份留檔,在留檔的一份上,必須有總經(jīng)辦及研發(fā)部門(mén)的負責人簽名。
八、以第七條為準,有責任督促研發(fā)部門(mén)拿出具體的整改方案,并參與整改方案的可行性分析,并監督整改方案的執行。
九、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責48
一、嚴格執行總經(jīng)理指示,以身作責能動(dòng)地管理、督導前臺客房的工作,為酒店客人提供制度化、規范化、程序化、標準化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、樹(shù)立“人本管理”理念,堅持“培訓—培訓—再培訓”的原則,開(kāi)展思想政治工作,培養一支職業(yè)首先優(yōu)良、禮節微笑出眾、業(yè)務(wù)技術(shù)精湛、作風(fēng)紀律過(guò)硬的員工隊伍。
三、按照酒店的要求和客人的需求,認真抓好客房的全面服務(wù)質(zhì)量管理,讓大多數客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
四、根據酒店的相關(guān)規定,切實(shí)抓好總臺接待員的微笑待客、規范服務(wù)、安全寄存和滿(mǎn)意咨詢(xún)等服務(wù)工作。
五、根據酒店的'相關(guān)規定,認真培養客房服務(wù)員的職業(yè)道德,努力提高其定制化服務(wù)的技能,嚴格按保潔制度、操作程序和質(zhì)量標準做好客房各項服務(wù)工作。
六、認真做好客房的環(huán)保節能工作,嚴把環(huán)保關(guān)、節能關(guān)和節約關(guān)。每天至少4次巡視客房,認真落實(shí)酒店制定的各項工作質(zhì)量標準和檢查扣分制度,確保服務(wù)質(zhì)量和食宿賓客的滿(mǎn)意率。
七、按時(shí)參加酒店的各種類(lèi)會(huì )議,認真匯報工作,積極傳達落實(shí)會(huì )議決定。按時(shí)主持部門(mén)例會(huì ),按計劃落實(shí)各項工作制度。
物業(yè)前臺崗位職責49
1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會(huì )操作e-term系統。
2、負責公司電話(huà)轉接,接待賓客來(lái)訪(fǎng);
3、負責公司各類(lèi)郵件、快遞的收發(fā)及費用結算;
4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設備的.保管與維護;
5、公司行政其他輔助工作。
物業(yè)前臺崗位職責50
1、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)完成銷(xiāo)售流程并對客戶(hù)信息檔案進(jìn)行完善和監督;
2、負責進(jìn)店客戶(hù)的接待,進(jìn)店來(lái)電數據的統計和成交分析
3、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷(xiāo)售事宜
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,供給常規的非保密信息;
5、負責電話(huà)郵件信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;
6、前臺區域內的'整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養
7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。
8、根據公司發(fā)展戰略,組織制定月年銷(xiāo)售規劃,制定個(gè)人的工作計劃。
9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
10、負責客戶(hù)的招待和信息錄入工作
11、服從展廳主管的領(lǐng)導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務(wù),并轉交銷(xiāo)售顧問(wèn)
物業(yè)前臺崗位職責51
1、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
2、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
3、負責公司各類(lèi)信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
5、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
6、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌。
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
9、負責公司的'文件處理工作,打印復印傳真的收發(fā)。
10、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
物業(yè)前臺崗位職責52
1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
2、員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協(xié)議。
3、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。
4、協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
5、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
6、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡支票操作程序執行。
7、切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
8、嚴格遵守現金和票據管理制度。
9、每日收入現金必須切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”的規定,不得以長(cháng)補短。
10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
11、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
12、掌握房態(tài)和客房情景,進(jìn)取熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤。
13、做好本崗位的清潔衛生。
14、嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
15、正確處理鑰匙的發(fā)放。
16、每一天收入的現款票據必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。
17、認真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
18、密切注意大堂的情景,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。
19、快速準確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。
20、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。
21、為賓客供給所需要的.信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。
22、根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,堅持最準確的房態(tài)。
23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情景進(jìn)行匯報。
24、準確熟練地收點(diǎn)客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。
25、制作呈報各種報表報告。
26、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情景可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)
27、正確處理客人的留言電傳等。
28、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客供給一流的接待服務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責53
一、咨詢(xún)接待:
1、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),應熟練地使用規范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓的最新安排、培訓報考費用、培訓時(shí)間等。
2、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應協(xié)調教師一同解決,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
3、做好咨詢(xún)登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及培訓要求,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策供給有利依據。
4、培養與提高業(yè)務(wù)本事,善于觀(guān)察,區分對待,靈活應變。對初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的.客戶(hù)咨詢(xún),應明確培訓中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓時(shí)間安排、培訓價(jià)格、高比例的經(jīng)過(guò)率、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶(hù)“培訓放心、價(jià)格稱(chēng)心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5、協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報名資料,核驗手續是否齊全,填寫(xiě)是否完整,遇到特殊情景應提出書(shū)面申請,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報,審批后方可執行。
二、信息管理:
1、根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢(xún)狀況,合理編制課程計劃。
2、及時(shí)分析咨詢(xún)和報名資料,整理出潛在大客戶(hù)對象,將有關(guān)信息轉交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓銷(xiāo)售。定期檢查和整理咨詢(xún)資料,及時(shí)更新和補充,提出資料更新需求。
3、進(jìn)取回復客戶(hù)的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時(shí)獲取客戶(hù)信息反饋。
4、積極配合公司教務(wù)、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5、注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,為廣告資料的發(fā)布供給提議。
6、積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶(hù)的反饋信息,為公司決策供給有力的參考依據。前臺:
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)本事、表達本事;
4、具有良好的溝通本事、協(xié)調本事,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、具有良好的適應本事,能在壓力下工作。
物業(yè)前臺崗位職責54
1、負責前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會(huì )議室,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來(lái)賓住宿;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續;
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話(huà)費)的繳納工作;
8、根據部門(mén)需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)前臺崗位職責55
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;
5、負責前臺區域的'環(huán)境衛生,保證設備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
物業(yè)前臺崗位職責56
1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真
2、電話(huà)接聽(tīng)、轉接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排工作
物業(yè)前臺崗位職責57
1、在收銀主管的直接領(lǐng)導下,做好收費結算工作;
2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;
4、匯總收據、發(fā)票,編制相關(guān)報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會(huì )計;
6、仔細接聽(tīng)各類(lèi)來(lái)電并耐心回答問(wèn)題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
物業(yè)前臺崗位職責58
1、負責前臺所有接待工作,包括電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;
3、維護員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負責管理和領(lǐng)用辦公用品;
5、負責部門(mén)任務(wù)的`監督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。
物業(yè)前臺崗位職責59
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話(huà)轉接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類(lèi)表單;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛生等工作,確保后勤保障;
5、負責會(huì )議室管理,公司發(fā)文管理;
6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦其它事宜。
物業(yè)前臺崗位職責60
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責財產(chǎn)物資的維護和保養。
3、負責做好與公司領(lǐng)導及其他部門(mén)之間的.聯(lián)絡(luò ),協(xié)調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄;榭记谟涗,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務(wù),辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。
物業(yè)前臺崗位職責61
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日?记,月底進(jìn)行考勤收集、核算工作;
5、承接領(lǐng)導和人事行政部門(mén)的公共報銷(xiāo)事務(wù);
物業(yè)前臺崗位職責62
負責公司前臺工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關(guān)工作。
工作內容:
1、負責來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負責收發(fā)辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3、負責各類(lèi)票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4、負責園區停車(chē)證辦理及相關(guān)數據的統計報送工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責63
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)文件、文檔復印等工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室的衛生清理工作。
4、負責辦公用品的發(fā)放與登記。
5、負責公司信件、郵件、報刊的分送。
6、負責公司電腦、打印機、傳真機的'維修與保養。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責64
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn),及電話(huà)接聽(tīng);
2、辦公用品領(lǐng)用、登記、盤(pán)點(diǎn)等管理、生日禮品及福利產(chǎn)品的分發(fā);
3、公用會(huì )議室預約管理;
4、信件及書(shū)刊的.收發(fā)及登記;
5、協(xié)助HR人員招聘接待、登記;
6、行政主管安排的如防疫、年會(huì )、旅游協(xié)助等其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責65
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的結算;
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議及公司會(huì )議室的管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備的維護及管理;
5、負責各項接待工作,負責領(lǐng)導、各部門(mén)的差旅安排;
6、配合公司企業(yè)文化的建設及宣導工作;
7、配合公司的.黨工團管理工作;
8、建立、維護與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)單位的良好關(guān)系;
9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
物業(yè)前臺崗位職責66
1、交付前完成一戶(hù)一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關(guān)工作。
2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業(yè)主報修事項。
3、將業(yè)主報修問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)單給相關(guān)房修工程師進(jìn)行處理,并對每天維修進(jìn)度進(jìn)行更新。
4、對維修完成問(wèn)題進(jìn)行回訪(fǎng),確認業(yè)主報修問(wèn)題已全部落實(shí)完成,并將維修完成紙質(zhì)單據進(jìn)行資料存檔。
5、做好內業(yè)工作,維修資料整理、歸檔,協(xié)助做好維修報表。
6、將房維中心報修記錄資料、知會(huì )、工程移交、結算資料、工作聯(lián)系函等進(jìn)行收集整理。
物業(yè)前臺崗位職責67
1、負責日常行政工作,前臺電話(huà)轉接、來(lái)訪(fǎng)接待、文件復印、快遞收發(fā)等工作;
2、負責辦公區域內公共物資管理及登記;
2、能夠嚴格按照上級領(lǐng)導交給的工作任務(wù)認真完成,協(xié)助上級領(lǐng)導組織員工完成公司突發(fā)接待工作;
3、完成領(lǐng)導交待的臨時(shí)性其它工作;
物業(yè)前臺崗位職責68
1、負責來(lái)訪(fǎng)接待代理商、客戶(hù)的商業(yè)合作伙伴;
2、負責各項制度、流程、標準等文件的'執行工作;
3、負責辦公用品采購計劃及物品管理;
4、負責公司固定資產(chǎn)、易耗品管理;
5、協(xié)助員工活動(dòng)的策劃、執行,如生日會(huì )、室外活動(dòng)等;
物業(yè)前臺崗位職責69
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,進(jìn)行記錄留言并及時(shí)轉達;校區家長(cháng)的來(lái)訪(fǎng)的接待工作,簡(jiǎn)單介紹學(xué)校課程及答疑;
2、校區紀律管理工作、衛生監督管理工作、公司資產(chǎn)管理監督工作;
3、做好教師及學(xué)生的排課工作,分類(lèi),收集課時(shí)單;
4、確保課時(shí)的正確錄入,做好各種數據的統計;
5、受理教學(xué)過(guò)程中各類(lèi)問(wèn)題所需的'排課調整,并協(xié)調各部門(mén)積極處理;
6、協(xié)助教務(wù)教學(xué)部門(mén)確保教學(xué)工作正常運行;
7、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
9、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
物業(yè)前臺崗位職責70
1、訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);及時(shí)準確接聽(tīng)及轉接電話(huà);
2、管理員工考勤和外出登記,入離職等人事方面工作,及時(shí)反饋問(wèn)題;
3、維護公司的.辦公環(huán)境和滿(mǎn)足公司辦公需求;(辦公環(huán)境清潔、收發(fā)信件、物業(yè)報修、設備正常運行等);
4、及時(shí)回復內、外部客戶(hù)的相關(guān)日常行政事務(wù)需求;
5、協(xié)助公司活動(dòng),會(huì )務(wù)及活動(dòng)安排;出差人員預訂機票、酒店及其他支援;
6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
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