文員崗位職責(通用28篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
文員崗位職責 篇1
職責描述:
1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;
4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;
5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;
6、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;
10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;
工作能力:良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文員崗位職責 篇2
一、崗位職責:
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調維護供貨商關(guān)系。
2、處理倉庫訂單信息,按時(shí)按量完成材料采購。
3、采購前做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進(jìn)度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購材料入庫后與財務(wù)部對接往來(lái)賬務(wù)信息。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)事項。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
4、認真負責,積極樂(lè )觀(guān),有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。
文員崗位職責 篇3
1、根據客戶(hù)訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據文件的制作,及時(shí)處理核對回單
4、負責客戶(hù)查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶(hù),對客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。
6、中專(zhuān)以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
文員崗位職責 篇4
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)接聽(tīng)、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢(xún)和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會(huì )議,并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要;
4、負責公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負責公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂;
6、負責公司各類(lèi)臺賬的登記;
7、完成上級臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責 篇5
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作;
4、對公賬戶(hù)、員工薪酬、報銷(xiāo)費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗;
3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準確、及時(shí)。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時(shí);
5、工作認真負責,態(tài)度端正,良好的團隊合作精神。
文員崗位職責 篇6
·負責云倉商品的上下架,及時(shí)匯總上架差異并與母店核對
·協(xié)助客服團隊處理客訴
·會(huì )員發(fā)票需求處理
·確保會(huì )員取消訂單能夠及時(shí)告知揀貨同事,避免人力浪費
·按時(shí)給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時(shí)間生產(chǎn)商品
·協(xié)助云倉員工完成各類(lèi)盤(pán)點(diǎn),制作盤(pán)點(diǎn)表單并及時(shí)統計盤(pán)點(diǎn)報告
·負責統計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨
·核查倉內商品,確保臨保商品及時(shí)轉臨;蛘咭浦翂钠穮^返店
文員崗位職責 篇7
1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
文員崗位職責 篇8
1在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,分管部門(mén)辦公室事務(wù)的管理;
2負責部門(mén)新員工面試、培訓的協(xié)調與安排,崗前培訓、建立人員檔案;
3負責部門(mén)文件、記錄表格的管理;
4負責部門(mén)辦公室日常管理;
5部門(mén)會(huì )議記錄,會(huì )議確定改進(jìn)項的跟進(jìn)、匯報;
6對違反辦公室管理規定的人員,有處罰權提議權
文員崗位職責 篇9
1、根據銷(xiāo)售訂單制定銷(xiāo)售計劃,在ERP中完成下達并跟蹤其生產(chǎn)情況,將發(fā)貨計劃下至物流部門(mén),跟蹤到貨情況。
2、與客戶(hù)核對銷(xiāo)售發(fā)貨情況并發(fā)票。
3、統計每日、每月銷(xiāo)售數據。對銷(xiāo)售團隊提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區域、客戶(hù)類(lèi)型分類(lèi),統計完成率及增長(cháng)率;
4、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各業(yè)務(wù)員工作的監督管理;
5、負責銷(xiāo)售活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果;
6、打印、復印各種文件、資料,做到及時(shí)、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;
7、完成領(lǐng)導、公司交代的其他事項。
文員崗位職責 篇10
一、制度流程與計劃管理
負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車(chē)輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作
文員崗位職責 篇11
1.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2.做好公司宣傳專(zhuān)欄的`組稿。
3.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
4.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
5.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責 篇12
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類(lèi):第一類(lèi),文員即普通意義的文員;第二類(lèi),“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷(xiāo)售文員主要負責協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責 篇13
一、采購文員工作內容
1、編寫(xiě)采購合同等文件,單價(jià)對比,報價(jià)單輸入系統。
2、編制采購部門(mén)的周報表或月報表
3、收集、整理與統計各種采購單據與報表
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5、采購事務(wù)的傳達
6、整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進(jìn)出口文件
7、負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1、有權提醒采購員遵守日常規范
2、有權監督采購員的工作進(jìn)度
3、有權安排上級領(lǐng)導的活動(dòng)日程
4、有權聯(lián)系并接待供應商
文員崗位職責 篇14
1.負責校區資料的整理及歸檔,以及統計學(xué)生信息;
2.負責安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料,統計與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區主任排課,準備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)生上課;
4.負責前臺接待和電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)及跟進(jìn)處理;
5.按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數據的統計;
6.負責維護校區秩序,及時(shí)處理突發(fā)事件,完成上級交代的其他事務(wù)。
文員崗位職責 篇15
職責描述:
1、跟蹤各工程項目的生產(chǎn)備貨情況,定期跟蹤相關(guān)部門(mén)的到貨計劃及最新?tīng)顟B(tài),及時(shí)反饋給項目經(jīng)理
2、貨物的整體與零散發(fā)運的通知、協(xié)調
3、匯總現場(chǎng)的采購、生產(chǎn)需求,并轉給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行投產(chǎn)并跟蹤
4、部門(mén)內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、專(zhuān)業(yè)不限
3、有文員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,對本公司的業(yè)務(wù)有些了解
4、良好的溝通能力、協(xié)調能力,能夠熟練使用辦公軟件
5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態(tài)度細心、認真,吃苦耐勞
文員崗位職責 篇16
一、日常工作
。ㄒ唬┙哟忧⒐ぷ。
1、公司來(lái)訪(fǎng)人員接待。
2、公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作。
3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理。
4、公司票務(wù)、酒店等的預定。
。ǘ┺k公管理工作
1、公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作。
2、公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。
3、公司圖書(shū)庫的管理。
4、負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入。
。ㄈ┬姓聞(wù)
1、考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。
2、公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)。
。ㄋ模┴撠煵块T(mén)會(huì )議記錄
二、協(xié)助工作
1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。
3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統計。
文員崗位職責 篇17
第一,接待來(lái)訪(fǎng)人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個(gè)公司的門(mén)口正對著(zhù)的位置,來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司大門(mén)后會(huì )第一眼看到前臺。在來(lái)訪(fǎng)人員到來(lái)時(shí),前臺需要為他們供給服務(wù),經(jīng)過(guò)了解他們的來(lái)訪(fǎng)目的來(lái)進(jìn)行相應的安排。
第二,負責接聽(tīng)電話(huà)。一般情景下,有人打電話(huà)到公司進(jìn)行咨詢(xún)時(shí),都會(huì )先撥打到前臺,前臺文員經(jīng)過(guò)咨詢(xún)他們來(lái)電原因進(jìn)行回答,或者幫忙進(jìn)行電話(huà)的轉接。
第三,負責快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會(huì )經(jīng)過(guò)前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。
第四,相關(guān)文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進(jìn)行復印和整理。
第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽(tīng)從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來(lái)的事情。這部分資料可能不會(huì )在工作資料中具體列舉出來(lái),對于所有的工作來(lái)說(shuō)都是這樣的,上級吩咐下來(lái)的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說(shuō),有的公司可能前臺就負責一些比較簡(jiǎn)單的就像上頭我們所說(shuō)的工作,而有的公司的前臺可能就會(huì )負責稍微多一點(diǎn)的工作,比如說(shuō)還需要訂購飲用水等。
文員崗位職責 篇18
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔公司行政的服務(wù)工作,包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內部事務(wù)。承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會(huì )議服務(wù)工作,負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知
4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續,負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
文員崗位職責 篇19
崗位職責:
1、負責網(wǎng)絡(luò )及其設備的維護、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò )日常的正常運作;
2、負責公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統的日常維護;
3、維護和監控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內安全穩定運行;
4、安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統軟件和應用軟件,同時(shí)為其他部門(mén)提供軟硬件技術(shù)支持;
5、解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統運行報告;
6、維護數據中心,對系統數據進(jìn)行備份。
任職資格:
1、通信、電子工程、自動(dòng)化、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、熟悉和掌握各種計算機軟硬件,可獨立進(jìn)行安裝、調試及故障排除;
3、精通局域網(wǎng)的維護及網(wǎng)絡(luò )安全知識,可熟練進(jìn)行局域網(wǎng)的搭建和網(wǎng)絡(luò )設備的基本維護和故障處理;
4、熟練運用windowsserver2003/2008等對服務(wù)器進(jìn)行維護與管理;
5、有良好的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)讀寫(xiě)水平;工作主動(dòng)性強,耐心細致,有責任心,具備團隊合作精神。
文員崗位職責 篇20
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進(jìn)職員工短號辦理。
7、每月全廠(chǎng)員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時(shí),負責送水)
6、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到相關(guān)部門(mén)負責人。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時(shí)做好紙張的使用登記明細表。
文員崗位職責 篇21
一.負責實(shí)物的銷(xiāo)售,主要針對消費集團、企事業(yè)單位、個(gè)人進(jìn)行團購。1.執行公司規定的銷(xiāo)售政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,并根據市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。
2.收集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給部門(mén)經(jīng)理以便作為決策參考資料。3.進(jìn)行市場(chǎng)調查,搜集目標客戶(hù)的信息、資料,并進(jìn)行整理分類(lèi)。
4.進(jìn)行市場(chǎng)的開(kāi)拓,對客戶(hù)電話(huà)拜訪(fǎng)及登門(mén)拜訪(fǎng),介紹公司產(chǎn)品,積極完成規定或承諾的銷(xiāo)售量指標。
5.做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作,為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)。
5.負責與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行。
6.對顧客滿(mǎn)意度進(jìn)行調查,經(jīng)常與客戶(hù)聯(lián)系和溝通,維護良好的客戶(hù)關(guān)系。
7.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
8.同時(shí),在不同的網(wǎng)絡(luò )平臺上建立商城,進(jìn)行產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售。
二.打造實(shí)體市場(chǎng):沁坤電商物流園
1.前期協(xié)助項目負責人與政府進(jìn)行接治,并進(jìn)行市場(chǎng)的業(yè)務(wù)定位
2.中期參與方案的制定,提出合理建議。
3.后期做好電商物流園的建設。
文員崗位職責 篇22
一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法,并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示。
二、文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節,文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范,文字,標點(diǎn)是否正確…都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對。
四、負責文件資料的管理工作,可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號,分類(lèi),歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用。
五、經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的分析數據。
六、負責本部門(mén)的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務(wù)。
文員的確可以稱(chēng)為多面手甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責,其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!
文員崗位職責 篇23
崗位職責:
1、為董事長(cháng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì )議,做好開(kāi)會(huì )前的準備工作,做好會(huì )議記錄;
4、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書(shū)籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長(cháng)、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長(cháng)、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件;
11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機票、火車(chē)票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度;
職位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;熟練操作電腦辦公軟件。
2、兩年以上專(zhuān)職美容行業(yè)文員工作經(jīng)驗;
3、態(tài)度認真、好學(xué)、謙卑、溫和。
文員崗位職責 篇24
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員崗位職責 篇25
1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理
3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì),工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批;
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;
5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數;
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。
8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
文員崗位職責 篇26
崗位職責:
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—30歲,***;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
6、工作地點(diǎn):石家莊
崗位職責:
1、具有計算機應用能力,能熟練操作excel、word等辦公軟件;
2、工作認真負責、態(tài)度端正、踏實(shí)肯干;善于溝通,有較強的語(yǔ)言表達能力,忠于事業(yè)。
3、有4S店售后部信息員工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,一經(jīng)錄用,待遇從優(yōu)。
文員崗位職責 篇27
1.完成每日的生產(chǎn)部管理日報表
2.每星期的生產(chǎn)計劃的打印
3.每月的車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表的收集與分析
4.每月廠(chǎng)部、生產(chǎn)車(chē)間的工具、物品申購、領(lǐng)用
5.車(chē)間報表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠(chǎng)部各種文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔崗位要求:
1、要求中專(zhuān)或高中以上學(xué)歷;
2、熟練操作office文檔,熟練使用excel表格處理數據;
3、性格開(kāi)朗,抗壓能力強,工作積極主動(dòng),細心崗位職責:
1、制作各類(lèi)生產(chǎn)報表:
2、統計生產(chǎn)部門(mén)考勤:
3、做好上傳下達的工作工作職責:
1、打印貼紙吊牌;
2、打洗水嘜;
3、錄入、整理ERP資料;
4、配合生產(chǎn)助理的工作;
5、完成主管交待的臨時(shí)性任務(wù);
任職要求:
1、年齡18—30,身體健康,高中以上學(xué)歷;
2、服裝行業(yè)1年以上生產(chǎn)文員相關(guān)經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生或求職者可放寬條件;
3、熟練使用OFFICE辦公軟件;
4、有團隊協(xié)作能力,溝通能力。
文員崗位職責 篇28
1、負責接收、審核、確認、核定、平衡、安排并跟蹤、反饋銷(xiāo)售總部所有內銷(xiāo)采購訂單的執行;
2、打印、使用《訂單可用量參考表》,并分析和存檔、保存該表;
3、聯(lián)系、協(xié)調、處理、確定、追蹤、反饋銷(xiāo)售中心/配套部/客戶(hù)、運輸公司及倉庫的收發(fā)貨相關(guān)事宜;
4、聯(lián)系、協(xié)調、控制、平衡、執行、分析、追蹤、反饋緊缺規格發(fā)貨情況;
5、對銷(xiāo)售中心/配套部/客戶(hù)的產(chǎn)品需求和工廠(chǎng)庫存以及生產(chǎn)情況進(jìn)行分析、反饋,提出產(chǎn)品生產(chǎn)調整建議;
6、收集、反饋銷(xiāo)售中心/配套部/客戶(hù)對銀川工廠(chǎng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售信息,統計、分析輪胎銷(xiāo)售發(fā)運狀況,辨別發(fā)貨趨勢,提出輪胎儲運建議;
7、根據訂單存量和貨物(庫存和生產(chǎn))供給情況,合理安排訂單審核,確認訂單執行和發(fā)貨時(shí)間;
8、根據汽運車(chē)輛和鐵運車(chē)皮狀況,聯(lián)系運輸公司確認裝車(chē)量,合理配車(chē)并協(xié)調貨物的及時(shí)發(fā)運;
9、負責裝訂、保管、查詢(xún)所有采購訂單;
10、負責報送總部和工廠(chǎng)所需報表
11、傳播企業(yè)文化,貫徹執行公司各項規章制度;
12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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