行政部崗位職責(通用23篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責 篇1
(1)負責本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書(shū)文件審閱合同,擅長(cháng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。
(2)整理公司會(huì )議記錄及紀要,跟進(jìn)會(huì )議內容上傳下達和監督落實(shí)執行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開(kāi)朗,沉著(zhù)冷靜,具備較強的觀(guān)察力和應變能力及社會(huì )活動(dòng)能力。
行政部崗位職責 篇2
第一,部門(mén)目標
1. 全面鋪開(kāi)人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、勞動(dòng)關(guān)系)。
2. 按照20xx年度工作計劃開(kāi)展工作,并適時(shí)調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據,內部實(shí)行數據化管理。
第二,部門(mén)職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù),組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開(kāi)展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實(shí)際情況,對公司的薪酬進(jìn)行統一規劃與管理。
5. 健全績(jì)效體系,并使績(jì)效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系,處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時(shí)開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開(kāi)展消防檢查和演練工作,及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開(kāi)展各項員工活動(dòng),負責公司整體形象的宣傳與整改,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門(mén)的工作,完成上級部門(mén)交待的工作。
行政部崗位職責 篇3
1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;
3、固定資產(chǎn)的管理;
4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;
5、協(xié)助上級監督及執行企業(yè)管理規章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監督執行;
7、公司證照的協(xié)助辦理;
8、其他相關(guān)的行政工作;
行政部崗位職責 篇4
1.負責總部接待辦客戶(hù)考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤(pán)點(diǎn),為客戶(hù)接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部崗位職責 篇5
1、負責銷(xiāo)售前臺的.管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作,為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。
2、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門(mén)考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷(xiāo)售總監指導下,負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據銷(xiāo)售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施,使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門(mén)招聘工作,根據銷(xiāo)售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
5、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部崗位職責 篇6
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
行政部崗位職責 篇7
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部崗位職責 篇8
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政部崗位職責 篇9
A、負責起草公司辦公室有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí)
B、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規范管理落實(shí)
D、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋
行政部崗位職責 篇10
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;
行政部崗位職責 篇11
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò ),加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門(mén)質(zhì)量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來(lái)賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發(fā)展需要,制定公司中長(cháng)期人才戰略和人力資源發(fā)展規劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車(chē)計劃,完成出車(chē)任務(wù);
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車(chē),確保行車(chē)安全;
3、定期對 車(chē)輛進(jìn)行保養,保持車(chē)輛的清潔衛生和正常運行;
4、及時(shí)補充行車(chē)所需的材料、物品、及時(shí)保養和維修;
5、做好行車(chē)記錄,保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責 篇12
1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
行政部崗位職責 篇13
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;
3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計劃及報告;
4、根據業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。
行政部崗位職責 篇14
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施
。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)
。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
。3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員
。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政部崗位職責 篇15
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導草擬工作計劃、總結、規劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領(lǐng)導組織、安排會(huì )議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問(wèn)題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的考核、監督及協(xié)調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高本部人員的政治素養和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
八、及時(shí)處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
行政部崗位職責 篇16
1、負責行政日常工作;
2、負責員工管理管理與協(xié)調;
3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;
4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動(dòng)手續;
5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;
6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會(huì )議室管理;
7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。
行政部崗位職責 篇17
1.負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng),對公司來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復;
2.做好各類(lèi)文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責 篇18
1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2.協(xié)助支持大型會(huì )議,年會(huì )活動(dòng)及員工活動(dòng);
3.負責公司車(chē)隊的管理;
4.辦公區域空間環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);
5.運營(yíng)部門(mén)公眾號并發(fā)布;
6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7.員工福利策劃及采購;
8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類(lèi)工作。
行政部崗位職責 篇19
(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展等;
(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門(mén)及省區內部的相關(guān)文件、檔案,如報銷(xiāo)單據、經(jīng)銷(xiāo)商合同等,并按流程提交省區經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén),歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時(shí)傳達公司的各項文件、通知及會(huì )議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;
(5)為省區銷(xiāo)售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位職責 篇20
1、負責配件實(shí)物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據的結算、開(kāi)票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對配件采購把關(guān)及下達配件采購訂單
4、配件報價(jià)及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護
5、負責配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復客戶(hù)或工程師的電話(huà)咨詢(xún),與公司內部相關(guān)部門(mén)同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)及年度盤(pán)點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部崗位職責 篇21
1、負責公司日常行政事務(wù);
2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;
4、月度費用報表、考勤的統計;
5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作,包括公司中小型會(huì )議、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織等;
6、協(xié)助銷(xiāo)售副總對各項行政事務(wù)的安排及執行;
7、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
行政部崗位職責 篇22
1、負責VIP客戶(hù)室前臺接待,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn);
2、負責接聽(tīng)電話(huà),記錄客戶(hù)需求,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶(hù)室整體辦公區域的環(huán)境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷(xiāo)單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責 篇23
1、負責總機電話(huà)接聽(tīng)轉接,外部訪(fǎng)客接待以及訪(fǎng)客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類(lèi)物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類(lèi)事務(wù)性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車(chē)輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門(mén)工作,并有意愿轉任銷(xiāo)售助理、部門(mén)助理、總經(jīng)理助理等崗位;
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