副主任崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的副主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
副主任崗位職責1
1、堅決貫徹、執行公司各項指示，直接對物業(yè)管理部門(mén)負責。
2、負責對工程部所有人員、設備的全權管轄和調配，切實(shí)保障各種設備的安全運行和完好，盡最大努力，以最低的管理成本費用，保持公司各物業(yè)設備的高水準運行。 3、制定和完善下屬各崗位規范及操作規程，督促下屬?lài)栏駡绦袓徫回熑沃�、操作規程及設檢修保養制度。
4、深入現場(chǎng)，掌握人員和設備狀況，審核運行報表，掌握能耗規律，發(fā)現異常，分析原因，及時(shí)采取節能措施。
5、審定下屬人員及班組工作計劃，統籌工作安排與人力調配，檢查計劃執行情況。
6、組織制定設備重大維修保養計劃、備件購買(mǎi)計劃，并組織實(shí)施。
7、深入了解員工的思想狀況，定期對員工進(jìn)行培訓，經(jīng)常對下屬進(jìn)行職業(yè)道德和服務(wù)意識教育，培養員工的責任感和團隊精神。
工程部隊長(cháng)崗位職責 1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好各項具體工作，直接向其負責。
2、全面主持班組工作，合理安排班組成員日常工作，保質(zhì)保量地完成工程部下達的各項任務(wù)。
3、 嚴格要求，大膽管理，以身作則，督促全體班組成員認真執行和嚴格遵守各項規章制度
4、 組織班組的各項學(xué)習，使全體班組成員都能提高素質(zhì)，敬業(yè)愛(ài)崗。
5、負責班組考勤和公用工具，儀器儀表，檢修設備的管理工作
6、 審查保管各種記錄表，保證數據正確，資料齊全。
7、 落實(shí)修舊利廢，節約能源，降低費用的工作。
工程部電工的崗位職責
1、 嚴格遵守公司員工守則和各項規章制度。 2、堅守工作崗位，任何時(shí)間都不得無(wú)人值班或擅自離崗。
3、認真學(xué)習技術(shù)，熟練的掌握各小區、大廈監控門(mén)禁系統、供電方式，線(xiàn)路走向及所管轄設備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際。
4、負責冷暖水系統管道，所有排水系統管道包括消防水龍頭、消火栓、泵、廁所衛生設備、雨水管、樓層屋頂水箱、生活水池、陰井、地漏、閥門(mén)及輔件的維修保養清洗工作。
5、堅守崗位，定期巡視個(gè)小區電器設備，密切監視各儀表的工作情況，正確記錄各項數據。
6、對各小區來(lái)人來(lái)電報修及時(shí)登記，做好維修。
7、發(fā)生電器故障時(shí)，應保持冷靜頭腦，按操作規程及時(shí)排除故障。
8、負責各配電框、控制設備、電機和控制電器的維修保養機故障
9、及時(shí)發(fā)現一切危及高壓電氣設備安全運行的隱患，將事故因素清除在萌芽之前。
10、處理突然發(fā)生的停電事故
11、正確進(jìn)行用電記錄和電量計算，了解負荷情況。
12、對危及安全供電的現象有權制止，并報告有關(guān)領(lǐng)導。
13、發(fā)揮工作主動(dòng)性和團隊精神，配合部門(mén)做好其他工作任務(wù)！
副主任崗位職責2
在局長(cháng)和主管副局長(cháng)的領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作。
�。ǘ┴撠煓C關(guān)各類(lèi)綜合性會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。
�。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動(dòng)車(chē)輛的管理，負責車(chē)輛調度和維修保養。
�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟�(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。
�。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛和群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
�。┴撠煓C關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。
�。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門(mén)安排的 綜合性活動(dòng)。
�。ò耍┏修k領(lǐng)導交辦和主任委托辦理的其他事項。
副主任崗位職責3
1，對外付匯事宜
a）對外付匯——銀行報價(jià)流程的推動(dòng)和跟進(jìn)
b）付匯資料的整理和后續跟進(jìn)
2，轉款申請及相關(guān)事項
3，委托貸款的資料整理及后續跟進(jìn)
4，各項報告的編制，確保報告按時(shí)上交、數據準確
5，及時(shí)處理上級下發(fā)的工作
6，良好的溝通能力
7，支持本部門(mén)其他相關(guān)工作
副主任崗位職責4
一、職務(wù)標準：有較強的組織管理能力，熟悉本職工作，工作認真負責，任勞任怨。
二、工作標準：協(xié)助總務(wù)處主任，抓好所負責的工作，完成領(lǐng)導交辦的各項工作，當好領(lǐng)導助手。
三、崗位責任：
1、在校領(lǐng)導及總務(wù)處主任領(lǐng)導下，協(xié)助總務(wù)處市場(chǎng)體系，搞好總務(wù)處內部管理工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導及總務(wù)處主任搞好學(xué)�？傮w規劃及基建管理。并抓好房屋的修繕工作。
3、負責學(xué)校用水、用電、用暖的管理，及時(shí)組織完成水、電、暖的維修工作。
4、負責學(xué)校教室、辦公室的公物管理及修繕工作。
5、經(jīng)常巡視校園，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、搞好家屬院的物業(yè)管理，解決教職工的后顧之憂(yōu)。
7、負責總務(wù)處的量化考核工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
9、負責學(xué)校校園衛生工作，保持校園整潔。
副主任崗位職責5
一、 部門(mén)工作目標
1、 實(shí)現項目投資管理的事前測算、事中監督檢查、事后分析評估體系，降低項目投資風(fēng)險。
2、 爭做房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)工程成本管理方面的行業(yè)領(lǐng)先者，力爭在三年內與國際造價(jià)行業(yè)實(shí)現接軌，為公司下一步引進(jìn)國外基金項目做準備。
二、 部門(mén)工作職責及權限
1、 參與公司重大房地產(chǎn)項目可行性論證，提供各項工程技術(shù)經(jīng)濟數據；
2、 參與項目各設計階段的設計會(huì )審；從成本優(yōu)化角度提出審核意見(jiàn)。
3、 合約預算部協(xié)助項目公司總經(jīng)理實(shí)行成本控制，并具體負責：概預算控制、組織招標、合同管理、付款審核、編制月度成本報告、工程決算等。
4、 負責審核現場(chǎng)簽證單。
5、 全面按照項目公司的計劃時(shí)間表并略有超前，積極地與項目公司聯(lián)系并制定相關(guān)招標文件、完成招標工作。
6、 有效管理及督促被聘用的估算公司，確保估算咨詢(xún)服務(wù)達到較高專(zhuān)業(yè)標準。
7、 負責編制項目成本測估及成本計劃，執行項目成本預算控制。組織編制項目建設資金計劃表及編制月度成本控制報告；
8、 負責項目建設合同管理，包括：編制、歸檔、合同索賠、合同未盡義務(wù)的再生效管理等；
9、 負責建立供應商、承包單位、工程造價(jià)咨詢(xún)單位的信息資料庫；
10、 配合集團相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司非開(kāi)發(fā)項目的建安類(lèi)合同的審核；
11、 參與設計、營(yíng)銷(xiāo)及其他合同的評審；
12、 其他交辦事宜。
三、 部門(mén)人員編制圖
四、 員工職位說(shuō)明書(shū)
見(jiàn)附表。
副主任崗位職責6
1、貫徹執行國家的各項政策、法律、法令，及公司制定的有關(guān)規章制度。全面負責管理處的各項工作，確保完成保安消防、收繳水電費及管理費、環(huán)境衛生保潔、小區綠化、水電正常供給、公共設施維護、糾正違章及落實(shí)整改、為業(yè)主住戶(hù)提供專(zhuān)項服務(wù)、車(chē)輛停放等項工作任務(wù)，向公司及小區業(yè)主負責；
2、做好管理處員工的思想政治工作，調動(dòng)一切積極因素，團結員工，協(xié)調各部門(mén)工作關(guān)系，檢查督促各部門(mén)完成各項工作；
3、按照物業(yè)服務(wù)合同約定，協(xié)助管理處主任完成物業(yè)管理區域的房屋及配套設施設備和相關(guān)場(chǎng)地的維修、養護和管理，維護相關(guān)區域內的環(huán)境衛生和秩序，協(xié)助做好物業(yè)管理區域內的安全防范工作；
4、認真貫徹落實(shí)公司的經(jīng)營(yíng)方針，協(xié)助管理處主任完成公司下達的管理目標；
5、協(xié)助管理處主任組織實(shí)施公司質(zhì)量管理體系，服務(wù)達到質(zhì)量要求，滿(mǎn)足客戶(hù)需求；
6、協(xié)助管理處主任組織實(shí)施服務(wù)對象滿(mǎn)意度調查活動(dòng)；
7、協(xié)助管理處主任做好專(zhuān)業(yè)服務(wù)分供方的選擇；
8、積極開(kāi)展市場(chǎng)調查，了解客戶(hù)需求，及時(shí)增設特約服務(wù)項目或內容；
9、協(xié)調好與業(yè)主（業(yè)主委員會(huì )）、街道辦事處（居委會(huì )）、派出所等相關(guān)單位的關(guān)系；
10、協(xié)助管理處主任提出公司人力資源配置的建議；督促、指導、考評管理處員工履行崗位職責，定期對管理處員工進(jìn)行績(jì)效考核，公正評價(jià)員工的工作業(yè)績(jì)；保證管理處各項工作的有序開(kāi)展；
9、落實(shí)安全生產(chǎn)責任制；
10、協(xié)助管理處主任做好部門(mén)管理工作，做好本部門(mén)員工管理和本專(zhuān)業(yè)隊伍建設。
副主任崗位職責7
政教處主任是學(xué)校德育工作的直接領(lǐng)導者，是黨支部、校長(cháng)領(lǐng)導學(xué)校德育工作的直接助手，負責組織、管理學(xué)生思想政治教育工作。其職責是：
一、在學(xué)校黨政領(lǐng)導下，具體負責學(xué)校日常的德育工作。協(xié)助黨支部、校長(cháng)貫徹黨的德育方針，根據《德育大綱》、《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規范》制定和實(shí)施有關(guān)規章制度，搞好德育工作。
二、制訂學(xué)校的德育工作計劃，根據學(xué)生的思想狀況，有針對性地組織全校性思想政治教育活動(dòng)，提出有關(guān)學(xué)生思想教育的要求和建議，并做好期末德育工作總結。
三、協(xié)助學(xué)校選配年級組長(cháng)、班主任，指導和審批年級組長(cháng)、班主任工作計劃，經(jīng)常檢查年級組長(cháng)和班主任的工作。
四、制訂學(xué)校的各項規章制度和具體實(shí)施辦法，定期檢查規章制度的實(shí)施情況，建立良好的校風(fēng)、班風(fēng)。深入調查了解并定期分析學(xué)生的思想情況。廠(chǎng)家做好宣傳出版工作。
五、負責組織德育理論學(xué)習，定期召開(kāi)年級組長(cháng)、班主任會(huì )議。負責組織德育科研課題的實(shí)施工作，及時(shí)總結、表彰、推廣教職工在育人方面的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗。負責組織優(yōu)秀班任、優(yōu)秀年級組長(cháng)的評選工作。
六、定期組織學(xué)生干部會(huì )議，負責學(xué)生干部和各種知識分子的教育、培養工作。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導確定學(xué)生會(huì )干部人選。
七、組織好全校
性的學(xué)生思想教育活動(dòng)，如校會(huì )各種紀念、表彰大會(huì )等，組織好與德育關(guān)系密切的課外活動(dòng)，如廣播、影視、演講和郊游等活動(dòng)。
八、負責安排學(xué)校行政、教師和學(xué)生干部的值日或值周工作，負責學(xué)生出勤、紀律、宿舍內務(wù)衛生檢查、指導和評比總結工作。
九、做好后進(jìn)生的教育轉化工作，對嚴重違紀的學(xué)生和確已改正錯誤的被處分學(xué)生提出處理意見(jiàn)，交行政會(huì )議討論或請校長(cháng)審批決定。
十、完成校領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。協(xié)助校長(cháng)組織開(kāi)好家長(cháng)會(huì )議。
十一、協(xié)助學(xué)校團委（團總支）、少先隊開(kāi)展工作，做好團隊工作。
十二、負責和組織學(xué)校保衛人員加強學(xué)校治安管理，維護學(xué)校的教育教學(xué)。十
三、管理好學(xué)生檔案。十四、組織班主任做好學(xué)生思想品德評定工作，組織和審查對學(xué)生的操行等級評定和操行評語(yǔ)。除塵濾布期末組織做好優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體、文明宿舍等先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的評選表彰工作。十五、副主任協(xié)助正主任做好上述各項工作。
副主任崗位職責8
1、組織生產(chǎn)、設備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監督、控制及執行；
2、負責組編制年、季、月度和平時(shí)作業(yè)、設備維修，及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調、考核；
3、負責產(chǎn)品的工藝和工序間的協(xié)調；
4、密切跟催采購部，確保產(chǎn)品按時(shí)交貨；
5、配合組織審定技術(shù)管理標準，編制生產(chǎn)工藝流程，審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案，并組織試生產(chǎn)，不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力；
6、負責抓好生產(chǎn)安全教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴格執行安全法規、生產(chǎn)操作規程，即時(shí)監督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕重大火災、設備、人身傷亡事故的發(fā)生；
7、負責組織生產(chǎn)現場(chǎng)管理工作，重視環(huán)境保護工作，抓好勞動(dòng)防護管理和制訂環(huán)保措施計劃；
9、抓好生產(chǎn)統計分析報告，定期進(jìn)行生產(chǎn)統計分析、生產(chǎn)問(wèn)題總結會(huì )，總結經(jīng)驗、找出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議，為公司領(lǐng)導決策提供分析報告或綜合分析資料；
10、負責做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作。結合生產(chǎn)任務(wù)，合理的安排生產(chǎn)設備、計量器具計劃，確保設備維護正常；
11、抓好生產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓工作。負責組織生產(chǎn)主任、生產(chǎn)副主任、設備管理組長(cháng)、制做組長(cháng)、安裝隊長(cháng)車(chē)間級管理人員的業(yè)務(wù)指導和培訓工作，并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比；
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；
副主任崗位職責9
崗位職責：
1、負責同業(yè)客戶(hù)關(guān)系建立與維護；
2、負責組織全行同業(yè)客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)推動(dòng)工作；
3、負責同業(yè)產(chǎn)品創(chuàng )新和推動(dòng)；
4、負責開(kāi)展同業(yè)存款、買(mǎi)入返售、同業(yè)借款、同業(yè)代付等同業(yè)業(yè)務(wù)；
5、負責開(kāi)展同業(yè)投資業(yè)務(wù)，組織落實(shí)同業(yè)投資業(yè)務(wù)的發(fā)展規劃、工作計劃和制度建設；
6、負責同業(yè)投資業(yè)務(wù)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)跟蹤、產(chǎn)品創(chuàng )新、研究分析工作；
7、負責同業(yè)投資業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)指引，業(yè)務(wù)培訓工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟、財務(wù)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、具有2年及以上公司信貸、同業(yè)業(yè)務(wù)或投行從業(yè)經(jīng)歷；
3、熟悉同業(yè)產(chǎn)品、同業(yè)業(yè)務(wù)合作模式和操作流程等，熟悉國家金融法律法規和同業(yè)監管要求；
4、具有較強的市場(chǎng)敏感性和創(chuàng )新意識，具有良好的溝通能力和團隊合作意識。
副主任崗位職責10
1.在科主任領(lǐng)導下，指導本科的檢驗、教學(xué)、科研工作，并負責實(shí)驗室人員的醫德醫風(fēng)及醫療安全教育。
2.參加部分檢驗工作，協(xié)助科主任檢查、提高科內的檢驗質(zhì)量及檢驗技術(shù)水平，重點(diǎn)解決檢驗技術(shù)上的復雜疑難問(wèn)題。
3.負責本科科研項目立題、論證、組織實(shí)施并總結匯報；指導下級人員的科研工作，參加部分試驗工作；發(fā)表相關(guān)論文及申報成果。
4.隨時(shí)掌握國內外本專(zhuān)業(yè)的新進(jìn)展、新技術(shù)，指導下級工作人員改進(jìn)檢驗技術(shù)。
5.有計劃地對青年檢驗人員開(kāi)展“三基三嚴”訓練，配合科主任培養提高下級工作人員的工作能力，建立合理的人才梯隊，提高科室的學(xué)術(shù)地位及本行業(yè)中的影響力。
6.指導并督促下級工作人員，嚴格執行各項規章制度和技術(shù)操作規范。 7.配合科主任完善科室行政管理，負責編寫(xiě)科室各崗位的標準化操作文件，逐步達到“標準化實(shí)驗室管理”水平。
8.完成科主任交辦的其他工作。
9.副主任檢驗師協(xié)助主任檢驗師負責相應工作。 10.應當具備的條件和任職資格（試行）10.1工作資歷：
10.1.1副主任檢驗師：擔任主管檢驗師期間，平均每年參加臨床檢驗工作不少于40周，任主管檢驗師滿(mǎn)5年。
10.1.2主任檢驗師：擔任本專(zhuān)業(yè)副主任檢驗師期間，平均每年參加臨床檢驗工作不少于35周，任副主任檢驗師滿(mǎn)5年。
10.2工作能力：10.2.1主任檢驗師：
10.2.1.1能在實(shí)驗診斷學(xué)方面為臨床提供咨詢(xún)服務(wù)，特別是在實(shí)驗選擇、結果解釋上提出指導性意見(jiàn)，為臨床合理解釋試驗結果提供正確的信息，積極參與有關(guān)疾病的診斷、療效評估、預防等工作。
10.2.1.2在醫學(xué)檢驗領(lǐng)域中有豐富的經(jīng)驗，熟練掌握本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)要點(diǎn)，能解決復雜或重大的技術(shù)問(wèn)題，能幫助臨床醫師掌握新的診斷方法，能結合患者病情及時(shí)向臨床醫師提供疑難、危重病例檢查項目結果及分析判斷的意見(jiàn)。對本專(zhuān)業(yè)的工作具有全面的領(lǐng)導、組織、管理能力。
10.2.1.3能解決本專(zhuān)業(yè)復雜疑難問(wèn)題，并結合臨床病情進(jìn)行會(huì )診，如查房及疑難病癥解析等。
10.2.2副主任檢驗師：
10.2.2.1能為臨床在某一檢驗學(xué)科方面提供咨詢(xún)服務(wù)，特別是在試驗選擇、結果解釋上提出指導性意見(jiàn)，為臨床合理解釋試驗結果，提供正確的信息，積極參與有關(guān)疾病的診斷、療效觀(guān)察、預防。
10.2.2.2熟練準確地解決本專(zhuān)業(yè)中的一些疑難問(wèn)題，如變異菌種鑒定、血液骨髓細胞及寄生蟲(chóng)的識別、各種重要試劑質(zhì)量鑒定及臨床應用性評估；能及時(shí)發(fā)現并糾正檢驗誤差；能進(jìn)行室內質(zhì)量控制、室間質(zhì)量評價(jià)的分析總結等；具有一定的組織管理能力。
10.2.2.3根據專(zhuān)業(yè)熟練掌握下列專(zhuān)科技術(shù)：如血液及骨髓的檢查技術(shù)、臨床免疫學(xué)檢查技術(shù)、分子生物學(xué)檢查技術(shù)等。參加部分技術(shù)要求較高的檢驗工作，無(wú)責任事故。
副主任崗位職責11
1、在護理部主任的領(lǐng)導下，負責本科護理業(yè)務(wù)的指導、科研和教學(xué)工作，擬定教學(xué)計劃，編寫(xiě)護理教材。
2、了解國外護理新技術(shù)及專(zhuān)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷引進(jìn)先進(jìn)護理技術(shù)，提高護理質(zhì)量。
3、檢查指導本科急、重、疑難病人的護理計劃，參加并組織重危病員的搶救護理及疑難病人的護理會(huì )診。
4、每周組織本科護理人員進(jìn)行護理查房一次，指導主管護師的工作，解決臨床護理工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題，不斷提高護理業(yè)務(wù)水平。
5、協(xié)助護理部做好下級護理人員的晉級考核和培訓工作，掌握護理人員的技術(shù)操作能力和業(yè)務(wù)水平，對晉級提出考核依據。
6、負責本科差錯事故的技術(shù)鑒定，并提出處理意見(jiàn)。
7、組織并主持本科護理學(xué)術(shù)講座和護理病案等討論，參與護理學(xué)術(shù)論文的審查、評定工作及護理常規的修訂。
8、指導主管護師、護師的業(yè)務(wù)學(xué)習，擬定教學(xué)計劃，編寫(xiě)教材，并負責講授。
9、制定本科護理科和技術(shù)革新計劃，并負責指導實(shí)施。
10、對全院護理隊伍的建設、技術(shù)管理和組織管理提出意見(jiàn)，協(xié)助護理部加強對全院護理工作的領(lǐng)導。
副主任崗位職責12
1、完成會(huì )計憑證審核，確保會(huì )計核算合法合規；
2、負責公司報表編制，月度結賬，定期公司間往來(lái)賬項核對清理；
3、參與公司部門(mén)費用預算及月度分析工作；
4、月度、季度稅務(wù)申報及其他涉稅事項；
5、協(xié)助定制和優(yōu)化財務(wù)體系內部各項作業(yè)流程，健全財務(wù)制度。
副主任崗位職責13
1、負責公司的'日常財務(wù)核算及稅務(wù)管理；
2、負責提供公司及各項目財務(wù)報表、經(jīng)營(yíng)分析數據；
3、監督公司財務(wù)管理制度執行，組織內控檢查工作；
4、組織對集團自有接管樓盤(pán)的物管費測算及外接項目接管可行性分析；
5、負責公司財務(wù)預警及運營(yíng)督辦工作。
副主任崗位職責14
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結、報告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(cháng)辦公室、行政例會(huì )的會(huì )前準備、會(huì )議記錄、會(huì )議考勤和會(huì )議資料的管理工作。
四、負責學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負責安排節假日值班，填寫(xiě)學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪(fǎng)工作。
九、完成院領(lǐng)導及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(cháng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
副主任崗位職責15
所屬部門(mén)：
辦公室
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機
本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實(shí)；負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標：
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度（年度）、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
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