綜合行政部的崗位職責

　　篇一：綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領(lǐng)導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

　　3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜，負責會(huì )議室的日常衛生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　篇二：綜合行政部崗位職責

　　一、崗位認識

　　綜合行政部以后勤為主的部門(mén)，其它沒(méi)有明確部門(mén)的事務(wù)暫時(shí)都屬于綜合行政部管理協(xié)調。

　　二、崗位要求

　　1、良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德

　　2、較強的環(huán)境適應能力和心理承受能力

　　3、較好的溝通協(xié)調能力，能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題

　　4、熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作

　　三、崗位具體職責

　　1、公司相關(guān)規章制度的制定和修改

　�。�1）對目前正在實(shí)施的規章制度進(jìn)行合理的修改

　�。�2）根據銷(xiāo)售和管理需求制訂規章制度

　　2、會(huì )議組織

　　(1)會(huì )議前一天收集確定會(huì )議主題

　　(2)會(huì )議當天早上通知相關(guān)人員和會(huì )議內容

　　(3)會(huì )議之后將會(huì )議記錄表公布并開(kāi)始收集下期會(huì )議主題

　　3、組織相關(guān)培訓或個(gè)人培訓

　　(1)整理相關(guān)培訓材料

　　(2)對相關(guān)人員進(jìn)行指導和培訓。如辦公設備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

　　4、員工招聘、培訓、管理

　�。�1）新員工的招聘、面試

　�。�2）指定新員工培訓計劃和培訓流程

　�。�3）定期對新員工的生活、工作、學(xué)習、心理等方面進(jìn)行跟蹤

　　5、辦公設備的維護

　�。�1）對公司辦公電腦、打印機等進(jìn)行日常維護

　�。�2）常用辦公用品的管理和采購

　　6、網(wǎng)絡(luò )管理及網(wǎng)絡(luò )學(xué)習支持

　�。�1）網(wǎng)絡(luò )連接和網(wǎng)絡(luò )安全的維護管理

　�。�2）公司電子文件的收發(fā)管理

　�。�3）網(wǎng)上學(xué)習材料的收集整理

　　7、客服部的籌備及初運作

　�。�1）為客戶(hù)售后回訪(fǎng)提供技術(shù)支持

　�。�2）協(xié)助整理客戶(hù)資料和管理

　　8、銷(xiāo)售服務(wù)部的后臺支持

　�。�1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )升級

　�。�2）相關(guān)資料信息的下載

　�。�3）相關(guān)表格的制定和修改

　�。�4）服務(wù)接待客戶(hù)，衛生清潔

　　9、電子信息的整理、更新、應用、修改等

　�。�1）公司重要數據表格的電腦化管理

　�。�2）協(xié)助各部門(mén)主管進(jìn)行單據的電腦錄入和整理如:隔熱膜

　�。�3）公司重要數據的匯總和統計

　�。�4）公司日常數據的更新修改

　�。�5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

　　10、公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來(lái)往

　�。�1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

　�。�2）日常小廣告的制作

　�。�3）公司員工名片的印制

　�。�4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料

　　11、CD唱片進(jìn)銷(xiāo)存管理

　�。�1）根據銷(xiāo)售情況確定進(jìn)貨品種和數量

　�。�2）制定進(jìn)貨表格并傳至供貨商

　�。�3）唱片區的管理和衛生清潔，整理

　�。�4）定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對理論庫存個(gè)實(shí)際庫存

　�。�5）做好進(jìn)銷(xiāo)存報表

　　12、主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )進(jìn)貨

　　(1)汽車(chē)魔術(shù)產(chǎn)品

　　(2)萬(wàn)佳噴晶產(chǎn)品

　　(3)恒利汽保產(chǎn)品

　　13、協(xié)助新科導航器業(yè)務(wù)部

　　(1)導航器升級

　　(2)客戶(hù)跟蹤

　　(3)整理資料

　　14、實(shí)現自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)目標

　　15、協(xié)助車(chē)場(chǎng)工作

　　(1)接待車(chē)輛，接待客戶(hù)，登記車(chē)號

　　(2)幫忙擦拭車(chē)輛，完成車(chē)輛清洗

　　(3)協(xié)助完工車(chē)輛交車(chē)

　　16、接待好到訪(fǎng)的同行朋友和供貨商

　　17、協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)

　　篇三：綜合行政部崗位職責及部門(mén)制度

　　一、前言

　　行政人力部作為公司的管理與服務(wù)職能部門(mén)，主要負責組織公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理工作，為公司提供和培養合格的人才；上傳下達，為各部門(mén)提供后勤保障服務(wù)工作。

　　本手冊詳細描述了綜合行政部的部門(mén)職能、組織結構、崗位職責、用于規范與指導綜合行政部的工作，是綜合行政部的基礎管理文件。

　　二、行政人力部部門(mén)職能

　　負責對公司有關(guān)工作進(jìn)行綜合協(xié)調。

　　統籌公司人力資源管理，制定人力資源規章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰略。

　　為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。協(xié)助組織實(shí)施績(jì)效考核，制定激勵政策，充分調動(dòng)員工工作積極性。代表公司，與政府各職能部門(mén)溝通協(xié)調，樹(shù)立公司對外良好形象。組織簽訂勞動(dòng)合同，處理勞動(dòng)爭議，解決勞動(dòng)糾紛。

　　與企劃部門(mén)合作，不定期舉辦各類(lèi)培訓及主題活動(dòng)，提升員工對企業(yè)的認同感。保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

　　對公司車(chē)輛進(jìn)行管理。

　　上傳下達，與各部門(mén)溝通協(xié)調，提供后勤保障服務(wù)。

　　三、行政人力部崗位職責

　　1、綜合行政部經(jīng)理崗位職責

　　2、負責公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動(dòng)2、制定并完善公司的工作程序和規章制度。

　　3、協(xié)調并支持配合公司各部對人力計劃、行政開(kāi)支的管理工作，協(xié)調配合公司各部對人事、行政、后勤方面的支持

　　4、制定本部門(mén)年度工作目標和工作計劃

　　5、制定公司績(jì)效考核制度，組織實(shí)施績(jì)效考核，及時(shí)解決績(jì)效考評中出現的的各種問(wèn)題，不斷完善績(jì)效管理體系

　　6、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題

　　7、代表公司建立政府勞動(dòng)、人事和相關(guān)公共關(guān)系的'溝通渠道，及時(shí)掌握信息，改善管理，規避政策風(fēng)險，妥善處理勞動(dòng)爭議

　　8、審核部門(mén)職位設立，人員配置及職位說(shuō)明書(shū)管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議

　　9、負責人員培訓和開(kāi)發(fā)，為主管以上員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，確保公司員工能勝任當前和未來(lái)發(fā)展需要

　　10、負責公司的社會(huì )保險繳納及福利事項的統籌管理

　　11、協(xié)助組織公司年會(huì )及公司各類(lèi)活動(dòng)

　　12、協(xié)助項目總指揮做好其它部門(mén)所需各類(lèi)保障工作

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　2、行政人力部副經(jīng)理崗位職責

　　1、負責公司印章的管理及登記

　　2、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項資質(zhì)年審、年檢（工商、建委等證件年檢）

　　3、負責公司文件與合同的管理與備案，制定相關(guān)管理制度

　　4、制定公司統一公文格式

　　5、承辦公司董事會(huì )及股東會(huì )交辦的工作

　　6、制定公司辦公費用總開(kāi)支計劃并加以調控

　　7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統籌管理

　　8、負責員工的管理及工作技能的培訓

　　9、負責與政府職能部門(mén)的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作

　　10、協(xié)調公司內部行政、人事、后勤等工作

　　11、協(xié)調公司行政、后勤服務(wù)、辦公設施和車(chē)輛的管理，為公司提供各類(lèi)相關(guān)統計數據

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　3、行政人力部人事主管崗位職責

　　1、協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰略規劃

　　2、協(xié)助制定職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符

　　3、辦理繳納社會(huì )保險與住房公積金事宜，并負責相關(guān)解釋工作

　　4、根據公司人員需求情況，提出人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置

　　5、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等

　　6、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料，填制和分析各類(lèi)人事統計報表

　　7、組織員工崗前培訓，制定各部門(mén)的培訓計劃，經(jīng)批準后實(shí)施

　　8、組織簽訂勞動(dòng)合同

　　9、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障

　　10、配合財務(wù)部門(mén)做好勞動(dòng)報表季、年度的統計工作

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　7、行政人力部倉庫管理員崗位職責

　　1、制定辦公用品使用計劃，及定制、發(fā)放辦公用品

　　2、管理固定資產(chǎn)，設置固定資產(chǎn)臺帳

　　3、負責工地一般日常用品的采購、建帳及發(fā)放

　　8、行政人力部文員崗位職責

　　1、協(xié)助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作

　　2、負責員工每月固定費用報銷(xiāo)的收集與基礎審核

　　3、負責傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)

　　4、負責本部門(mén)資料、檔案的管理，辦理出入證件等

　　5、負責公共會(huì )議室的管理，做好會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作

　　6、負責辦公設備的登記、保養、維護

　　7、負責管理、發(fā)放臨時(shí)職員物品

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　四、行政人力部制度

　　一、行政人力部管理制度

　　1、本部門(mén)負責公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù)，上傳下達，協(xié)調與各部門(mén)關(guān)系，并提供相應保障支持工作。

　　2、本部門(mén)全體工作人員須在綜合行政部經(jīng)理領(lǐng)導下，高品質(zhì)完成部門(mén)工作任務(wù)，忠于職守，按崗位說(shuō)明書(shū)要求，高效率做好本職工作。

　　3、遵守考勤制度，按時(shí)上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時(shí)到崗，需提前向主管領(lǐng)導請假。

　　4、嚴格執行公司的各類(lèi)規章制度，服從領(lǐng)導安排，不得借故推逶。

　　5、愛(ài)崗敬業(yè)，隨時(shí)維護公司形象。認可企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，認同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，發(fā)揚奉獻精神，樹(shù)立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀(guān)念。

　　6、團結同事，禮貌待人，部門(mén)內不得發(fā)生爭吵、打架等糾紛事件。

　　7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。

　　8、不得利用公司電話(huà)打接私人電話(huà)，工作時(shí)間，不得上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，禁止聊天、聽(tīng)音樂(lè )、玩游戲。

　　9、遵守保密原則，不得通過(guò)任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。

　　10、不得在工作時(shí)間串崗、閑聊、化妝等與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　11、不得借辦公事之機辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來(lái)客。

　　12、對于有關(guān)工作事宜的請示和報告，應循級而上，不可越級報告。

　　13、愛(ài)護公物、維護環(huán)境衛生，厲行節約、降低公司成本。

　　14、保證辦公區域安全，下班后要將本部門(mén)所有門(mén)窗關(guān)嚴，切斷電源，方可離開(kāi)。

　　五、招聘制度

　　1、招聘原則：

　�。�1）公司以公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用為招聘的基本原則；

　�。�2）應聘人員必須經(jīng)過(guò)行政人力部、部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導和公司副總評估后，方可錄用；

　　2、招聘程序：

　　各部門(mén)的人員編制每年1月份由部門(mén)申報，行政人力部審核后報公司副總批準，人力資源部備案。

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　　3、新員工錄用流程：

　　4、員工在入職一周內需向行政人力部提供下列證明材料：

　　身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)或職業(yè)資格證書(shū)、戶(hù)口本復印件（查看原件）、近期體檢報告及一寸彩色照片4張，外地人員需提供暫住證；

　　5、員工必須填報準確的個(gè)人資料，公司要求員工誠實(shí)正直，保留審查員工所提供的個(gè)人資料的權利，如發(fā)現證明資料有虛假，公司將立即終止試用或解除與員工的勞動(dòng)合同。

　　6、凡被錄用的新員工試用期一般不超過(guò)三個(gè)月，試用期間接受部門(mén)經(jīng)理安排的工作，參加公司組織的培訓和集體活動(dòng)。

　　7、試用期間，如果員工由于個(gè)人原因決定離開(kāi)，可向主管經(jīng)理提出辭職，并按規定辦理離職手續；同時(shí)，如果公司認為員工無(wú)法達到工作要求，可終止對其的試用。

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