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前臺行政文員的崗位職責(通用30篇)
在當下社會(huì ),各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的前臺行政文員的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
前臺行政文員的崗位職責 篇1
1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記,電話(huà)接聽(tīng),來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類(lèi)行政費用的結算,負責往來(lái)帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機票的.預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調工作;
8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。
前臺行政文員的崗位職責 篇2
1、負責日常接待,來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會(huì )務(wù)管理、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
前臺行政文員的'崗位職責 篇3
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、處理各類(lèi)文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點(diǎn)工作;
5、負責做好公司來(lái)賓的接待安排;
6、負責公司通用的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
7、完成上級交給的事務(wù)性工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇4
1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;
3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;
5、負責管理會(huì )議室,監督辦公區域內的水、電、辦公設備的`安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動(dòng);
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇5
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待和引見(jiàn);
2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的.接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動(dòng)的舉辦;
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇6
1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的接聽(tīng)接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統計報銷(xiāo);
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類(lèi)設備的使用維護;
5、領(lǐng)導交辦的'其他各項事宜
前臺行政文員的崗位職責 篇7
1、協(xié)助上級執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的'臨時(shí)性工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇8
1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的咨詢(xún)電話(huà);
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
前臺行政文員的`崗位職責 篇9
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的`保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇10
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的`報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā);
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實(shí)施,初篩,電話(huà)邀約,接待;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
前臺行政文員的崗位職責 篇11
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇12
1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén),不遺漏、不延誤:
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌:
3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱:
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理:
8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作:
9、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行:
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇13
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會(huì )議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的'其它工作、
前臺行政文員的崗位職責 篇14
一、日常工作:
1、負責公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的.寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時(shí)提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
前臺行政文員的崗位職責 篇15
一、制度流程與計劃管理
負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。
二、行政事務(wù)管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產(chǎn)的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來(lái)人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車(chē)輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。
2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的'關(guān)系。
3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作
前臺行政文員的崗位職責 篇16
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的`收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
前臺行政文員的崗位職責 篇17
1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:
2.日常的費用報銷(xiāo),銀行流水的打印,登記銀行現金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開(kāi)具;
3、跟進(jìn)賬務(wù),負責協(xié)助會(huì )計處理好公司的財務(wù)事項;
4、良好的.組織協(xié)調能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇18
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續;
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續;
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓;
11、根據工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經(jīng)理召集的`會(huì )議,認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示;
18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備;
19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達;接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;
20、嚴格保守商業(yè)機密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
前臺行政文員的崗位職責 篇19
向客戶(hù)介紹及銷(xiāo)售本中心課程
負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習情況跟蹤,提高學(xué)員滿(mǎn)意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的.招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿(mǎn)意度
為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù)
前臺行政文員的崗位職責 篇20
1.負責日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的`申購、考勤等;
2.銷(xiāo)售人員差旅費的審核及機票購買(mǎi);
3.負責協(xié)助上級執行招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開(kāi)展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展,如員工旅游、年會(huì )、表彰大會(huì )、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。
前臺行政文員的崗位職責 篇21
1、負責辦公設備、辦公用品的管理,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
2、負責車(chē)輛的日常清潔與保養維護,節約用油,按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續;
3、負責公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);
5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇22
1、前臺來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、總機電話(huà)的接通、轉接;
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調配、文具統計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的.聯(lián)絡(luò )、安排、費用統計工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統計工作;
6、面試接待、電話(huà)邀約跟進(jìn)及其他人事基礎工作,協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)等;
前臺行政文員的崗位職責 篇23
1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;
2.負責公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;
3.負責部門(mén)工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的'歸檔管理;
4.負責公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;
5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;
6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理,員工績(jì)效薪資核算。
7.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇24
1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)
2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售;
3、負責公司的.會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇25
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動(dòng)等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽,辦理職務(wù)任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類(lèi)行政規章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的`各類(lèi)活動(dòng)。
6. 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
前臺行政文員的崗位職責 篇26
1.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。
2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監督及統計工作等。
7.完成其他公司交辦的.工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇27
1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員,負責中心總機接聽(tīng)、轉接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告,對緊急電話(huà)無(wú)法接通時(shí)速報上級處理;
2、負責中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設施的.整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長(cháng)匯報工作,并完成校長(cháng)交辦的其他工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇28
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),接聽(tīng)電話(huà),來(lái)訪(fǎng)信息登記等;
2、管理校區倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤(pán)點(diǎn)。
3、采購校區所需教具等辦公用品。
4、輔助上級管理監督環(huán)境安全、衛生安全。
5、辦理員工入離職手續。
6、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。
前臺行政文員的崗位職責 篇29
1、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員,記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記,妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉,降低材料消耗;
6、負責受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的整理工作;
7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān),保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入,更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;
11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的`機票和酒店;
12、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺行政文員的崗位職責 篇30
1.完成所在部門(mén)或辦公室交辦的其它臨時(shí)性綜合工作。
2.負責辦公用品的申領(lǐng)與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設備;
4.負責會(huì )議場(chǎng)地的'安排和調度,做好會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)以及會(huì )議室環(huán)境、設備維護等工作;
5.負責快遞、信件的收發(fā);
6.負責部門(mén)日常費用報銷(xiāo)工作,包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務(wù)系統;
7.負責部門(mén)日常車(chē)輛使用、車(chē)位申請等工作;
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